Kuidas vormi abil andmeid sisestada ja otsida
Andmekogusid hallatakse tavaliselt Excelis loendite kujul. Veerud kannavad andmeväljade nimesid. Andmed sisestatakse üksikutesse veergudesse üksteise alla, üks andmekirje rea kohta, nagu on näidatud järgmisel joonisel:
Loend sisaldab automaatfiltreid, mis on seadistatud funktsiooni DATA - FILTER - AUTOFILTER abil. Saate automaatfiltrid ära tunda väikeste nimede järgi, mis asuvad loendireal väljade nimede kõrval.
Selle asemel, et hallata tabelis olevaid andmeid lahtrite otsese sisestamise kaudu, võite kasutada ka andmemaski. Järgmine joonis näitab, kuidas tabeli andmevorm välja näeb:
Näete, et nüüd on tabeli iga andmevälja jaoks sisendväli saadaval. Saate loendis olevaid andmeid lisada, otsida või eemaldada nuppude abil (nt UUS, OTSI, KUSTUTA jt).
Loendi andmemaski kuvamiseks toimige järgmiselt.
- Klõpsake loendis mis tahes andmekirjele kuuluvat lahtrit.
- Helistage funktsioonile DATA MASK, kui kasutate Exceli kuni versioonini 2003 (kaasa arvatud).
Excel 2007 kasutamisel saab andmemaski välja kutsuda ainult varjatud viisil. Järgige neid samme.
- Klõpsake loendis mis tahes andmekirjele kuuluvat lahtrit.
- Vajutage klahvi ALT ja hoidke seda all.
- Vajutage järjestikku klahve N ja M, seejärel vabastage klahv ALT.