Probleemide tõrkeotsingu korral lülitage Wordi vormikirjade Exceli andmete importimine teisele andmebaasidraiverile
Wordi kirjakooste dokumendis kasutate andmeallikana Exceli tabelit, mis sisaldab lahtreid, milles on rohkem kui 255 tähemärki. Oma Wordi dokumendis näete aga ainult nende lahtrite sisu esimest 255 tähemärki. Kui kasutate väga vana Wordi versiooni, näiteks XP, näete isegi ainult "0".
Selle tõrke põhjuse leiate andmebaasi draiverist OLEDB. Probleemi saate lahendada, määrates käsitsi impordimeetodiks DDE (Dynamic Data Exchange).
Selle meetodi abil näete ka pikemat lahtri sisu täies ulatuses ja vormindus edastatakse ka koos andmetega.
Siiski peate leppima ühe puudusega: andmete importimisel hakkab Word kõigepealt kasutama lähteandmeid, meie puhul Excelit, ja avab vastava faili.
- Impordifiltri valimiseks helistage Wordi menüüs TOOLS käsk OPTIONS.
- Aktiveerige kuvatavas dialoogiboksis vahekaart GENERAL, mis on näidatud järgmisel joonisel.
- Aktiveerige valik CONVIRM CONVERSION ON AVATUD.
- Kinnitage sisestus OK nupuga.
Uue kirjakooste dokumendi loomisel küsib Excel edaspidi andmeallika avamisel, millist draiverit soovite kasutada. Seejärel valige kirje MS EXCEL WORKSHETS VIA DDE.
Kui olete kirjade koonddokumendi juba loonud, klõpsake lähtefaili uuesti importimiseks nuppu SERIES PRINT tööriistaribal nuppu AVA ANDMETE ALLIKAS. Samuti saate importimiseks valida mitme draiveri vahel.
