Esitlus PowerPointiga - kuidas äratada tähelepanu

Nende näpunäidete abil saate publiku tähelepanu kindlasti

Koolis seisavad noored esmakordselt silmitsi küsimusega, kuidas saab sisulisi ja huvitavaid esitlusi Microsoft PowerPointi või muude esitlusprogrammidega üles seada. Põhimõtteliselt on PowerPoint tarkvararakendus võimeline esitlust vormistama ja visualiseerima. Samas on tõsiasi, et kõige tõhusamad suure eraldusvõimega graafika, animatsioonide ja videotega slaidid puudutavad publikut vaid siis, kui saatejuht muudab oma ettekande elavaks ja vaheldusrikkaks. Tähelepanu äratamine on oluline. Ekraaniesitlused on eriti edukad, kui sisu ja visualiseeringud ning suuline loeng on kooskõlastatud.

Koolitatud esineja hiilgav loeng kaotab asjakohasuse, kui esitluse slaidid on igavad ja valesti üles ehitatud. Sarnane olukord on siis, kui esineja ja tema retoorikaoskus on nõrk, samas kui esitluse kujundus on professionaalne. Ettekanne, mille olete endale seadnud, tuleks täpselt ette valmistada.

Esitluse sisu tugevdamiseks kasutage visualiseerimist

Tuntud ütlus ütleb: “Pilt on väärt tuhat sõna.” Seda ütlust kasutatakse ka esitlustes. PowerPointi esitlustesse saab lisada mitmesuguseid visualiseeringuid. Kui saate kõnelejana ülevaate PowerPointi menüüst "Lisa", selgub, kui palju erinevaid lisamisvalikuid tarkvara pakub:

Tabelid	Teil on võimalus luua oma tabelid PowerPointis või sisestada Exceli tabel.
Pildid, graafika ja animatsioonid	Erineva failivorminguga pilte saab laadida ja manustada ühendatud arvutist, jagatud kõvakettalt või välistest allikatest. Samuti on võimalik lisada ekraanipilt või integreerida fotoalbum. Animatsioone, näiteks GIF.webp -faile, saab soovi korral lisada, et muuta pildid "elavamaks". Üllatav efekt esitluses muudab iga loengu elavamaks.
Illustratsioonid	Esitluse sisu rõhutamiseks ja tähelepanu äratamiseks võib PowerPointi integreerida erinevaid kujundeid või piktogramme ning kleebiseid. 3D-mudelite või SmartArt-i sisestamine on samuti praktikale orienteeritud. Lisaks saab teatud andmete või jooniste selgitamiseks diagrammid sisse ehitada ka lüümikuteks.
Vormid	Kui esitlus saadetakse erinevatele adressaatidele, on soovitatav integreerida vormid või küsitlused. Neid saab luua ja ühendada Microsofti vormidega. Seda stiilielementi ei saa kasutada publiku ees esitlemiseks.

Lisandmoodulid

Lisandmoodulid on kokkupandavad makrod või mikroprogrammid, mida saab tarkvararakendusse sisestada. PowerPoint pakub kasutajatele võimalust installida erinevaid lisandmooduleid. Neid võib leida Internetist ja alternatiivselt Microsofti lisandmoodulite poest.

Tekstiväljad	Tekstivälju saab lisada igasse esitlusse. Need võivad olla spetsiaalselt varustatud erinevate fontide, piltide või animatsioonide ja efektidega fontidega.
Sõna kunst	Programmi Word-Art abil saate täiustada tekste või esitluse olulisi osi kunstiliste esitustega.
Sümbolid ja valemid	PowerPointi esitlustesse saab manustada üksikuid sümboleid ja valemeid. Kui soovite esitluses valemit kuvada, saate kasutada erinevaid menüüala „Valem” avanevaid valikuid.

Sümbolid ja valemid

Kõik teadaolevad sümbolid, mis on saadaval erinevates fontides ja fondides, saab lisada sümbolite alla.

Video ja heli

Video- ja helifailid, mida ei tohiks ühelgi slaidiseansil puududa, on visualiseerimise oluline osa. Videofailid võivad esitluse ajal publiku tähelepanu suurendada ja säilitada. Sisestada saab nii isiklikust kõvakettalt pärit filmifaile kui ka selliste platvormide nagu YouTube videofaile. Piisab manustuskoodi teadmisest ja sisestamisest. Helifailid ei kuulu otse visualiseerimiste suvandite alasse. Helid ja muusika võivad samaaegselt rõhutada pilte või loengus öeldut või luua taustamuusikana soovitud meeleolusid.

Info: Samuti saate oma esitluse vaid mõne klõpsuga videofailiks teisendada ja näidata seda näiteks messidel ja näitustel filmina.

Tehnoloogia näpunäide: Optimaalselt kujundatud slaidid, millel on väljendusrikkus, saab alternatiivselt salvestada graafilise failina. Programmipoolse madala eraldusvõime 96 piksli asemel saate PowerPointi eraldusvõime suurendamiseks kasutada trikki, lisades Windowsi registrisse kirje. Selle tulemusel saab salvestada kõrge eraldusvõimega pilte.

Kuidas kõnelejad hindavad hästi läbimõeldud visualiseeringuid

Edukas loeng või esitlus koos PowerPointi toega nõuab alati sihipärast ettevalmistust ja üksteisele tuginevate üksikute slaidide kujundamist. Selged ja tähelepanu köitvad visualiseerimised võivad olla kasulikud, et muuta esitlus publikule elamuseks. Paljudel juhtudel on slaidiseansi eesmärk stimuleerida ostmist või julgustada publikut tegutsema. Sel juhul on hädavajalik toote jaoks sobiv graafika või animatsioon või pilkupüüdvate fontidega tekstid.

Näiteks võite toote või idee esitada animeeritud plakatina ja sellega tähelepanu äratada. Sellised visualiseerimised selgitavad ja tugevdavad loengu verbaalseid väiteid. Faktid ärkavad ellu sobivate kujundite, piltide või animatsioonide abil. Saate selge ja arusaadava kasutamise.

Visualiseerimistel ning sobivatel animatsioonidel ja graafikatel on veel üks eesmärk. Oma mitmekülgsete tähelepanu äratamise võimalustega pakuvad nad potentsiaali vältida publiku ülekoormamist või igavust. Aja jooksul võivad esitlused publikule ebahuvitavaks muutuda, kui:

• Paljud kiled on üles ehitatud sarnaselt ja ilma eriomadusteta,
• Sisaldab liiga palju teksti liiga väikeste fontide korral või
• Saatejuht esitleb monotoonselt ega kaasata publikut väga.

Sel viisil loodud slaidiseanss ei täida oma eesmärki. Kuulajate mõtted rändavad, väsimus ja keskendumisvõime aga levisid.

Ahvatlev film, humoorikas pilt ning erinevad fondid ja tekstid ajavad kuulajad letargiast välja. Igas slaidiesitluses on hädavajalik lisada sobivaid pilte, graafikat ja animatsioone viisil, mis suurendab kuulaja tähelepanu ja hoiab seda pidevalt kõrgel.

Näpunäide:

SmartArt -valikuga pakub Microsoft PowerPoint kõnelejatele võimalust pilte, graafikat ja diagramme kunstiliselt illustreerida. Microsoft PowerPointi menüüst leiate SmartArti jaotise "Lisa> SmartArt" alt. SmartArtiga on muu hulgas võimalik spetsiaalselt kuvada graafilisi loendeid ja töödiagramme või organisatsioonilisi diagramme ning suurendada visualiseerimise abil keskendumisvõimet ja tähelepanelikkust.

Ekraaniesitluste elustamine - näpunäited selle kohta, mis on praktikas oluline

Slaidide sisu sihipärane ja intensiivne ettevalmistamine on esitluse seadistamisel üks olulisemaid punkte. Kui esineja on veendunud oma ettekande sisus, tundub tema ettekanne kuulajatele arusaadav ja huvitav. Lisaks loovad slaidide täpne kujundus ning visualiseerimine piltide, tekstide ja animatsioonidega elava esitluse, mis köidab tähelepanu. Kas:

• PowerPointi esitluste slaidid ja
• Loeng on harmooniliselt koordineeritud,

esitlus tundub autentne ja informatiivne. Kõneleja esitatud eelistele orienteeritud faktid, millele on alla joonitud tabelid või pildid, avaldavad publikule muljet.

Millele peaks kõneleja oma ettekande koostamisel keskenduma

Iga PowerPointi esitlus algab tühja slaidi ja struktureerimata sisu, faktide ja ideedega, mis tuleb korraldada ja professionaalselt kokku panna. Tõhusa ja praktilise esitluse kujundamiseks peaks kõneleja endalt küsima:

• Mis on minu ettekande eesmärk?
• Milliseid fakte ja teavet ma publiku huvipakkumiseks kasutan?
• Millised vajadused on minu kuulajatel?
• Millist lisaväärtust soovin oma slaidiseansiga edasi anda?
• Milliseid pilte, animatsioone, diagramme või fonte ja millist PowerPointi paigutust ma publiku meelitamiseks kasutan?
• Mitu slaidi on vaja minu publiku teavitamiseks ja inspireerimiseks?
• Kuidas kujundada pealkiri slaididel huvi tekitamiseks?

Objektiivsed vastused esitatud küsimustele panevad esineja ette publikule ja tema vajadustele vastava ettekande koostamise. Kui saatejuht skoorib retooriliste stiilivahenditega ja kasutab hoolikalt oma žeste ja näoilmeid ning häält, võib ta publiku võita. Inimesed tunnevad end isiklikult adresseerituna, kui nende küsimustele ja soovidele vastatakse ja neile vastatakse. Sel viisil suurendatakse jätkuvalt huvi ja säilitamist.

Kuidas kasutada professionaalselt esitlemiseks Microsoft PowerPointi võimalusi sihipäraselt

Iga esitlus on konkreetne. Teema, publik ja esineja määravad lõpuks PowerPointi abil esitluse kujunduse. Oluline näpunäide ettevalmistamisel hilisemaks professionaalseks esitlemiseks on järgmine:

• Pöörake tähelepanu tekstide ja visualiseerimiste õigele seosele.

Ekraaniesitlus edastab asjakohaseid tekste ja muljetavaldavat graafikat, fakte ja emotsioone. Selle saavutamiseks tuleks fooliumite kavandamisel jälgida, et kogu ruumi fooliumil ei kasutataks kunagi. Liiga palju teksti slaidil häirib ja häirib kuulajaid. Publik süveneb slaidide lugemisse ega pööra kõneleja väidetele tähelepanu. Lisaks võivad saatejuhi tähelepanu hajutada ka ülekoormatud slaidid. Seda eriti juhul, kui ta kaotab slaidi niidi ja sõnastab valesti olulised faktid.

Liiga pikka ja keerulist teksti tuleks vältida. Lühikokkuvõtted, märksõnad ja toetav graafika või diagrammid on tõhusamad. Need vabastavad esineja sõnavabadusest. Samal ajal aitavad need publikul öeldut internaliseerida ning pilte ja graafikat teksti ja esitlusega siduda. Liiga palju slaidi kahjustab kuulaja tähelepanu võrdselt. See kehtib eriti siis, kui sarnaselt ilutulestikuga arutatakse neid üksteise järel liiga suure tempoga ilma pausideta.

Näpunäiteid esitlemiseks: Täpse esituse jaoks on veel oluline:

• Kasutage slaidil maksimaalselt 5 või 6 eset.
• Pöörake tähelepanu tuntud KISS-põhimõttele (olge lühike ja lihtne).
• Kasutage slaidide jaoks tausta, mis ei häiri tähelepanu.
• Räägitud sõna ja esitluse sõnum peavad olema selged ja arusaadavad.
• Lühikesed ja iseenesestmõistetavad pealkirjad tagavad, et publik saab neid igal ajal jälgida.
• Rusikareegel: näidake uut slaidi maksimaalselt iga 2–3 minuti järel, et mitte publikut üle koormata.
• Üksikasjalik teave tuleks alati ellu äratada keele, retoorika, žestide ja näoilmete kaudu.
• Kui kasutate sageli tavalist esitlust, on õigete slaidide näitamine hädavajalik. Ainult esitluse jaoks sobivad ja eelnevalt valitud slaidid on otstarbekad, nii et esitlus tundub publikule huvitav.
• Sihtrühmale suunatud ettekanded tagavad, et publiku tähelepanu püsib kogu aeg.
• Tehke vahepealne "punkt" ja tehke pausidega tööd, et publik saaks öeldut kajastada.
• Kaasake pikkade lausete asemel märksõnu ning sobivaid diagramme ja objekte.
• Kasutage vorminguvalikuid üksikute sõnade või lausete esiletõstmiseks.
• Juhtige esitlust saatejuhi või nutitelefoniga, et mitte kaotada publikuga silmsidet.
• Interaktiivsed slaidid aitavad kõnelejatel kuulajatele paremini ja individuaalsemalt reageerida.

Eksperdi näpunäide:

Kaasake animatsioone esitluse sobivatesse kohtadesse slaidide üleminekutesse. See protseduur suurendab publiku uudishimu järgmise slaidi suhtes. Tähelepanu suureneb automaatselt, ilma et oleks vaja uut sisu või andmeid esitada.

Siduv struktuur valmistises on paljulubav

Ärikirja või isikliku kirjaga sarnane:

• sissejuhatus
• Põhiosa ja
• Piisav

on jagatud, professionaalne PowerPointi esitlus on alati veenev tänu selle sisukale struktuurile. Seda võib nimetada ühiseks lõimeks ja see määratleb esitlusprotsessi. Ettevalmistamisel peaksid kõnelejad oma esitluse mõtestatult struktureerima ja panema sel viisil aluse edukale esitlusele. Ärivaldkonnas hõlmab struktuur ka ettevõtte kujunduse stilistiliste seadmete kasutamist. Kui publik tunneb ära tausta, logod, fondid, värvid, reklaamteated või pildid ja seob need ettevõttega, saavutatakse palju.

Professionaalne ülevaade tähendab esitlustes struktuuri järgimist. Seetõttu alustage esitlust pealkirja slaidiga, mis tekitab huvi. Selle tulemusel saab ülevaateslaid publikut üksikasjalikult teavitada ja juhtida tähelepanu oodatavale sisule. Slaid ilma sobiva sisuta ja vaatajaskonnale lisaväärtuseta tuleks kustutada või peita. PowerPointi esitluse lõppversiooni tuleks lisada ainult informatiivsed ja kasule orienteeritud slaidid. Lisaks alustage iga slaid meeldejääva pealkirjaga.

Iga esitluse suur finaal on viimane slaid. See toimib kokkuvõttena, ergutab publikut mõtlema ja julgustab publikut tegutsema, näiteks toote ostmiseks. See loob publikule ühtse loo ja kujundid, mis köidavad nende tähelepanu.

Esinege esinejana publiku ees ettekandeid - jaotusmaterjalide, jaotusmaterjalide ja isiklike märkmetega

Microsoft PowerPointi hinnatakse kui professionaalset esitlustarkvara. Nende abiga saab kujundada kvaliteetseid slaidiseansse. PowerPointi saab võrrelda tööriistakastiga. Kõneleja ja saatejuhina peate tundma PowerPointi tööriistu ja kujundusvõimalusi ning kasutama neid sihipäraselt. Lisaks paljudele muudele valikutele ja stiilielementidele võib publiku seisukohast olla äärmiselt otstarbekas jaotusmaterjale või lendlehti trükkida. Ettekande kirjalikud koopiad või kokkuvõtted annavad publikule võimaluse pärast ettekannet olulist teavet üle vaadata. Lisaks trükitud versioonile saab heli- ja videotutvustusi edastada ka DVD -l või pulgal. See protseduur tagab kogu multimeediumisisu esitamise.

Jaotusmaterjale ja voldikuid saab tellida vaid mõne klõpsuga menüüst "Prindi":

Näpunäide: PowerPointi slaidihalduri abil saate jaotusmaterjale isikupärastada ja märkmelehti kohandada seitsme hõlpsasti järgitava toiminguga.

Tähtis: Kui lisate oma esitlusse isiklikke märkmeid, peaksite enne printimist veenduma, et jaotusmaterjalid on peidetud ega prinditud.

Märkmeid saab sisestada mis tahes slaidile PowerPointi allosas.

Lisaks võib kõnelejatele olla kasulik ja positiivne isikliku kontuuri jaotusmaterjali printimine. Struktuuris kuvatakse üksikute slaidide tekst loendi kujul üksteise all. Trükitud struktuur annab kõnelejatele nende esitamiseks sisuka käsikirja. Selle kirjaliku koopia põhjal saate oma esitlust vabamalt ja olulist sisu täpsemalt esitada.

Lisaks kõige olulisematele näpunäidetele ja taustale PowerPointi esitlemiseks on PowerPointis ka muid spetsiifilisi valikuid ja abivahendeid, mis aitavad esinejatel oma loengut parimal võimalikul viisil esitada ja publiku ees esitada.

Lisaks kõigile näpunäidetele, näpunäidetele ja nippidele võib märkida järgmist.

• Intensiivne ja objektiivne ettevalmistus,
• Teades ka PowerPointi võimalusi
• Autentsus ja
• Isiklik huvi kuulaja vajaduste vastu

on käendajad, kes aitavad lisaks visualiseerimisele ja verbaliseerimisele tagada, et PowerPointi esitlusega loeng huvitab publikut ja saavutab oma eesmärgi.

Kokkuvõte: professionaalne esitlus PowerPointiga tänu ettevalmistusele

PowerPointi esitlus ei ole kindel edu. Hea ettevalmistus koos selge eesmärgiga on ülioluline, et veenda kuulajaid sisu ja loenguga esitluse ajal. Samal ajal peaks slaididel oleva teksti ja värvikujunduse, graafika või animatsiooni kaudu visualiseeringute suhe olema tasakaalus. Publik peaks suutma aru saada, mida öeldakse ja näidatakse ühikuna, ning mõista sisu.

Kõlar mängib suurt rolli selles, kas slaidiseanss tõmbab tähelepanu või muutub igavaks. Retoorilised stiilivahendid, žestid ja näoilmed ning hoolikalt ettevalmistatud argumendid mõjuvad positiivselt ja autentselt. Kui esitluse slaidid vastavad öeldule, on tulemuseks publikut inspireeriv esitlus. PowerPointi jõud võib aidata kõnelejatel oma eesmärke saavutada. Need on nagu hästi varustatud tööriistakast. Kõlarid, kes saavad PowerPointi tööriistu üksikasjalikult kasutada, suudavad visualiseerimise ja verbaliseerimise tõhusalt ühendada. Tulemuseks on publikus meeldejääv lugu ja nende peas kujutised, mis tekitavad huvi. Lõpptoode on PowerPointi esitlus, mis inspireerib, puudutab ja julgustab tegutsema.

Sellel teemal on veel artikleid:

• Tehniline nõuanne: salvestage slaidid piltidena, kuid printimiseks vajaliku eraldusvõimega

• Slaidid, mida kasutatakse ainult teatud sihtrühmade jaoks