Wordi dokumendid ja Exceli tabelid sisaldavad sageli konfidentsiaalset teavet, näiteks tellimuse andmeid ja sisemisi võtmefiguure, mida tuleks volitamata vaatamise eest kaitsta. Loomulikult on hea valik parool, mida ainult need inimesed teavad
Office 2007 -s on lugemiskaitse peidetud kausta "Fail / Salvesta kui". Seejärel klõpsake "Tools / General Options". Nüüd saate sisestada soovitud parooli, et takistada volitamata kasutajatel sellele dokumendile või tabelile juurde pääseda.
Peate Excel 2000 kuni 2003 toimima veidi teisiti: klõpsake nuppu „Fail / Salvesta nimega”. Seejärel valige "Tools / General Options" ja määrake oma parool. Wordis 2000–2003 leiate paroolifunktsiooni aga jaotisest „Fail / Salvesta kui” ja seejärel „Tööriistad / Turvavalikud”.
Märkus. Lisaks lugemiskaitsele pakuvad Word ja Excel soovimatute muudatuste vältimiseks ka kirjutuskaitset. See kirjutuskaitse pole aga sugugi nii tõhus kui lugemiskaitse ja seda näiteks OpenOffice lihtsalt ignoreerib. Loomulikult saate seda kirjutuskaitset endiselt kasutada, kuid see ei paku 100% turvalisust nagu lugemiskaitse.
