Sisestage andmed Exceli loendisse, kasutades tasuta sisendvälja

Sel moel saate valida andmeid eelnevalt määratletud sisestusväljalt, kuid säilitada vaba tekstisisestuse võimalus

Töötajate tegevus tuleb registreerida tabelis. Töötajate nimed tuleb valida loendivälja abil. Kuna renditöötajad töötavad alati, tuleb lubada ka võimalus vabalt sisestada nimed ilma loendiväljata.

1. Parim viis seda teha on kehtivuskontroll. Selleks toimige järgmiselt.
2. Looge töölehel nõutud väljad. Seejärel looge mittevajaliku tabeliala alaliste töötajate loend.
3. Järgmine joonis näitab tabelistruktuuri koos töötajate loendiga lahtrite piirkonnas E2: E11 näiditabelis:
   
4. Loendiväljade loomiseks valige lahtripiirkond, kuhu nimed sisestada. Näidetabelis on see piirkond A2: A32.
5. Seejärel kutsute valideerimiskontrolli. Kui töötate programmidega Excel 2010 ja Excel 2007, minge lindi DATA lingile ja klõpsake rühmas DATA TOOLS nuppu DATA REVIEW. Varasemates versioonides valige menüüst DATA käsk VALIDITY.
6. Lülitage dialoogiboksis, mis kuvatakse kõikides Exceli versioonides, vahekaardile SEADED. Valige loendiboksis LUBA kirje LOEND.
7. Loendi valimiseks klõpsake välja SOURCE paremas servas oleval ahendamise väljal. Seejärel vähendatakse dialoogiboksi sisestusvälja. Seejärel märkige hiir piirkonnaga oma nimede loendiga, näidetabelis on see piirkond E2: E11.
8. Sisestusväli SOURCE sisaldab siis valemit = $ E $ 2: $ E $ 11. Dialoogiakna uuesti kuvamiseks klõpsake uuesti ahendamise välja:
   
9. Sulgege dialoogiaken nupuga OK.

Kuidas lisada loendiväljale vaba tekstikirjet

Nimede valik loendivälja kaudu toimiks juba nende sätetega. Täiendavaid nimesid pole aga veel võimalik tabelisse käsitsi sisestada, sest Excel tunnistaks veateatega kõiki katseid sisestada nimi, mida loendis pole. Saate seda vältida järgmiselt.

1. Lülitage dialoogiboksis VALIDITY CHECK vahekaardile ERROR MESSAGE.
2. Eemaldage märkeruut NÄITA VEATEADET, KUI VÄÄRAD ANDMED ON SISESTATUD.
   
3. Seejärel kinnitage oma seaded nupuga OK.

Kui aktiveerite nüüd ühe oma tabeli nimeväljadest, ilmub lahtrist paremale väike loendinool. Kui klõpsate sellel, kuvatakse määratud nimede loend. Valige neist üks hiireklõpsuga. Järgmisel joonisel on näidete tabelis näidatud valikute loend:

Kui soovite sisestada ajutise töötaja nime, keda teie loendis pole, ignoreerige loendikast. Sisestage lihtsalt nimi vastavasse lahtrisse.