Siit saate teada, kuidas neid vigu Excelis automaatselt avastada
Arvutamisvõimaluste suure valiku tõttu ilmnevad arvutustabelites ikka ja jälle Exceli funktsioonides tüüpilised vead. Pole probleemi - enamikul juhtudel saab neid parandada vaid mõne klõpsuga ja saate jätkata tabeli kasutamist. Siit leiate ülevaate levinumatest vigadest ja praktilisi näpunäiteid nende parandamiseks. Samuti saate teada võimalikke vältimisstrateegiaid.
Need on 10 Exceli funktsioonide levinumat viga
Allpool on toodud kümme kõige levinumat veakoodi võimalike Exceli probleemide ja lahenduste jaoks.
1. #NIMI?
Tekivad tippimisvead - kui see valemis nii on, kuvatakse tulemuse asemel veateade #NAME? Sellist funktsiooni nagu IFERROR pole mõtet viga peita. Peate selle parandama. Peate vaid hoolikalt vaatama nime, mille valemi andsite. Kas on väänatud täht? Kas olete kirja unustanud või kaks korda sisestanud? Näiteks korrigeerige = SUME (A3: A16) kuni = SUM (A3: A16) ja saate õige tulemuse.
Kasutage valemi viisardit
Seda tüüpi kirjavigu saate vältida valemiassistendi abil. See toimib nii:
Kui hakkate valemi nime sisestama, avaneb rippmenüü, mille nimed vastavad teie sisestatud väärtustele.
Kui sisestate nime ja avamissulgu, kuvatakse hõljumise tekstis õige õigekiri.
Funktsiooni viisard aitab funktsiooni sisenemisel. Kui märgite lahtri valemiga ja valite vahekaardil „Valem” valiku „Lisa funktsioon”, kutsub Excel viisardi. Siin kuvatakse üksikud argumendid - ja ka see, kas on viga.
2. #NULL!
See veateade võib näidata kahte asja:
- Määrasite valemis vale vahemikuoperaatori.
- Kasutate ristumisoperaatorit kahel mittekattuval alal.
Esimesel juhul viitate valemi lahtrite pidevale vahemikule - näiteks lahtrid B4 kuni B12. Kasutate koolonit vahemikuoperaatorina. Näiteks kui soovite kokku arvutada, on õige valem = SUM (B4: B12). Kui viidate kahele alale ilma kattuvuseta, on semikoolon sobiv operaator. Kui soovite arvutada summa piirkondadest B4 kuni B12 ja C9 kuni C23, on see valem õige: = SUM (B4: B12; C9: C23).
Teisel juhul soovite töötada lahtrite kattuvate vahemikega, kuid need kaks määratud vahemikku ei kattu. Näiteks saate vea valemi = CELL ("Aadress" (B4: B12 D4: D6)) korral. Kahe piirkonna vahel kattuvus puudub. Kui muudate alasid nii, et need kattuksid - näiteks kui = CELL ("Aadress" (B4: B12 B5: D5)) - kuvatakse tulemuseks mõlema piirkonna lõikumispunkt. Sel juhul on see rakk B5.
3. #VIIDE!
Veateade #REZUG! näitab, et piirkonda, millele viitate, pole olemas. Programm ei saa arvutamiseks viidata määratud vahemikule. See juhtub näiteks siis, kui kustutatakse tööleht, rida, veerg või lahter, millele valemis viidate.
Näiteks on teil Exceli arvutustabel, kus on read 1, 2 ja 3 ning veerud A, B ja C. Valem on = SUM (A2; B2; C2). Kustutage nüüd rida 2. Tulemuse asemel näete siis veaväärtust #REFER, kuna üks arvutuse väärtustest puudub.
Kui olete kogemata kustutanud arvutamiseks puuduva osa, saate oma vea otse käsuga "Võta tagasi" parandada. Kui alampiirkond kustutati õigesti, sõnastage valem uuesti. Kui sisestate = SUM (A2: C2), kuvatakse teile õige tulemus, sest Excel eemaldab kustutatud teise veeru lihtsalt.
4. #VÄÄRTUS!
See tõrketeade võib näidata paljusid erinevaid Exceli probleeme. Üks tabeli väärtustest ei vasta valemis olevale teabele, seega ei saa programm arvutust teostada. Seda näiteks juhul, kui üks arvutamiseks kasutatud lahtritest sisaldab numbri asemel sõna.
Kuna #VALUE jaoks on palju võimalikke veaallikaid! selle parandamiseks on palju viise. Järgmised lahendused võivad aidata:
- Matemaatiliste operaatorite asemel saate kasutada funktsioone. Seega sisestage = B4 + B5 + B6 asemel funktsioon = SUM (B4: B6).
- Kontrollige kõnealuseid lahtreid erimärkide leidmiseks. Vajadusel kasutage selleks ISTTEXT funktsiooni eraldi veerus. See näitab teile, millises lahtris viga asub.
- Võib -olla on vea väärtus tingitud tühikutest lahtris, mis kuvatakse funktsioonis. Selle väljaselgitamiseks märkige sobivad lahtrid. Seejärel minge jaotisse "Start" jaotis "Otsi ja valige" ning klõpsake "Asenda". Sisestage tühik otsingu jaoks ja tühiku jaoks „Asenda”. Nüüd saate soovimatud tühikud asendada.
- Peidetud märgid võivad selle levinud vea põhjustada ka Exceli funktsioonides. Nende kõrvaldamiseks minge jaotisse "Filter" jaotisesse "Start" ning "Sorteeri ja filtreeri". Lülitage filtrinoole all välja valik „Vali kõik” ja märkige ruut „Tühjad lahtrid” ning kõik kohad, kus midagi pole. Kui vajutate nuppu OK, kuvab Excel teile kõik väidetavalt tühjad lahtrid, mis sisaldavad peidetud sümboleid. Tõstke see esile ja vajutage "Eemalda". Kustutage filter uuesti.
5. #####
Kui terve Exceli lahter tundub olevat teemante täis, näeb see esmapilgul hullem välja. See tähendab lihtsalt, et Exceli veerg on kogu lahtri sisu kuvamiseks liiga kitsas. Lihtsalt lohistage veerg hiirega laiemaks või valige väiksem fondisuurus, et kogu sisu saaks kuvada.
6. # DIV / 0!
Oletame näiteks, et sisestate funktsiooni, mille soovite jagada mitme väärtusega teiste väärtustega. Siis võib juhtuda, et ühes lahtris on null, mille väärtustega soovite jagada - või üldse mitte midagi. Sel juhul näib veaväärtus # DIV / 0!, Mis näitab, et nulliga jagamine pole lubatud.
Lahendus: veenduge, et Exceli vastavates lahtrites pole nulli ega midagi, või muutke viidet. Teise võimalusena saate tõrke kuvamise maha suruda - nimelt siis, kui ootate endiselt väärtusi, mida soovite vastavatesse lahtritesse sisestada. Selleks võite kasutada näiteks Exceli valemit IFERROR, mida on üksikasjalikumalt kirjeldatud allpool.
7. #NV!
Selle veaväärtusega näitab Excel, et otsitavat ei leitud. Näiteks kui olete määranud teatud terminitele väärtused ja soovite neid kuvada, kuid üks terminitest puudub, kuvatakse tulemuse asemel see veateade. Seda tehakse sageli koos valemitega LOOKUP, HLOOKUP, MATCH või VLOOKUP. Näiteks saate kuvada VLOOKUPiga vigu, kuna see aitab teil tabeleid üksteisega võrrelda või neid kokku võtta.
Näide: olete loonud tabeli kruvide, konksude, tihvtide, poltide, mutrite jms vastavate hindadega ja unustanud ühe tingimustest. Programm ei leia teda üles. Sellest tulenevalt ei saa hinda olla, ainult #NV! osutada. Selle probleemi saate lahendada termini lisamisega. Teise võimalusena saate veakuva vaigistada valemiga IFERROR (vt allpool).
8. #ARV
Kui funktsioon sisaldab sobimatut arvväärtust, saate vea #NUMBER. See võib juhtuda näiteks siis, kui kirjutate numbreid nagu 1000 koos punktiga pärast seda. Sisestage numbrid ilma vormindamiseta. Võib -olla võtate kusagilt ka negatiivse arvu ruutjuure või teete muid arvutusi, mis matemaatiliselt ei tööta?
Teine olukord, mis võib põhjustada veaväärtuse #NUM, on selliste iteratsioonifunktsioonide nagu intresside kasutamine. Sel juhul tulemuse saamiseks muutke lihtsalt korduste arvu, mida Excel võimaldab arvutada - see tähendab sama arvutusmeetodi korduvat kasutamist. See on vajalik näiteks intressi arvutamisel, kui kolm protsenti tuleb ikka ja jälle lisada.
Kuidas seda teha:
-
Valige jaotistes "Fail" ja "Valikud" "Valemid". Märkige siin jaotises „Arvutusvalikud” ruut valiku „Aktiveeri iteratiivne arvutus” kõrval.
-
Jaotises „Maksimaalne iteratsioonide arv” saate määrata arvutuste arvu, mida Excel peaks tegema. Mida suurem see arv, seda kauem kulub arvutamiseks.
-
Väljal "Maksimaalne muudatus" saate määrata, kui palju muudatuste summa võib olla kahe arvetulemuse vahel.
Harvadel juhtudel võib juhtuda, et valemi tulemus on Excelis arvutamiseks liiga suur või liiga väike. Selleks peab aga tulemus olema alla -1x10 (kõrge) 307 või üle 1x10 (kõrge) 307. Sel juhul peate muutma valemeid nii, et tulemus oleks Excelis arvutatavas vahemikus.
9. Ümmargune viide
Veateade Ümmargune viide? Seejärel olete sisestanud valemi, mis viitab otseselt või kaudselt lahtrile, milles valem asub. Ringikujuline viide näitab, et valem ei saa ennast arvutada ja seetõttu pole tulemust võimalik saada. Kui funktsioonid viitavad üksteisele, on see kaudne, vale viide.
Kuidas viga lahendada:
-
Kui on ümmargune viide, kuvatakse veateade vastavas punktis. Sel juhul saate lahtrit vahetult muuta. Ärge sisestage valemi sisestamisel praegust lahtrit.
-
Kui soovite leida avastamata ringviiteid, minge jaotisesse "Valemid", "Valemi jälgimine" ja "Ringviited". Nüüd kuvatakse dokumendis kõik ümmargused viited ja saate need lahendada nagu esimesel juhul.
10. E +
E + pole tüüpiline viga Exceli funktsioonides, kuid tekitab aeg -ajalt kasutajatele siiski segadust. Kui sisestate ühte lahtrisse väga suure arvu, võib Excel selle lühendada. Siis tuleb mängu E +. Näiteks Exceli lahtrisse 265000000000000 saab 2.65E + 14. See on eksponentsiaalne formaat. Excel kasutab seda isegi suurte numbrite kuvamiseks nii, et need oleksid lahtrites täielikult nähtavad.
Nii saate numbreid täielikult kuvada
Kui soovite, et numbrid kuvataks täielikult, peate tegema mõned lihtsad toimingud.
-
Märkige oma loendisse asjakohased positsioonid.
-
Lahtrite vormindamiseks vajutage Ctrl ja 1.
-
Avanevas dialoogiboksis valige vahekaart "Numbrid" ja kategooria "Number".
-
Sisestage suur arv ja valige, kui palju kümnendkohti soovite kuvada ja kas soovite kuvada tuhande eraldaja.
-
Pärast OK klõpsamist kuvab Excel teile tabelis oleva numbri täies mahus.
Tuvastab automaatselt Exceli funktsioonide tüüpilised vead
Teil on võimalus aktiveerida automaatne Exceli kontroll. Kui see pole teie jaoks veel sisse lülitatud, piisab mõnest klõpsust:
Jaotises "Fail" minge jaotisse "Valikud".
Valige "Valemid".
Märkige ruut valiku „Luba taustavigade kontrollimine” kõrval.
Kui klõpsate töövihiku ühel lahtril, mis sisaldab veateadet, ilmub selle kõrvale väike hüüumärk. Kui valite selle, ilmub loend. See selgitab, milline veateade see on, ja pakub lahenduse valikuid, arvutamisetappe või täiendavat abi probleemile. Teise võimalusena võib viga ka ignoreerida.
Need funktsioonid tuvastavad Exceli funktsioonide vead
Nende funktsioonide abil saate kiiresti kontrollida Exceli funktsioonide tüüpilisi vigu.
IFERROR
Mõni valem ei pruugi praegusel kujul täielik olla. Kas soovite vältida vigade kuvamist? Funktsioon IFERROR sobib selleks. See hindab veatüüpe #NV, #VALUE!, #REFERENCE!, #DIV / 0!, #NUMBER!, #NAME? või #NULL! lõpp. Sellel on lihtne struktuur, kuna see sisaldab ainult väärtust ja väärtust_väärtus. Esimene väärtus kontrollib funktsiooni õigsust. Programm peaks vea ilmnemisel kuvama tulemuse viimase väärtuse. Funktsioon on väga kasulik, kui muudate tabelit pikka aega.
Näide:
Sisestate = IFERROR (B3 * C3; "Sisestage väärtused") või = IFERROR (B3 * C3; ""). Esimesel juhul tuletatakse tekstiga "Lisa väärtusi" meelde, mida peate veel tegema (vea korral). Teisel juhul jääb lahter, mis tavaliselt tulemust sisaldaks, tühjaks.
Tähelepanu: Teksti sisestamisel valemisse peate selle alati jutumärkidesse panema. Muidu see ei tööta. Sest ilma jutumärkideta mõistab Excel sõnu valemi osana.
ISERROR
Seoses funktsiooniga IFERROR võib funktsioon ISERROR näidata ka olemasolevaid vigu. Nii ei takista need loendis edasisi arvutusi. Selleks sisestage näiteks: = IF (ISERROR (B3); "please check"; B3 / 6). Kui arvutust saab teha, saate tulemuse. Kui Excel tuvastab vea B3 kontrollimisel, ilmuvad vastavasse lahtrisse sõnad "palun kontrollige".
Järeldus: parandage Exceli funktsioonide vead kiiresti ja lihtsalt
Olgu see vastupidine täht, valem, mida ei saa matemaatiliselt arvutada, vale viide või tühik, sest väärtus on endiselt puudu - vigu juhtub igapäevatöös. Seda teab ka Excel. Automaatne kontroll toob välja tüüpilised vead Exceli funktsioonides ja selgitab, mis need on. Samuti on funktsioone, mis kontrollivad või peidavad vigu, et saaksite liikuda ülejäänud arvutustabeli juurde.
