Seletatakse samm -sammult
Lihtsate valemite arvutamiseks ei pea te kasutama Exceli ega muid arvutustabeleid. Word saab ka arvutada. Piisab, kui sisestate soovitud valemid tabelisse. Nii lihtne see ongi:
- Looge tabel - selle näite puhul 4 veergu ja 5 rida. Selleks valige Wordis 2010, 2007 INSERT-TABLE-TABLE-TABLE ja varasemates versioonides INSERT TABLE (CELLS) TABLE. Seejärel sisestage veergude arv ja ridade arv ning klõpsake nuppu OK.
- Näiteks kõigi ülaltoodud väärtuste summa arvutamiseks paremas alanurgas olevas tabeli lahtris asetage kursor kõigepealt sellesse tabeli lahtrisse.
- Seejärel valige Word 2010, 2007 LAYOUT DATA FORMULA või LABELI VORMEL Wordis 2003, 2002 / XP, 2000.
- Valige kuvatavas dialoogiboksis rippmenüüst INSERT FUNCTION summafunktsioon. Word kasutab ingliskeelseid funktsiooninimesid; seega vali "SUM".
- Funktsioon ilmub väljale VORM. Nüüd peate määrama, millised tabeli lahtrid lisatakse sulgudes funktsiooni nime taha. Kõikide valemi kohal olevate lahtrite arvutusse kaasamiseks sisestage Word 2010, 2007, 2003, 2002 / XP või Word 2000 "ülal" (jällegi ilma jutumärkideta) tähis "ülal" (ilma jutumärkideta). Täielik valem on siis järgmine:
- Word 2010 kuni 2002 / XP: = SUM (ülal)
- Word 2000: = SUM (üle)
- Valige valemitulemuse vormindus rippmenüüst NUMBER FORMAT.
- Klõpsake nuppu OK.
Summa valemi tulemust näete praeguses tabeli lahtris. Praegu on see null. Et midagi muud välja tuleks, sisestage summa valemi kohal olevatesse lahtritesse mis tahes arvväärtused.
Kuna Word ei arvesta valemeid automaatselt ümber, peate seejärel valima tabeli ja värskendama tulemust klahvi F9 abil.
Tähise "ülal" või "üle" asemel saate valemis kasutada ka tabeli konkreetseid lahtri aadresse. Selleks peate teadma, et Wordi tabelis on veerud tähistatud tähtedega A, B, C jne ja read ridadega 1, 2, 3 jne. Seega on esimese tabeli lahtri aadress A1 . Määrate ala, kus on mitu lahtrit esimese ja viimase lahtri aadressiga, ja panete nende vahele kooloni. Eespool kasutatud summa valemit, mis lisab veergu D neli esimest rida, võib seega kirjutada ka järgmiselt.
= SUMMA (D1: D4)
Proovige julgelt erinevaid funktsioone. Eriti kui tegemist on arvevormide seadistamisega, hindate Wordi arvutusoskust.
