Igasse dokumenti saate salvestada erinevaid dokumendi atribuute - näiteks autorit, pealkirja, teemat või märksõnu. See võib hilisema failiotsingu märgatavalt lihtsustada.
Dokumendi atribuudid sisestatakse Word 2010 2010 backstage'i alale pärast FILE INFORMATION väljakutsumist. Programmis Word 2007 peate valima ETTEVALMISTATAVAD OMADUSED pärast nupu OFFICE klõpsamist. Ja vanemates versioonides avate dialoogiboksi Dokumendi atribuudid, minnes FILE PROPERTIES.
Ainus probleem on see, et atribuutide sisestamine on lihtne unustada. Selle vältimiseks võite käsutada Wordil faili esmakordsel salvestamisel vähemalt automaatselt kuvada dialoogiboksi Dokumendi atribuudid.
Valige programmides Word 2003, 2002 / XP, 2000 TOOLS OPTIONS ja vahetage kuvatavas dialoogiboksis sakki SAVE. Siin märgitakse märkeruut (AUTOMAATNE) TAOTLEME FILMIOMADUSTE KOHTA. Kinnitage see nupuga OK.
Wordis 2010, 2007 pole seda märkeruutu enam olemas. Dokumendi atribuutide automaatse kuvamise aktiveerimiseks on aga trikk:
- Avage uus, tühi dokument ja vajutage ALT + F11. See viib teid Wordi programmeerimiskeskkonda - Visual Basic Editorisse.
- Siin vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + G, et viia kursor alamaknasse pealkirjaga "Vahetu ala".
- Sisestage siia järgmine rida: Options.SavePropertiesPrompt = Tõsi
- Koodirea käivitamiseks vajutage RETURN. Sellel on sama efekt, kui aktiveerida Wordi varasemates versioonides märkeruut DISPLAY FOR FILE PROPERTIES.
- Väljuge Visual Basic Editorist, valides FILE-CLOSE AND RETURN to MICROSOFT WORD.
Faili esmakordsel salvestamisel avaneb automaatselt faili atribuutide dialoogiboks, kuhu saate sisestada soovitud teabe vahekaardil KOKKUVÕTE.
Kui soovite selle funktsiooni uuesti välja lülitada, eemaldage Wordis 2003, 2002 / XP, 2000 ülaltoodud märkeruudust lihtsalt linnuke. Või tehke Wordis 2010, 2007 ülalkirjeldatud toiminguid uuesti, välja arvatud see, et sisestate nüüd koodireale "Tõene" asemel "False".
