Pole harvad juhud, kui teatud standardlaused lisatakse vormile selgitava tekstina. Word 2010, 2007 uued sisu juhtelemendid muudavad selle hiireklõpsuga lihtsaks.
Selleks peate esmalt salvestama fraasid kiireteks ehitusplokkideks. Seejärel sisestage oma vormi ehituskivikataloogi sisu juhtimiselement, mille abil saate ripploendist mugavalt soovitud fraasi valida.
Tavalised plokid saate salvestada näiteks automaattekstidena, mille puhul toimite järgmiselt.
- Esiteks sisestage kõik fraasid, mis peaksid uues, tühjas dokumendis valimiseks saadaval olema.
- Valige esimene fraas ja valige SISESTA-TEKST-KIIRBLOKI VALIK KIIRBLOKI KATALOOGIS SALVESTADA.
- Määrake kuvatavas dialoogiboksis fraasile tähenduslik NIMI. Aktiveerige väljal CATALOG kirje "AutoText". Edasiseks klassifitseerimiseks võite valida KATEGOORIA või luua uue. Seejärel klõpsake nuppu OK.
- Korrake ülejäänud fraaside jaoks kahte viimast sammu. Need tuleb sorteerida samasse KATALOOGI ja KATEGOORIASSE.
Kui olete fraasid kiirosadena määratlenud, seadistage vorm sobiva moodulikataloogi sisukontrolliga:
- Asetage kursor sinna, kuhu soovite standardlauseid sisestada.
- Klõpsake vahekaardi ARENGITÖÖRIISTAD grupis KONTROLLIELEMENDID ikooni BLOKK KATALOOG (SISUKONTROLLI element).
- Valige Arendaja tööriistade juhtelemendid.
- Sisestage seotud dialoogiboksi sisukontrolli jaoks kirjeldav TITLE. See pealkiri ilmub sisukontrolli kohal olevale vormile kohe, kui selle valite.
- Väljadel KATALOOG ja KATEGOORIA aktiveerige kiirosade kataloogid ja kategooriad, mille määrasite ülaltoodud standardsete fraaside jaoks - näiteks kataloog „Autotekst” ja kategooria „Üldine”.
- Kohandage ülejäänud sisuhalduri atribuute vastavalt oma vajadustele - näiteks veenduge, et seda ei saa kustutada - ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Kasutades plokikataloogi sisu juhtelementi, saate nüüd hõlpsasti sisestada automaatteksti vajaliku fraasiga. Selleks klõpsake juhtelemendi pealkirja kõrval olevat rippmenüü noolt ja valige ripploendist automaattekst. (pbk)
