Kasutage valgusfoori meetodit kohtumiste esiletõstmiseks Exceli loendites värviliselt

Sel viisil saate tagada, et kohtumised on automaatselt värvikoodiga kooskõlas praeguse kuupäevaga

Kas soovite kohtumisi värviliselt esile tõsta sõltuvalt sellest, kui kaugel kohtumine on?

Siin esitatud lahendus põhineb väikesel näidetabelil koos kohtumistega. Tabel näeb välja selline:

Selles tabelis peaksid kõik kohtumised, mis on tulevikus viis päeva või rohkem, rohelise taustaga. Kuni viie päeva pikkused kohtumised on kollasega esile tõstetud. Kõigile varasematele kohtumistele tuleks määrata punane taustamuster.

Illustratsioonide võtmekuupäevana kasutatakse 11.11.2011. Funktsiooni TODAY kasutamisel viitab valem alati automaatselt teie arvutis määratud kuupäevale.

Vorminduse seadistamiseks toimige järgmiselt.

1. Valige kohtumisi sisaldav lahtrite vahemik. Saate lisada veeru A, kui soovite ka selle veeru sisu vormistada värviliselt. Näites märkige ala A1: B10.
2. Kui kasutate Excel 2003, valige menüüst FORMAT TINGIMUSLIK VORMING. Avage kuvatavas dialoogiboksis loendikast CONDITION 1 ja aktiveerige kirje FORMULA IS.
   Kui kasutate Excel 2007 või Excel 2010, klõpsake vahekaarti START. Klõpsake rühmas SUURUSMALLID nuppu TINGIMUSLIK VORMING - UUS EESKIRI - KASUTA VORMELE FORMATEERITAVATE LAHTE MÄÄRAMISEKS.
3. Sisestage kõigi Exceli versioonide sisestusväljale järgmine valem:
   = ($ B1-TODAY ())> = 5
   
4. Klõpsake FORMAT (Excel 2007 ja Excel 2010) või FORMAT (Excel 2003 ja varasemad).
5. Aktiveerige vahekaart FILL IN (Excel 2007 ja Excel 2010) või SAMPLE (Excel kuni versioonini 2003).
6. Valige taustaks roheline värv.
7. Klõpsake nuppu OK.
8. See viib teid tagasi tingimusvormingu dialoogiboksi.
9. Sulgege see dialoogiboks ka nupuga OK.

Olete juba täitnud esimese värvinõude. Kõik kohtumised, mis on tulevikus viis või enam päeva, on rohelise vorminguga.

Kuidas lisada täiendavaid tingimusi

Kuna soovite määratleda täiendavaid tingimusi, helistage dialoogiboksi uuesti. Veenduge, et lahtrivahemik on endiselt esile tõstetud. Lisatingimuste lisamiseks vajalik käsk erineb Exceli versioonist Exceli versioonini:

1. Kui kasutate Exceli kuni versioonini 2003, kasutage käsku FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING ja klõpsake nuppu LISA. Seejärel laiendatakse dialoogiakent, et lisada veel üks tingimus. Siin valite valemi VORM.
2. Kui kasutate Excel 2007 või Excel 2010, klõpsake TINGIMUSLIKU VORMISTAMISE - HALDAMISEESKIRJADE rühmas VORMISTAMISMALLID vahekaarti START. VORMISTATAVATE VÄÄRTUSTE MÄÄRAMISEKS klõpsake nuppu UUS REEGEL ja seejärel KASUTA VORMID.
3. Nüüd määrake vormistused kohtumistele, mis on tulevikus null kuni viis päeva. Neid tuleks näidata kollasega. Sisestage sisestusväljale selle jaoks vajalik valem:
   = JA (($ B1-TODAY ()) = 0)
4. Pärast valemi sisestamist kasutage värvi määramiseks nuppu FORMAT või FORMAT, siin kollane taust.
5. Sulgege dialoogiboks.

Lisage sama mustri abil veel üks tingimus. Kasutage järgmist valemit ja punast taustavärvi:

= ($ B1-TODAY ()) <0

Seejärel märgitakse kuupäevad soovitud värviga. Tabelis näeb tulemus välja selline: