Pikkade dokumentide jälgimine pole alati lihtne. Õnneks pakub Word sobivaid tööriistu, et kiiresti otsitava tekstilõigu juurde jõuda.
See klahvikombinatsioon viib teid viimati muudetud kohta
Paljusid dokumente ei koostata ühes tükis. Mõne dokumendi valmimine võtab päevi, nädalaid või isegi kuid. Ja selle aja jooksul sulgete ja avate dokumendi uuesti. Oleks kasulik, kui saaksite kohe pärast avamist minna tekstilõigu juurde, mida viimati redigeerisite.
Just seda saate teha klahvikombinatsiooniga SHIFT + F5. Proovi:
Avage dokument, oodake, kuni see ekraanile ilmub, ja vajutage siis klahve SHIFT + F5. Kui te viimati salvestades kursorit otse teksti algusesse ei paigutanud, viiakse teid automaatselt viimasesse kohta, kuhu teksti sisestasite. Sel viisil saate teksti redigeerimist jätkata, ilma et peaksite kõigepealt õiget sisenemispunkti otsima.
Kuni dokument on avatud, saab SHIFT + F5 teha veelgi rohkem: see jätab meelde kolm viimast kohta, kus muudatusi tegite. Vajutades mitu korda klahvikombinatsiooni, hüppate ühest punktist teise.
Parem ülevaade navigeerimisala ja dokumendi struktuuri kaudu
Üks neist tööriistadest on navigeerimispiirkond või dokumendi struktuur. See viib teid väga kiiresti dokumentide pealkirjade juurde. Ainus nõue: peate olema kasutanud vormingumalle erinevate pealkirjade jaoks.
Dokumendis navigeerimine toimib siis järgmiselt. Kui töötate programmiga Word 2010, lülitage lindi vahekaart VAATA ja märkige ruut NÄITAMINE ruut NAVIGATSIOONI ALA. Valige Word 2007 -s märkeruut DOKUMENDI STRUKTUUR jaotise NÄITAMINE / VAATAMINE alt. Ja Wordi vanemates versioonides valige VIEW DOCUMENT STRUCTURE.
See avab Wordi aknas vasakul uue ala, mis näitab struktureeritud loendit dokumendi kõikidest pealkirjadest. Üks hiireklõps on piisav, et hüpata otse vastavasse peatükki.
Kui te ei vaja enam navigeerimisala ega dokumendistruktuuri, sulgege see ala lihtsalt uuesti, desaktiveerides ülalnimetatud märkeruudud rakenduses Word 2010 või Word 2007 või valides uuesti VIEW DOCUMENT STRUCTURE.
