Saate sisestada oma põhitööaja Outlookis - kuid ainult ühtlaselt kõikidel nädalapäevadel. Aga kui teil on näiteks esmaspäeval ja reedel teistsugune tööaeg kui teistel päevadel, aitab mõni nutikas lahendus, mille ma hiljuti tutvustasin
Kui te pole teatud päevadel tavapärasel ajal kontoris, näiteks seetõttu, et jõuate esmaspäeva hommikul pendeldajana hiljaks või kui lähete ühel õhtul varem sporti ja soovite selle kalendrisse märkida, on parem blokeerige need ajad kindlaksmääratud tundidega. Kohtumist sisestades hoiatatakse teid kattumiste eest. Eelkõige ei saa aga teie kolleegid enam blokeeritud perioodil teile kohtumiste kaudu kohtumisi määrata.
Määrake põhitööaeg
Kalendrisuvandites saate määrata, millised kellaajad kuvatakse päeva- ja nädalavaates kõigi nädalapäevade jaoks. Valiku leiate Outlookist kuni versioonini 2007 Tööriistad → Valikud → Seaded → Kalendrisuvandid, Outlookis alates 2010. aastast Fail → Valikud → Kalender. Siin sisestate väljadele kellaajad Algab kell ja Lõpeb kell a.
Oletame näiteks, et alustate tööd esmaspäeval kell 10.00 ja mitte esmaspäeval kell 9.00. Seejärel määrake kalendrivalikute abil põhiline tööaeg, näiteks kella 9–18.
Seadistage korduvad kohtumised
Seejärel seadistage seeriakohtumine järgmiselt, millega saate esmaspäeva hommikul aega kokku hoida:
- Looge kohtumine, mis kestab esmaspäeval kella 7–10 ja millele saate nimetada näiteks „Kontorist väljas”. Kohtumise alustamine nii varakult (ja mitte kella 9-10 hommikul) on lihtsalt ettevaatusabinõu. See takistab kellelgi teie kalendrisse kohtumist lisamast enne kella 9.00.
- kliki Seeria tüüp.
- Valige Kordumismuster: kord nädalas ja Kõik: 1 nädal esmaspäeval.
- All Seeria kestus vali Lõppkuupäeva pole kui sellist kuupäeva pole, siis kirjuta see alla Lõpeb kell a.
- Sulgege dialoog Korduvad kohtumised.
- Valige väljalt Vaata kui valik Puudub.
- Salvestage ja sulgege korduv kohtumine.
