Kui soovite kindlaks teha, kas kõik loendis olevad numbrid vastavad kehtivuskriteeriumidele, saate vale märke automaatselt märgistada
Kui kontrollite arvutustabelit kehtetute kirjete osas, tuvastab Excel kõik lahtrid, mille väärtused ei ületa käsku VALID FROM.
Kontrollitakse mitte ainult kõiki lahtritesse sisestatud, kopeeritud või täidetud väärtusi, vaid ka valemites tehtud arvutuste tõttu kehtetuks muutunud väärtusi, samuti makrosid kasutades lahtritesse sisestatud väärtusi.
Kehtetute väärtuste ümbritsemiseks näidake detektiivitööriistariba, klõpsates käsul FORMULA MONITORING - SHOW DETECTIVE ICON BAR menüüs EXTRAS. See on vajalik ainult Exceli kasutamisel kuni versioonini 2003.
Järgmisel joonisel näidatud tööriistariba kuvatakse teie töölaual:
Kehtetute andmete ringimiseks klõpsake tööriistariba paremal asuvat teist nuppu. Käsu nimi on MARK INVALID DATA. Kui kasutate Excel 2007 või uuemat versiooni, klõpsake DATA TOOLS - VALIDITY - SELECT INVALID DATA lindi vahekaarti DATA.
Selle tulemusena on kõik tabeli kehtetud väärtused tähistatud punase ringiga, nagu on näidatud järgmisel joonisel:
Kui soovite uuesti kehtetute väärtustega lahtrite ringid eemaldada, kasutage detektiivitööriistaribal või vastavas menüüs nuppu KUSTUTA RINGID.
