Outlook: lubage juurdepääs kalendrile ilma Exchange'ita

Ettevõtetes, kus on Exchange Server, on lihtne oma kalendrit kolleegiga jagada. Siiski ei pea te tingimata Exchange'i kasutama: Outlook 2003 ja 2007 võivad kuvada kalendri või väljavõtteid

Nii Outlook 2003 kui ka Outlook 2007 pakuvad võimalust salvestada kalender veebisaidina ja seejärel panna see HTML -leht sisevõrku või Internetti võrku või salvestada see võrgus jagatud kausta. Veebisaidina salvestatud kalendril on kaks puudust:

• Jagatud kalendrit saavad vaadata, kuid mitte redigeerida kõik, kellel on sellele juurdepääs.
• Teie Outlooki kalendri muudatusi ei teisaldata automaatselt veebisaidile. Pärast suuri muudatusi peate kalendri uuesti HTML -vormingus salvestama ja võrku panema.

Vähemalt teise punkti jaoks on Outlook 2007 -s parandus. Samuti saate kalendri avaldada WebDAV -serveris või Microsoft Online'is ja aktiveerida selle jaoks automaatse värskenduse.

Salvestage kalender veebisaidina

Outlookis 2003 ja 2007 tehke järgmist.

1. Avage kalender.
2. Helistama Fail ⇒ Salvesta veebisaidina peal.
3. Sisestage ajavahemik, mis tuleb veebisaidile salvestada.
4. Kui lisaks iga kohtumise teemale peaksid selle jaoks sisestatud märkmed olema nähtavad ka veebikalendris, aktiveerige suvand Lisage kohtumise üksikasjad a.
5. Kui soovite pilti taustana kasutada, vahetage Kasutage taustgraafikat ja valige pilt.
6. Sisestage Kalendri pealkiri mis peaks ilmuma kalendrilehe alguses.
7. Sisestage kalendrifaili asukoht ja selle nimi koos laiendiga .HTM a. Lisaks HTML -failile salvestab Outlook hulga muid faile (üksikasjad pildid ja muud HTML -failid). Seetõttu on soovitatav failidele eraldi kaust seadistada, et samanimelised failid kogemata üle ei kirjutaks.
8. Nii et kalender kuvatakse kohe teie veebibrauseris, vahetage Avage brauseris salvestatud veebisait a.
9. kliki Salvesta arvutisse.
10. Outlook 2007 kuvatakse turvahoiatus, et asukoht ei pruugi olla turvaline. Kinnitage nupuga Jahet soovite jätkata.
11. Nüüd ilmub turvaküsimus (teie veebibrauserist). Kinnitage siin nupuga Avatudet soovite faili vaadata.
12. Kui kalender salvestatakse veebiserverisse, kasutage näiteks FTP -programmi, et kopeerida kõik failid kaustast veebiserverisse.
    

Jagage oma kalendrit Microsoft Office Online'is

Kui registreerute Microsoft Office Online'is oma Windows Live ID -ga, saate oma kalendri võrku panna ja muuta see üldiselt või ainult valitud inimestele kättesaadavaks. Registreerimine Microsoft Office Online'is on tasuta.

Microsoft Office Online'i sisselogimiseks ja kalendri võrgus jagamiseks tehke järgmist.

1. Paremklõpsake navigeerimisribal kalendrit.
2. Helistage käsule Avalda Internetis ja siis Avaldage Office Online'is peal.
3. Kui te pole veel sisse loginud, klõpsake nuppu Registreeri.
4. Sisestage E-posti aadress ja parool oma Windows Live ID konto jaoks ja klõpsake nuppu Registreeri ja siis edasi Täielik.
5. Sisestage alla Ajaperiood millist kalendri osa soovite avaldada.
6. valdkonnas detail Määrake, kas kuvada tuleks ainult kohtumiste saadavus, saadavus ja teema või kõik kohtumise üksikasjad (ilma failimanusteta).
7. All Load Määrake, kas ainult teie kutsutud kasutajatel või kõigil peaks olema juurdepääs teie kalendrile.
   
8. kliki Laiendatud.
9. Määrake, kas värskendused tuleks automaatselt üles laadida määratud ajavahemike järel või ainult siis, kui alustate üleslaadimist käsitsi.
10. Valik Värskendamise sagedus jäta sisse.
    
11. Klõpsake kaks korda Okeikalendri kohe üles laadida.
12. Seejärel pakub Outlook saata jagamiskutsed inimestele, kellel peaks olema juurdepääs (kui te pole üldist juurdepääsu aktiveerinud). Klõpsake siin Jah.
13. Outlook avab nüüd sõnumiakna, mis juba sisaldab linki kalendrile. Sisestage siia nende inimeste aadressid, kes peaksid saama heakskiidu. Kirjutage lühisõnum ja saatke kutse.

Seejärel teatavad kutsete saajad, et soovivad oma Outlookiga avada kalendri, mis on Internetis ICS -vormingus. Seejärel on teil võimalus lisada Outlooki Interneti -kalender ja tellida värskendused.

Office Online'i kalendrisätete muutmine

Kui soovite kalendri või väljaande seadeid hiljem muuta, toimige järgmiselt.

1. Programmis Outlook 2007 paremklõpsake kalendrit.
2. Helistage käsule Avalda Internetis ja siis Muuda avaldamisvalikuid peal.
3. Tehke soovitud muudatused ja klõpsake Okei.
4. Outlook edastab nüüd muudatused veebisaidile. Seejärel ilmub dialoog, kus saate saata kutsed jagamiseks teistele inimestele. Klõpsake siin Jah vastavalt. ei ja jätkake ülalkirjeldatud viisil.

Halda aktsiaid

Kui soovite Interneti -kalendrit teiste inimestega jagada, toimige järgmiselt.

1. Paremklõpsake kalendrit.
2. Helistage käsule Avalda Internetis ja siis Jaga avaldatud kalendrit peal.
3. Nüüd saate (alates ülaltoodud sammust 12) saata teistele inimestele e -posti teel kutse koos lingiga Interneti -kalendrile.

Kui soovite üksikute isikute vabastamise tühistada, toimige järgmiselt.

1. Paremklõpsake kalendrit.
2. Helistage käsule Avalda Internetis ja siis Muutke jagamislube peal.
3. Valige inimesed, kelle loa soovite tühistada, ja klõpsake nuppu Eemaldatud. Sulgege dialoog nupuga Okei.

Eemaldage kalender uuesti Office Online'ist

Kalendri uuesti võrguühenduseta kasutamiseks:

1. Paremklõpsake Outlookis kalendrit.
2. Helistage käsule Avalda Internetis ja siis Eemalda serverist peal.
3. Kinnitage nupuga Jah.