Sel viisil tagate, et aadressiraamatud on kahes arvutis identsed.
Kui kasutate Outlooki kahes arvutis, soovite kontaktid alati ajakohastada mõlemas arvutis. Selleks eksportige aadressiraamat PC1 -st ja importige see PC2 Outlooki. Seejärel eksportige aadressiraamat PC2 -st ja importige see arvutisse 1. Sel viisil saate ühest kahest arvutist aadressiraamatusse sisestatud kontaktid teisaldada ka teise arvutisse. Duplikaate ilmub ainult siis, kui määrate kontaktidele erinevad nimed.
Aadressiraamatute sünkroonimiseks toimige järgmiselt.
-
Avage aadressiraamat arvutis 1.
-
Outlookis kuni versioonini 2007 kutsute käsku "Fail, import / eksport". Outlook 2010 -s minge jaotisse "Fail, ava, import".
-
Valige "Ekspordi faili" ja klõpsake "Järgmine".
-
Valige „Isiklike kaustade fail (.pst)” ja klõpsake nuppu „Järgmine”.
-
Valige "Kontaktid", lubage "Kaasa alamkaustad" ja klõpsake "Järgmine".
-
Näiteks sisestage failinimeks "kontakte.pst" ja valige hõlpsasti juurdepääsetav kaust; seejärel klõpsake nuppu "Lõpeta".
-
Saatke see PST -fail e -postiga oma kontole. Või saate selle USB -mälupulga abil PC2 -sse kopeerida.
-
Teisel arvutil, mida loete PST -failist, kasutades käsku „File, Import / Export” (Outlook kuni 2007) või „File, Open, Import” (Outlook 2010).
-
Valige suvand „Import teistest programmidest või failidest” ja klõpsake nuppu „Järgmine”.
-
Otsustage "Isikliku kausta fail (.pst)" ja "Järgmine".
-
Valige otsingu kaudu aadressiandmetega PST -fail ja klõpsake nuppu „Järgmine“.
-
Valige "Kontaktid", lubage "Kaasa alamkaustad" ja klõpsake "Lõpeta".
Seejärel korrake samme 1 kuni 12, kuid vahetage PC1 ja PC2.