Kuidas valida Excelis ainult nähtavaid lahtreid

Kuidas veenduda, et kopeerite ainult nähtavaid lahtreid

Arvutustabelite selgeks struktureerimiseks Excelis kasutavad paljud kasutajad võimalust varjata ridu või veerge, millesse on salvestatud abivalemid või ebaoluline teave. Sel juhul on nähtav ainult asjakohane sisu. Vastavad valemid ja andmed on endiselt teie tabelites samal ajal.

Rea või veeru peitmiseks peate selle täielikult valima, klõpsates rea numbril või veeru tähel, ja seejärel helistama hiire parema nupuga käsku HIDE. Peidetud teabe uuesti kuvamiseks märkige valik ja valige selle asemel NÄITA.

Kui soovite osa arvutustabelist kopeerida ja teise arvutustabelisse kleepida, valitakse peidetud sisu automaatselt ja kopeeritakse. Seejärel kopeeritakse ja kleebitakse kogu valik, kas see on praegu nähtav või nähtamatu. Kui te ei soovi peidetud sisu kopeerida, leiate Excelist kaks funktsiooni:

• Kasutage nähtavate lahtrite märkimiseks ja kopeerimiseks funktsiooni GO TO.
• Efektiivsemaks töötamiseks kasutage nuppu NÄita nähtavaid rakke.

Mõlemad funktsioonid tagavad, et ainult nähtavad lahtrid on märgitud ja kopeeritud.

Nii saate nähtavaid lahtreid käsitsi märkida

Microsoft Excel pakub teile võimalust enne kopeerimist valida, milline sisu üle kanda. Valiku saab teha kõikides Exceli versioonides, kasutades klahvikombinatsiooni CTRL + G. Pärast klahvikombinatsiooni vajutamist suunatakse teid menüüalale GO TO. Ainult nähtavate lahtrite käsitsi valimiseks toimige järgmiselt.

1. Valige oma töölehel lahtrid, mille soovite teise kohta sisestada.

2. Vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + G. Avaneb funktsiooni GO TO peaaken.

   

3. Järgmises etapis klõpsake dialoogiboksis nuppu SISU.

4. Luba valik AINULT NÄHTAVAD LAHED.

   

5. Kinnitage oma valik OK nupuga. Teie märgistuses on valitud ainult nähtavad lahtrid.

6. Järgmises etapis helistage käsule COPY, käivitades hiire parema nupuga kontekstimenüü. Teise võimalusena võite kasutada klahvikombinatsiooni CTRL + C kõigis Exceli versioonides.

7. Valige arvutustabeli ala, kuhu soovite kopeeritud andmed kleepida.

8. Viimases etapis helistage dialoogimenüü käsule INSERT ja sisestage kopeeritud andmed. Teise võimalusena võite kasutada tuttavat klahvikombinatsiooni CTRL + V kõigis Exceli versioonides.

Kasutades funktsiooni GO TO koos valikuga AINULT NÄHTAVAD CELLS, kopeeritakse ainult nähtavaid, mitte peidetud andmeid.

Kuidas kuvada Excelis nuppu "Vali nähtavad lahtrid"

Kui kasutate Microsoft Excelis töötades sageli võimalust ridade või veergude kuvamiseks ja peitmiseks, on mõttekas kuvada Excelis vaikimisi peidetud nupp. See on nupp MÄRGIGA NÄHTAVAID LAHTE, mida saate kuvada ja kasutada vaid mõne sammuga.

Kuva Excelis 365, 2010 ja 2007

Nupu Excel 2010 ja Excel 2007 kaasamiseks kasutage järgmist meetodit.

1. Klõpsake kiirjuurdepääsu tööriistaribal dialoogi noolt. Selle leiate nuppude "Võta tagasi" ja "Tee uuesti" kõrval.

   

2. Valige kuvatavast menüüst käsk FURTHER COMMANDS.

   

3. Aktiveerige loendis VALI KÄSKUD kirje KÕIK KÄSUD.

4. Kerige käskude loendis alla käsuni SELECT VISIBLE CELLS.

   

5. Klõpsake käsul ja teisaldage see menüüribale, et saada kiire juurdepääs, kasutades nuppu ADD.

6. Sulgege dialoogiaken nupuga OK.

Näiteks saate integreerida nupu SELECT VISIBLE CELLS kiirvalmisribale.

Kuva Excelis kuni versioonini 2003

Nupu Excelisse integreerimiseks kuni versioonini Excel 2003 (kaasa arvatud) toimige järgmiselt.

1. Paremklõpsake tööriistariba ja valige kuvatavast kontekstimenüüst käsk CUSTOMIZE. Excel kuvab dialoogiboksi.

2. Aktiveerige vahekaart KÄSKUD.

3. Klõpsake vasakul kategooriat EDIT.

4. Liigutage kerimisriba alla käsuni SELECT VISIBLE CELLS.

   

5. Klõpsake hiirega nuppu. Järgmises etapis hoidke hiire vasakut nuppu all ja lohistage see kuvatud tööriistariba mis tahes asendisse. Käsu rakendamiseks tööriistaribale vabastage hiirenupp.

6. Seejärel sulgege dialoogiaken nupuga SULGE.

Kasutage nuppu NÄHTAVATE LAHTE TÄHISTAMINE tõhusalt kahes etapis

Pärast seda, kui olete oma menüüribale integreerinud nupu MARK VISIBLE CELLS, saate seda täielikult kasutada. Nähtavaid lahtreid saate kopeerida ainult järgmiselt.

Esimeses etapis märkige tabeli ala, mida soovite kopeerida, ja klõpsake nuppu SELECT VISIBLE CELLS.

Pärast klahvikombinatsioonide CTRL + C (kopeerimine) ja CTRL + V (kleepimine) vajutamist kopeeritakse nähtavad lahtrid. Varjatud lahtrid jäetakse vahele.

Näpunäide:

Nupp SELECT VISIBLE CELLS on kasulik ka veerulaiuste kohandamiseks. Näiteks kui soovite suure tabeli veerulaiust muuta, samal ajal kui peidetud lahtrite veerulaius ei tohiks muutuda, aitab see funktsioon teid.

Esimeses etapis valige kogu tabel klahvikombinatsiooniga CTRL + A ja seejärel klõpsake nuppu VALI NÄHTAVAID LAHTE. Kõik veerulaiuste muudatused mõjutavad ainult nähtavaid lahtreid, mitte peidetud lahtreid. Funktsioon MARK VISIBLE CELLS säästab teie vaevast viisi kõigi lahtrite näitamiseks ning töötab tõhusamalt ja eesmärgipärasemalt Microsoft Exceliga.

Kokkuvõte: Exceli funktsioonid on kasulikud kopeerimisprotsessi ajal peidetud lahtrite väljajätmiseks

Exceli arvutustabel võib koosneda rohkem kui 17 miljonist lahtrist. Eelkõige ei saa sisurikkad ja põhjalikud Exceli tabelid erinevate andmeallikatega hakkama ilma abiveergude ja. Neid saab hõlpsasti peita, nii et töölehel on nähtavad ainult asjakohased andmed. Kui soovite arvutustabeli osi kopeerida ja mujale kleepida, kantakse üle ka peidetud teave. Selle vältimiseks võite kasutada funktsiooni GO TO või SELECT KISIBLE CELLS.

Mõlemad funktsioonid on kasulikud ainult nähtavate lahtrite valimiseks ja järgmises etapis teises kohas salvestamiseks. Neid saab helistada kiirklahvide abil või integreerida Excelis nupuna.

KKK

Miks on mõttekas Excelis üksikuid ridu või veerge peita?

Mitte kõik Exceli tabeli andmed ei ole asjakohased ja need tuleb töölehel näidata. Taustteave või abivalemid ajavad eelkõige välisvaatajad segadusse. Need tuleks peita, et veenda neid professionaalselt kujundatud arvutustabelite kaudu ja juhtida tähelepanu arvutustabeli kõige olulisematele faktidele.

Kuidas peidetud rakke uuesti näidata?

Peidetud rea või veeru saab ära tunda paksu veerumärgise järgi. Peidetud teabe uuesti kuvamiseks valige veerud või read peidetud lahtrite ees ja taga. Seejärel liikuge paremklõpsuga kontekstimenüüsse. Kui klõpsate kirjet "Näita", muutuvad peidetud andmed nähtavaks.

Mis vahe on Microsoft Exceli ridadel ja veergudel?

Jooned kuvatakse Microsoft Excelis vertikaalasendis. Exceli töölehe kohta saab kuvada kuni 1 048 576 rida. Veerud on näidatud horisontaalselt. Exceli arvutustabelis saab kasutada kuni 16 384 veergu.