Looge graafikat PowerPointis nagu proff - nii see toimib

Nende näpunäidete abil töötab see kindlasti!

Visualisatsioonide professionaalne kaasamine PowerPointi esitlusse on oluline ja otstarbekas, et säilitada ja suurendada publiku tähelepanu taset. Isikupiltide või autoriõiguse loaga integreeritud graafika sobitamine võib tekitada huvi või keerulisi probleeme visuaalselt selgitada. Esitluse jaoks pole alati vajalik ja positiivne kasutada valmis pilte, graafikat või objekte. Kas vorming või sisu ja kujundus ei vasta isikliku esitluse nõuetele. PowerPointil on mitmesuguseid sisseehitatud tööriistu ja funktsioone infograafika, diagrammi või muude elementide loomiseks ja slaididesse sisestamiseks.

Graafika loomine PowerPointis-näpunäiteid ise seda ise tehes

Microsoft PowerPointi vahekaardilt "Lisa" leiate erinevaid tööriistu oma infograafika või diagrammi lisamiseks esitlusse. Lisaks vabakäel joonistamisele, millega saate populaarset jäämäe mudelit metafoorina kujutada, on muu hulgas ka muid praktilisi ja keerukaid vormindamisfunktsioone.

Menüüpunkt "Illustratsioonid" on isikliku ja individuaalse graafika loomiseks hädavajalik. Siit leiate tööriistad "Kujundid, piktogrammid, 3-D mudelid ja SmartArt." Samuti saate luua ja luua lisatavaid diagramme. "

Kasutage PowerPointis kujundeid - nii see toimib

PowerPointis on teil võimalus oma esitlusse manustada erinevaid kujundeid. Näiteks saate protsessi tähistamiseks paigutada ringis nooled. Teine võimalus on joonistada pusle, millega kirjeldate omavahel seotud aspekte. Samuti saab manustada ristmikke ja sobivaid alamelemente. Teine populaarne metafoor on ahela nõrgim lüli. See tähistab miinimumstandardeid, piire või ohtu ning seda saab PowerPointis individuaalselt kujundada.

Kujudena on võimalikud jooned, ristkülikud või standardkujud, samuti konkreetsed vooskeemid või valemikujud, samuti tähed, legendid või interaktiivsed nupud. PowerPointi vanemates versioonides ühendas funktsioon "Kujukombinatsioonid" mitu kujundit omavahel. Sama kehtib ka käsu Shape Subtraction kohta. Mõlemad käsud on praeguses versioonis asendatud. PowerPoint 365 -s saate kujundeid praktiliselt ja mõne hiireklõpsuga joonistada, kombineerides ja ühendades kujundeid.

Kujundi sisestamiseks lülitage slaidi sellesse ossa, kus soovite selle kuvada. Järgmises etapis integreerige kujund oma esitlusse, hoides samal ajal hiire vasakut nuppu all. Nii saate näiteks teemandi slaidile salvestada ja hiljem täiendavaid kujundeid ja objekte lisada. Saate mustandit igal ajal muuta või asendada selle nuppudega „Korda” ja „Võta tagasi”.

Täiendavaid kohandusi saate teha ka vahekaardil „Kuju vormindamine”, mis avaneb automaatselt.

Näiteks saate teha järgmist.

• Täitmisefekt või
• Muutke täidise värvi,
• Reguleerige kuju tüüpi või
• Paigutage objekt slaidil õigesti.

Vahekaart Vormingu vormindamine tagab, et isiklikku graafikat saab PowerPointis konkreetselt kuvada ning kohandada esitluse ja selle sisuga. Malle saab täiustada ka käsitsi joonistatud graafika abil. Võimalik on ka veebimallide ja -kujunduste redigeerimine.

Praktilisel viisil saab näiteks termomeetrit kasutada objektina, et väljendada, kui suur on eelarve kasutamine või kui kaugele projekt on jõudnud. Olekunäidikud, mis on seotud teadaolevate objektidega, on kasulikud, kuna need tekitavad huvi. Sünergiaefektide illustreerimiseks võiks kasutada Hiina levinud filosoofilisi termineid yin ja yang ning nende sümboleid. Teine pilt, mis ütleb rohkem kui “tuhat sõna”, on žonglöör, kes näib olevat iga oma palli mänguliselt “kontrolli all”. Selle visualiseerimise abil saab näidata, kuidas keerulisi probleeme või uusi väljakutseid saab ettevõttes lahendada. Kõiki neid pilte saab luua PowerPointi erinevatest kujunditest.

Piktogrammide sisestamine - need on teie eelised

Visualiseerimine on ülioluline, et oleks võimalik sisu ja fakte professionaalselt ja huvitavalt edastada. Piktogrammid on eksimatud ja laialt levinud sümbolid, mida saate kasutada emotsioonide või tegevuste ja terminite esitamiseks. Nupul „Piktogrammid” klõpsates avaneb valikuaken, kust leiate erinevaid sümboleid, mida saab esitlustesse temaatiliselt sisestada.

Kõik teavad sümboleid, mida näidatakse näiteks alamkaustas „Side”. Publik saab ettekandes piktogrammiga avalduse sõnast ilma sõnata aru. Need teadmised muudavad piktogrammid iga esitluse jaoks asendamatuks. Näiteks saate PowerPointis sisalduvate piktogrammide abil ise jooniseid joonistada vaid mõne lihtsa sammuga.

Kui klõpsate hiire vasaku nupuga piktogrammil ja seejärel klõpsate nupul „Lisa“, sümbol sisestatakse esitlusse.

Automaatselt avaneva vahekaardi "Graafiline vorming" abil saab piktogrammi kohandada ja muuta. Soovi korral saate slaidivaadet kohandada ka peaakna paremas servas asuvas jaotises "Disainiideed".

Täiendavaid sümboleid, mis on integreeritud installitud fontidesse, ja nende Unicode'i lühendeid leiate vahekaardilt "Lisa" menüüpunkti "Sümbolid" all.

Sõltuvalt installitud fontidest on teie käsutuses ulatuslik sümbolite andmebaas, mis võib olla kasulik ka teie PowerPointi esitluses.

Olge loominguline 3D-mudelitega

Kolmemõõtmelist graafikat ja objekte nimetatakse 3-D mudeliteks. 3-D objekte saab PowerPointi elemendina sisestada. Seda tehakse "3-D mudelite" abil.

3-D mudel peab alati olema failina saadaval ja seda saab lisada kas sisemiselt kõvakettalt või arhiivist. 3-D mudelite sisestamisega saate illustreerida olulist punkti, näiteks üksikasjalikku teavet masina kohta, ja esitada seda tõhusamalt. Teil on ka võimalus objekte põhijoonte paljastamiseks mudeleid 360 ° pöörata või üles -alla kallutada.

Pärast 3-D mudeli kõvakettalt sisestamist avaneb vahekaart "3-D mudel", kust leiate mudeli kuvamiseks ja seadistamiseks erinevaid võimalusi. Muuhulgas saate objekti igast küljest vaatamiseks kasutada kokkupandavaid 3-D mudelivaateid. Võimalik on ka panoraamimine, suumimine ja värvi reguleerimine.

Kokkuvõttes võivad 3D-objektid teie esitlust professionaalsemaks muuta. Kvaliteetsete 3D-visualiseerimiste sisestamisega saab objekti või toote üksikasju paremini ära tunda. Publik saab visualiseeringuid ja öeldud sõna tõhusamalt siduda, mis muu hulgas võib tooteesitlustel kaasa tuua kiiremad ostuotsused.

Saate mõne lihtsa sammuga ise 3D-objekte luua ja näiteks aasta lõpus esitluseks atraktiivsed jõulupallid oma esitlusse integreerida. Neid saab lisada teie ettevõtte logo või tööjõu piltidega või kuvada virtuaalse kingitusena. Animeeritud lihavõttemuna on lihavõttepühade alternatiiv.

Näpunäide:

Kui teie esitlus käsitleb müügistruktuuride, sihtturgude või müügi visualiseerimist riigi või piirkonna järgi, on kaardid ideaalne lahendus. Internetist leiate tasuta allalaadimiseks atraktiivseid kaarte. Nende kaartide abil saate ühe hiireklõpsuga esile tõsta värvilisi riike ja lisada muid asjakohaseid andmeid. Kui annate eri riikide vormides konkreetse nime, säästate end ebakindlusest hilisema ülesande osas.

Visualiseerige SmartArt abil konkreetset teavet graafiliselt

Tavaliselt öeldakse, et "pilt on väärt tuhat sõna". See kehtib paljudel juhtudel. Eelkõige saab visualiseerimise abil pädevamalt esitada üksteisega seotud põhjalikku või keerulist teavet. Selle saavutamiseks on mõistlik kasutada Microsoft Office'is tuntud SmartArt -tööriista. Kui klõpsate nupul „SmartArt“, avaneb valikuaken, mille abil saate oma esitlusse integreerida erinevaid graafikaid.

Praktilised näited on SmartArt -graafika, mis kujutab protsessi või illustreerib ettevõtte hierarhiat. Igaüks, kes soovib modulaarseid lahendusi näiteks toote või teenuse pakkumisena esitada, võib sobiva esitlusena kasutada ümarat puslet. SmartArtiga saate püramiidi kujundada uuemates PowerPointi versioonides. Vanemates versioonides on see alternatiivselt võimalik erinevate kujundite ühendamisega. Täppteksti saab mõne sammuga teisendada ka SmartArt -graafikaks.

Pärast SmartArt -graafika sisestamist saab selle individuaalselt vormindada.

Muuhulgas saate:

• Muutke graafika paigutust,
• Kasutage SmartArt -stiile
• Lisage teine kuju ja
• Reguleerige värve.

SmartArt -graafika abil on teie käsutuses tõhusad elemendid keeruliste suhete ja teabe hõlpsaks illustreerimiseks ja visualiseerimiseks.

Diagrammide kasutamine PowerPointis

Diagramme kasutatakse pidevalt professionaalsetes või privaatsetes esitlustes, et graafiliselt kujutada arvu ja andmete suundumusi või arenguid. Diagrammide visualiseerimine on hädavajalik. Esitus võimaldab mõista, kuidas tooted turul positsioneerivad või kui suur on toote osakaal konkureeriva tootega võrreldes. Diagrammi saab oma PowerPointi esitlusse manustada ühe klõpsuga. Pärast nupu "Diagramm" klõpsamist

Avaneb valikuaken, kus saate konkreetselt valida diagrammi stiili.

Sektordiagrammid või tulpdiagrammid on eriti populaarsed, kuna need võimaldavad teil lühidalt näha, kuidas numbrid arenevad. Veerud ja joonediagrammid kuuluvad ka skeemitüüpide hulka, mida paljudel juhtudel praktikas kasutatakse.

Näiteks kui valite diagrammi tüübiks tulpdiagrammi, saate selle oma slaidile sisestada, märkides selle ja klõpsates hiire vasaku nupuga nupul „OK“.

Tegeliku diagrammi kõrval avaneb vahekaart „Diagrammi mustand”. Sellel vahekaardil saate sisestada X- ja Y -telje konkreetsed numbrid ning teha täiendavaid kohandusi. Praktikale orienteeritud on:

• Diagrammi stiilid,
• Võimalus muuta diagrammi värve või
• Kiire paigutuse funktsioon.

Microsoft PowerPointis leiate olulisi ja praktilisi funktsioone diagrammide professionaalseks ja huvitavaks integreerimiseks oma esitlusse. Sel põhjusel ei ole enamikul juhtudel vaja kasutada Microsoft Exceli lisafunktsioone. Samal ajal on igal ajal võimalik PowerPointi lisada Exceli tabel või Excelis loodud diagramm.

Näpunäide:

Teise võimalusena võite protsentide illustreerimiseks kasutada ka Harvey Balls'i. Harvey pallid on ümmargused sümbolid, mille abil saab protsentuaalseid väärtusi suurepäraselt kuvada. Mida suurem on protsent, seda laiem on ring.

Kokkuvõte: oma graafika loomine PowerPointis on lihtne ja praktiline

Microsoft PowerPoint pakub oma kasutajatele laia valikut graafika, elementide, diagrammide ja infograafikute loomiseks. See on kasulik ja otstarbekas, kuna üksikud graafikad on sisukamad kui välistest allikatest laaditud valmispildid. Eriti kui teave ja üksikasjad on konkreetsed, on hädavajalik luua oma graafika.

See on peamiselt võimalik alammenüü „Illustratsioonid” vahekaardil „Lisa”. Sellel menüüalal leiate erinevaid nuppe, mille abil saate oma esitlusse integreerida SmartArt-graafika, kujundid, piktogrammid, 3D-mudelid või diagrammid. Kui spetsiaalselt loodud graafika sobib tekstide ja põhisõnumitega nende visuaalse väljendusvõime tõttu, on tulemuseks iseseisev esitlus, mis veenab ja inspireerib publikut.