PowerPointi kasutamine: ekspertide näpunäited esitluste jaoks

Paljude näpunäidete ja abiga

Era- ja ärikasutajad on hinnanud Microsoft PowerPointi esitlusprogrammina juba aastaid, kuna sellel on palju võimalusi ekraaniesitluste loomiseks. PowerPointil on lugematu arv sisseehitatud tööriistu esitluste kohandamiseks või visuaalsete stiilseadmete, näiteks graafika või videote sisestamiseks. Lisaks saab programmi juhtida praktikale orienteeritud ja intuitiivsel viisil.

Microsoft Office'i paketi kasutajad, kes kasutavad lisaks PowerPointile ka Excelit või Wordi, puutuvad menüüstruktuuris kokku paljude paralleelidega. Ka uued kasutajad, kes töötavad esimest korda PowerPointiga, leiavad kiiresti orienteerumise. Lisaks intuitiivsele kasutajajuhendile pakub programm näpunäiteid ja abi kontekstimenüüdes, mis õpetavad kasutajaid reaalajas PowerPointi võimalustest. PowerPointi struktuur tagab, et esitluste loomisel võib keskenduda tõhusale tööle. Kõigil, kes minimeerivad üleliigsed tööetapid PowerPointi ennustava toimimise kaudu, on rohkem aega ekraanipildi sisuga seotud ettekujutuseks.

Õppevideo PowerPointi kasutamiseks: kõik struktuuri ja kõige olulisemate funktsioonide kohta

PowerPointi kasutamine - nii saate luua uue esitluse

Uue slaidiseansi esimene samm pole loodud arvutis, vaid peas. Professionaalses keskkonnas võib kaalutluste lähtepunktiks olla konkreetne teema või uus toode, erakeskkonnas võib see olla hobi. Projekti praeguses etapis on ülioluline koguda sisu, kogu oluline teave, graafika ja pildid ning töötada välja isiklik strateegia, kuidas esitlus peaks publikut teavitama ja motiveerima. Läbimõeldud struktuur aitab teemat professionaalselt ja arukalt struktureerida. Pingekaare integreerimine on samuti oluline, et kuulaja tähelepanu oleks kõrgel.

Saate luua uue esitluse PowerPointis, valides pärast programmi käivitamist valikuvälja "Uus". Selles valdkonnas on teil vormingu osas erinevaid valikuid:

• Looge tühi esitlus.
• Kujundage mallist slaidiseanss.
• Otsige sobivaid veebimalle ja kujundusi, mis sobivad teemaga.

Pärast sobiva malli valimist topeltklõpsuga saate alustada esitluse loomist.

Professionaalses keskkonnas kasutatakse paljudel juhtudel nn malle. See on mall, mille värv, font ja logo on integreeritud slaididesse vastavalt ettevõtte disainijuhistele. Privaatses piirkonnas saate uue esitluse loomiseks valida tühja esitluse või kasutada mõnda PowerPointi pakutavat malli.

PowerPointi kasutamine: olulised praktilised näpunäited kõnelejatele

Selleks, et kasutada PowerPointi võimalusi ja kasutada programmi slaidiseansi kujundamiseks, on oluline teada PowerPointi menüüstruktuuri. PowerPointi nõuetekohaseks kasutamiseks piisab oluliste funktsioonide ja valikute sisestamisest.

Vihje 1: PowerPointi põhiekraan - teie kõige olulisem tööpiirkond

Pärast tühja esitlusmalli või malli avamist olete PowerPointi põhiekraanil.

Põhiekraani vasakus servas leiate ülevaate kõigist loodud slaididest. Slaidiseansile uue slaidi või sektsiooni lisamiseks paremklõpsake. Põhiekraani keskosas on slaidiala, mis on esitluse kontseptsiooni jaoks määrav. Selles PowerPointi osas saab praktiliselt ja kasule orienteeritult teie esitlusse sisestada erinevaid stiililisi seadmeid. Näiteks mõne klõpsuga vahekaardil „Lisa” on võimalik tekstivälju, pilti või videot manustada. Lisaks saate sisestada teksti, muuta slaidi fonti või värvikujundust ning kasutada esitluse või üksikute slaidide isikupärastamiseks paljusid muid funktsioone.

Paremal pool on „disainiideed” integreeritud tarkvaraga Microsoft PowerPointi praeguses versioonis. Ühe klõpsuga valmis kujundusel kohandatakse kogu slaidiseanss värvide, tausta, kujundite või fontide järgi.

Vihje 2: PowerPointi peamenüü "Start" - käsuala

Microsoft PowerPointi peamenüü "Start" sisaldab enamikku kõige olulisematest tööriistadest, funktsioonidest ja võimalustest, mida vajate PowerPointi professionaalse slaidiseansi loomiseks.

Alguses leiate lõikelaua esimeselt vahelehelt. Selle abil saate oma esitlusse lisada teiste programmidega loodud tekste või ekraanipilte. Järgmisel vahekaardil "Fooliumid" leiate veel ühe olulise töövõimaluse. Saate lisada slaidiseansile uue slaidi või sektsiooni.

Uus jaotis on järjehoidja, mis annab teile slaidiseansi jaoks parima võimaliku struktuuri. Lõikude lisamine võib olla kasulik, eriti segaste esitluste korral, mis on lisatud palju teavet. Paljude slaididega esitlused on segased ja kohmakad, eriti muudatuste tegemisel. Sellisel juhul võivad muutused kiiresti muutuda stressitestiks. Sektsioonide lisamine tagab loogiliste alajaotuste tegemise. Näiteks saate üksikute slaidide töömahuka ümbertöötamise asemel teisaldada terve osa slaididest PowerPointi tööpiirkonnas.

Uue slaidi saate sisestada ka menüüalasse „Slaidid”. Saate valida erinevate slaidimallide hulgast. Muuhulgas saate kuvada kõrvuti kahte sisutükki, sisestada jao pealkirjaga slaidi või kasutada tühja slaidi.

Vahekaart "Slaidid" on PowerPointi õigeks toimimiseks hädavajalik. Uute slaidide või sektsioonidega kujundate ja struktureerite esitluse ning hõlbustate slaidiseansi ajal kasutamist.

Vihje 3: font, lõik ja joonis - PowerPointi olulised juhtelemendid

Kasutajad, kes töötavad koos teiste Microsoft Office'i programmidega, leiavad vahekaardid "Font, lõik ja joonis" tuttavad. PowerPointi kasutamiseks ja slaidide individuaalseks kujundamiseks vajate eelkõige vahekaarte "Font ja lõik". Vahekaardil "Font" on teil võimalus kohandada fonti, muuta värve ja kohandada tähemärke ning ülemist ja väiketähti või kasutada esiletõstjat üksikute tekstilõikude esiletõstmiseks.

Vahekaarti "Lõik" kasutatakse peamiselt täppide või nummerdamise sisestamiseks ja teksti joondamise seadistamiseks. Nagu teistest Office'i programmidest teate, saate ka teksti lõikamiseks kasutada menüüd Lõige. Samuti on võimalus lisada veerge või manustada SmartArt -graafikat.

Microsoft PowerPoint ja professionaalsed esitlused elavad visualiseerimisest. Sel põhjusel on vahekaart „Joonista” samuti eriti oluline. Selles on teil järgmised valikud:

• Manustage kujundeid, näiteks standardkujusid, plokknooli või vooskeeme.
• Sorteeri või rühmitage objekte.
• Kasutage kiireid stiile ja kujundusstiile.
• Paigaldage esitlusele täiteefektid või kujundage piirjooned.
• Integreerige slaidiseanssi kujundiefektid, näiteks peegeldused või 3D -pöörlemised.
• Teisaldage objekti suurus mõnele klõpsule teisele objektile.

Kokkuvõtteks võib öelda, et vahekaardid Font, lõik ja Joonistamine on huvitavate ja informatiivsete esitluste loomisel üliolulised. Nendelt kolmelt vahekaardilt leiavad kasutajad kõik võimalused ja funktsioonid põnevate loengute ja slaidiseansside loomiseks PowerPointi abil. Vahekaardi toimimine on iseenesestmõistetav ja praktikale suunatud. Kui kohandus ei vasta slaidi kujundusele, saab muudatuse igal ajal tühistada, kasutades kõikidesse Microsoft Office'i programmidesse integreeritud nooleklahve. Need asuvad ülemise funktsiooniriba vasakus ülanurgas.

Lisaks on PowerPointis kirjete tagasivõtmiseks muid tehnikaid ja klaviatuuri otseteid.

Nõuanne 4: kasutage PowerPointi olulisi funktsioone - mugavalt ribades

PowerPoint võimaldab kasutajatel hõlpsalt olulisi funktsioone lühidalt leida. Menüüriba kohal ja slaidiala all leiate väikesed piktogrammid, millega saate PowerPointi kõige olulisemaid funktsioone täita.

Ülemises funktsiooniribas on integreeritud järgmised PowerPointi käitamise funktsioonid:

1. Automaatne salvestamine pakub võimalust, et kõik teie esitluse muudatused salvestatakse automaatselt.

2. Kasutage slaidiseansi käsitsi salvestamiseks disketiikooni.

3. Muudatusi saab tagasi võtta nooleklahvidega "Edasi ja tagasi".

4. Klõps ikoonil "Slaidiseanss" alustab esitlust esitlusrežiimis esimeselt slaidilt. Siin kuvatakse ainult slaidid, mitte menüüribad.

5. Otsinguväljal saate otsida esitluses termineid või väljendeid. Failide otsimiseks arvutis saate kasutada ka täpsemat otsingut.

6. Funktsiooniriba lõpus leiate Microsoft PowerPointi tavalised sümbolid. Ikoonid tähistavad funktsioone:

   • Minimeeri aken,
   • Kohandage akna suurust või
   • Sulgege Microsoft PowerPoint täielikult.

Alumine funktsiooniriba - teie esitluskabiin

Täiendavad funktsioonid PowerPointi kasutamiseks on integreeritud alumisse funktsiooniriba:

• Näitab, millist slaidi praegu töödeldakse.
• PowerPointi parandusfunktsioon näitab, kas failist on leitud õigekirjavigu. Lisaks väljastatakse parandusfunktsiooni keel.
• PowerPointi kasutamise oluline väli on väli "Märkmed". "Märkmete" alla saate integreerida iga slaidi kommentaare ja märkmeid, mis toimivad esitluse ajal ühise lõimena. Üksikute selgituste sisestamiseks ja salvestamiseks piisab ühest klõpsust märkmeväljal.
• Jaotises „Ekraaniseaded” saate määrata, kuidas PowerPoint peaks esitama teie slaidid suure eraldusvõimega kuvaritel, näiteks 4K kuvaritel või projektoril.

• Alumises tööriistaribal PowerPointi integreeritud vaatesätetes saate määrata, kas teie esitlus:
• Tavalises režiimis,
• Fooliumi sorteerimisel või
• Lugemisvaates

tuleks kuvada. Lisaks leiate ikooni "Slaidiseanss", mille abil saate oma esitlust projektoril või televiisoril esitlusrežiimis kuvada.

• Alumise funktsiooniriba viimases osas pakub PowerPoint teile võimalust muuta suumitegurit ja kohandada slaid praegusele aknale.

Ülemine ja alumine funktsiooniriba võtavad koos suure hulga olulisi juhtimisfunktsioone. Mõlemad ribad muudavad PowerPointi kasutamise palju lihtsamaks. Vaid mõne hiireklõpsuga saate reguleerida suumitegurit, muuta vaate seadeid ja salvestada esitluse. PowerPointi erinevate ribade abil on tarkvararakenduse toimimine lihtsustatud ja professionaalsem.

Vihje 5: PowerPointi kasutamine - mida kasutajad peaksid samuti teadma

PowerPointi toimimist saab kiiresti õppida tänu kasutajasõbralikule menüünavigatsioonile. PowerPointi uutele kasutajatele on suureks abiks iseenesestmõistetavad sümbolid ja piktogrammid. Sama kehtib ka selgitavate tekstide kohta, mis ilmuvad Hooveri efekti tõttu väljade ja funktsioonide piirkonnas.

Näide: Kui soovite teada, kuidas õigustust PowerPointi tekstidesse integreerida, liigutage hiir piktogrammi juurde. Saate kohe sümboli ja selle toimimise selgituse.

Näpunäide: Alates Office 2010 -st leiate tööriistaribalt kiireks juurdepääsuks mitte ainult sageli kasutatavad käsud, vaid saate need ka otse lindile integreerida. See protseduur säästab aega ja suurendab tõhusust.

Samuti peaksite teadma ja oskama kasutada PowerPointi käitamiseks järgmisi funktsioone:

• Sisestage menüüelement

Sellel vahekaardil on teile avatud lugematu arv PowerPointi käitamise võimalusi. Muuhulgas saate valida pilte, videoid või diagramme, integreerida tekstivälju oma esitlusse või manustada WordArtiga kunstilisi efekte. Lisaks on menüüs „Lisa“ teil võimalus esitluste ajal paindlikult juhtida multimeediumisisu ja integreerida standardnuppude asemel kasutaja määratud animatsioone.

• Mustandmenüü üksus

Menüüst “Mustand” leiate disainiideid ja variante, mille abil saate ühe klõpsuga oma slaidi kohandada ja muuta. Hooveri efekt võimaldab teil muudatuste eelvaadet vaadata ja erinevaid variante võrrelda.

• Menüü Üleminekud

Slaidide vahelised üleminekud on üks PowerPointi stiilivahendeid, mis köidavad publiku tähelepanu. Üleminekuid saate lisada vaid mõne hiireklõpsuga. Paljud esitlused saavad selgust ja tähelepanu, kui valite taustale sobivad slaidide üleminekud.

• Menüüelement "Animatsioonid"

Vahekaardil "Animatsioonid" on erifunktsioonid graafika või piltide animeerimiseks. Eriefektide korral võib pilt või video näiteks esitlusse lennata või teatud aja möödudes aeglaselt tuhmuda.

Menüüelement "Slaidiseanss"

Vahekaart „Slaidiseanss” sisaldab tegeliku esitluse juhtelemente. Muuhulgas on teil võimalus:

• Alustage slaidiseanssi
• Määrake slaidide kuvamise kestus ja määrake, millisel ekraanil teie esitlust kuvatakse.
• Saatejuhi vaates leiate ka kõik olulised juhtimisvalikud esitluse haldamiseks.

• Menüüelement "Kontrolli"

Vahekaardil "Kontrolli" kasutate peamiselt integreeritud õigekirjakontrolli. PowerPointis läbivaatamine tähendab ka seda, et teised, näiteks teie juht, on esitluses esitanud kommentaare ja märkusi, mille saate vastu võtta või tagasi lükata.

• Menüüelement "Vaata"

Menüü "Vaade" on slaidiseansi ettevalmistamisel asjakohane. See annab kõnelejatele võimaluse vaadata PowerPointi esitlust erinevates esitlusvaadetes, sisestada makrosid või valida slaidihaldur, mis muudab kogu esitluse paigutust ja paigutuse slaidi.

• "Abi" menüüelement

Vahekaardilt "Abi" leiate ulatusliku abiala, kus on juhised, näpunäited ja veaotsing PowerPointi kõigi oluliste teemade kohta. Konkreetse õpetuse abil saate tundma õppida PowerPointi tausta ja peensusi ning aja jooksul luuakse kõrge professionaalsusega esitlusfailid ja esitlusmallid.

Kõiki vahekaarte ja menüüsid saab kasutada samal põhimõttel. Valitud funktsioon avaneb klõpsuga vahekaardil või valikuväljal. Lisaks on paljudesse menüüaladesse lisatud rippmenüüdega valikuaknad. Nendes saate teha konkreetseid seadeid. Operatsioon ei ole keeruline, kuid praktikale orienteeritud. Uued kasutajad saavad kasu sellest, et iga vale sisestuse saab tagasi võtta.

Vahekaardi „Fail” kasutamine - PowerPointi olulised seadistusvalikud

Microsoft PowerPointis leiavad kasutajad kirjeldatud vahekaartidelt mitmesuguseid võimalusi ja valikuid slaidiseansi professionaalseks ja informatiivseks seadistamiseks. Iga PowerPointi kasutaja peaks teadma ka vahekaardi „Fail” kasutamist. See on peamenüü esimene vahekaart ja see on hädavajalik, et oleks võimalik täita selliseid standardfunktsioone nagu "Print", "Save" või "Close". Kui klõpsate nupul „Fail”, avaneb valikuaken, mille abil saab juhtida järgmisi funktsioone:

Autori nime saab muuta jaotises "Teave". Siit leiate teavet ka dokumendi, sõnade arvu ja viimase redigeerimise kuupäeva kohta.

„Salvesta” ja „Salvesta nimega” saate esitluse salvestada või teise võimalusena ajutiselt teise asukohta salvestada, näiteks pilve või muus vormingus.

Laia PowerPointi printimismenüü avamiseks klõpsake nuppu "Prindi".

Lisaks on teil võimalus jagada oma esitlusfaili, eksportida see e -posti või pilvketta kaudu või sulgeda.

Vahekaardi "Fail" alumisel alal leiate tavapärased Microsoft Office'i valiku piirkonnad oma konto seadete muutmiseks. Kui soovite PowerPointis olulisi funktsioone muuta, leiate valikuväljalt "Valikud" erinevaid seadistusvalikuid. Valikute muudatused mõjutavad otseselt PowerPointi tööd.

Kokkuvõte: PowerPoint töötab õigesti

PowerPointi kui esitlusprogrammi toimimine ja slaidiseansside loomine pole eriti keeruline. Tarkvararakenduse menüüstruktuur on iseenesestmõistetav ja on aastatega muutunud iga versiooniga kasutajasõbralikumaks. Vaatamata arusaadavale menüüstruktuurile on kõnelejatel oluline koostada esitlused, et üksikasjalikult käsitleda erinevate vahelehtede toimimist.

Muuhulgas peaksite teadma, kuidas uusi slaidid luuakse, milliseid valikuid vahekaart "Lisa" pakub või millised funktsioonid on menüüalas "Fail" peidetud. Pole vaja PowerPointi kasutada nagu proff. Väikese harjutamise, huvi funktsioonide ja võimaluste vastu ning näpunäiteid rakendades saab iga kõneleja luua informatiivseid, praktilisi ja professionaalseid ekraaniesitlusi, mis inspireerivad.

Teise tasuta allalaadimise leiate siit:

• Sisestage hiireklõpsuga slaididele faili nimi ja tee