OneNote on mitmekülgne elektrooniline konteiner igat tüüpi teabe jaoks.
Microsoft OneNote'i nimetatakse sageli digitaalseks sülearvutiks, kuid see on palju enamat kui Outlooki märkmefunktsiooni puuritud versioon: kui võrrelda Outlooki märkmeid aerupaadiga, vastab OneNote lennukikandjale.
OneNote'i saate salvestada peaaegu igasugust teavet: alates lihtsatest märkmetest, mille sisestate OneNote'i või kopeerite mõnest teisest programmist, kuni piltide, ekraanilõigete, veebisaitide, tabelite, mõttekaartide (Mindmanager) ja heli- ja videosalvestusteni. Kui teil on tahvelarvuti või graafikatahvel, saate isegi käsitsi kirjutatud märkmeid sisestada ja soovi korral need sisseehitatud käekirjatuvastusega digiteerida. Saate kasutada skannerit raamatutest või ajalehtedest piltide või lehtede lugemiseks, graafiliste tahvelarvutite või hiirte abil saate visandeid joonistada ja need OneNote'is piltidena salvestada. Kui ühendate arvutiga mikrofoni, saate salvestada ka häälmärkmeid ja vajadusel kasutada häältuvastust, et need kirjalikuks tekstiks teisendada.
Kui teete veebis sagedasi uuringuid ja salvestate OneNote'i väljavõtteid veebisaitidelt või tervetelt lehtedelt, saate mitte ainult lehtede lihtsa koopia - OneNote salvestab ka aadressid, kust andmed võeti. Nii saab kuvarit värskendada ka siis, kui kodulehel olevaid algandmeid on vahepeal muudetud. Samuti praktiline: pliiatsi abil saate veebisaidile sisestada käsitsi kirjutatud märkmeid.
Samuti on Outlookis võimalik märkme jaoks ülesanne luua ja see märkmega linkida. See toimib nagu e-kirjade uuesti saatmine (Outlooki funktsioon "Järeltegevuseks").
Telli kaoses
Et saaksite kiiresti OneNote'i salvestatud teabe leida, pakub tarkvara erinevaid alamjaotamisvalikuid: tipptasemel on sülearvutid. Nii saate luua oma märkmikud erinevate projektide jaoks, näiteks professionaalsete projektide jaoks, puhkuse planeerimiseks või isegi märkmik, kuhu kogute esmalt ideid, mida te esialgu määrata ei soovi.
Igas märkmikus on alajaotuste registrid (nn "sektsioonid"). Milliseid vahelehti / sektsioone kasutate, sõltub teie vajadustest ja tööviisist. Uue märkmiku loomisel pakub OneNote erinevaid malle, millel on eelnevalt määratletud vahekaardid ja mida saab kiiresti kohandada.
Üksikutel vahekaartidel loote lehti, mis võivad sisaldada erinevat tüüpi andmeid - näete näidet ekraanipildil. Ja kui soovite veelgi edasi jagada, on valida ka alamlehtede vahel, nii et saate ühendada mitu seotud alamlehte "tavalise" lehe alla.
Sisend ja väljund
Nagu juba mainitud, saab OneNote'i andmete toomiseks kasutada kõiki arvutiga ühendatud sisendseadmeid. Ja muidugi saab OneNote'i ka lõikelaua kaudu "toita". Kasulik täiendus on käsk „Saada OneNote'i”, mille leiate kõigi Windowsi programmide dialoogist „Prindi”. Näiteks võite kutsuda veebisaidil käsu "Prindi" (mille leiate paljudelt uudistesaitidelt) ja seejärel salvestada kogu leht või eelnevalt märgitud jaotis (ilma reklaamita) otse OneNote'i, kasutades printerit "Saada OneNote'i". Samuti on erinevates Outlooki moodulites nuppe, mille abil saate näiteks OneNote'ile e -kirja või koosoleku märkmeid saata.
Seevastu OneNote'i märkmeid saab teisaldada teistesse Office'i programmidesse, näiteks Wordi. Lisaks saate ülesannete loomiseks mitte ainult märkmeid, vaid ka kohtumisi ja uusi kontakte.
Andmeid saab salvestada kohapeal arvutisse või võrku, kus neid saab teiste kasutajatega jagada. Praktiline: saate andmeid salvestada ka veebiserverisse, et saaksite neile liikvel olles juurde pääseda. Kui teil on korraldaja või nutitelefon Windows Mobile'iga, saate seadme ja OneNote'i vahel ka märkmeid vahetada.
OneNote on saadaval üksikult (ca 120 eurot) või erinevate kontoripakettide osana.
