Kustutage vanad kirjad käsitsi ja automaatselt - nii see toimib

Siit saate teada, kuidas Outlookis vanadele e-kirjadele jälile saada ja need käsitsi kustutada, ning kuidas saate automaatset arhiveerimist kasutada vanade meilide automaatseks kustutamiseks.

Kuidas lasta meilid automaatselt automaatse arhiveerimise abil kustutada

Outlooki automaatse arhiveerimise funktsioon on mõeldud vanade kirjade, kohtumiste jms salvestamiseks arhiivifaili ja Outlooki vabastamiseks vanadest andmetest. Seda funktsiooni saate kasutada ka vanade meilide, kohtumiste jms jäädavalt eemaldamiseks - s.t nende kustutamiseks, mitte arhiivifaili teisaldamiseks.

Vanade andmete kustutamiseks toimige järgmiselt.

1. Helistage käsule "Tööriistad, valikud" ja avage vahekaart "Muu".
2. Klõpsake siin "AutoArchive".
3. Aktiveerige suvand "Automaatarhiiv iga __ päeva tagant" ja määrake ajavahemik, millal arhiveerimine tuleb läbi viia.
4. Sisestage väljale „Kustuta üksused vanemaks kui” miinimumvanus, mille andmed peavad jäädavalt eemaldama.
5. Aktiveerige valik „Kustuta vanad elemendid jäädavalt”.
6. Kui olete kindel, et soovite seda, klõpsake nuppu „Rakenda seaded kõigile kaustadele” - turvaküsimusi enam ei teki.
7. Kui olete lõpetanud, sulgege dialoogid.

Kuidas vanu kirju käsitsi leida ja kustutada

Kui te ei kasuta postkasti puhastamiseks automaatset arhiivimist ja teisaldate vanemad e-kirjad arhiivifaili, saate käsu „Puhasta postkast” abil vanade e-kirjade kuvamiseks ja kustutamiseks kõikidest kaustadest.

1. Outlookis kuni versioonini 2007 helistate käsule "Tööriistad, postkasti puhastamine". Avage rakenduses Outlook 2010 jaotis Fail, Puhastustööriistad, Postkasti puhastamine.
2. Aktiveerige valik "Leia vanemaid kui … päeva" ja sisestage väärtus, näiteks 90 või 180 päeva.
3. Klõpsake nuppu "Otsi".
4. Nüüd ilmub dialoog "Täpsem otsing", kus kuvatakse otsingukriteeriumile vastavad e-kirjad. Siin saate kustutada vanu e-kirju või avada need, et salvestada nende manused kõvakettale.
5. Niipea kui olete lõpetanud e-kirjade kustutamise, mida te enam ei vaja, sulgege dialoog.
6. Seejärel tühjendage kaust „Kustutatud üksused” ja laske isiklikul kaustal tihendada.