Nii toimib see vaid mõne sammuga
Exceli arvutustabelid on eriti veenvad, kui need on struktureeritud selgelt ja arusaadavalt. Sel põhjusel on mõttekas lisaks arvutustabeli üldisele struktuurile tagada, et andmed või väljundtekstid oleksid tabelisse paigutatud. Kui soovite Exceli tabeli väärtused või tulemused sorteerida, ei pea te tingimata kasutama vahekaardil "Andmed" leiduvaid käsitsi sorteerimise ja filtreerimise funktsioone. Samuti ei pea andmeid käsitsi vaevaliselt liigutama, kuna Excel suudab pärast valemi sisestamist teie tabeli automaatselt sorteerida.
Kui automaatse sortimise valem on mõttekas
Iga Exceli kasutaja teab praktikast järgmist olukorda: Loote tabeli ja sisestate esimesed andmed. Lisateavet lisatakse hiljem ja tabel muutub aja jooksul vähem selgeks. Kui teil on Exceli tabelid valemite abil automaatselt sorteeritud, siis seda ei juhtu. Integreeritud valem annab teile automaatselt uue andmete järjekorra kohe, kui loendis olevad lähteandmed muutuvad.
Kuidas sortida Excelis teksti automaatselt tähestikulises järjekorras
Järgmises sortimisfunktsiooni näites on nädalapäevad veerus A ridades 1 kuni 7 kronoloogilises järjekorras. Need väljastatakse tähestikulises järjekorras erinevas lahtrivahemikus. Näites kasutame selle jaoks veeruala C1: C7, kuna veerg B on nõutav abiveeruna. Järgmine joonis näitab näiditabeli struktuuri:
Teksti sortimine Exceli tabelites - toimige järgmiselt
-
Looge abiveerg ja sisestage maatriksi valem
Sorteerimiseks kasutage veergu B abiveeruna. Funktsioonina vajate käsku "IF". Järgmises etapis sisestage lahtrisse B1 järgmine valem ja sortimiskriteeriumid:
= SUMMA (KUI (A $ 1: A $ 7 <A1; 1)) + (A1 = "") * 1000
Kuna see on massiivivalem, mis otsib lahtrite vahemikku A1: A7, peate sortimisfunktsiooni jaoks kinnitama valemi sisestamise klahviga CTRL SHIFT ENTER.
Info: Microsoft Excelis nimetatakse võimsaid valemeid massiivivalemiteks. Need võimaldavad Exceli kasutajatel teha keerukaid arvutusi, mida ei saa standardvalemitega teha. Kuna pärast valemi sisestamist tuleb klahvikombinatsiooni "CTRL + SHIFT + ENTER" vajutada, on maatriksvalemid rahvusvaheliselt tuntud ka kui CSE valemid (Ctrl-Shift-Enter).
Seejärel kopeerige lahtris B1 olev valem lahtrisse B7. Järgmisel joonisel on näidatud tabeli abiveerus valemi kasutamine:
-
Sorteerige nädalapäevad veerus C
Veerus C nädalapäevade sortimiseks sisestage järgmise sammu lahtrisse C1 järgmine valem:
= KAUDNE ("A" & VÕRDLE (VÄIKSEM (B $ 1: B $ 7; LINE ()); B $ 1: B $ 7; 0))
See valem on ka massiivivalem. See võtab arvesse lahtrite vahemikku B1: B7 ja selle õigeks täitmiseks tuleb see kinnitada ka klahvikombinatsiooniga "CTRL + SHIFT + ENTER". Seejärel kopeerige valem lahtrist C1 alla lahtrisse C7.
Järgmisel joonisel on näidete tabelis toodud valemite sortimise tulemus:
Näide näitab, et nädalapäevad on C veerus näidatud tähestikulises järjekorras. Alates teisipäevast kuvatakse kõik nädalapäevad üksteise all. Näidatud maatriksvalemi tüüpilised rakendusvaldkonnad hõlmavad ulatuslikke tabeleid sadade kirjetega, mis tuleb vastavalt sorteerida.
Näpunäide: Kui te ei vaja abiveergu B, saate selle ilma igasuguste pingutusteta peita. Selle peitmiseks valige veerg ja klõpsake hiire parema nupuga veeru päisel. Kutsuge kuvatavas kontekstimenüüs käsk HIDE.
Kokkuvõttes lihtsustab maatriksvalemite kasutamine suurte Exceli tabelite veergude automaatset sortimist. Selged arvutustabelid luuakse abiveergude abil, mida saab vajadusel peita.
KKK
Millist lisaväärtust pakub funktsioon INDIRECT Microsoft Excelis?
Exceli funktsiooni INDIRECT abil saate viite joonistada teisest lahtrist - ka erinevate sortimisvalikute jaoks. INDIRECTi kasutatakse tavaliselt funktsioonina koos teiste funktsioonidega. Näiteks funktsiooni INDIRECT kasutatakse dünaamilistes vormides või teise veeru või mõne muu töölehe väärtuse kuvamiseks.
Millal kasutate Excelis funktsioone VÄIKSEM ja SUURIM?
Esmapilgul on funktsioonid SMALL ja LARGE seotud funktsiooniga, mis väljastab väikseima või suurima väärtuse. See on osaliselt tõsi, sest mõlemad funktsioonid ei tagasta väikseimaid ega suurimaid numbreid, vaid töötavad erinevalt. Mõlemad funktsioonid asetavad numbrid järjestikku ja sorteerivad need kasvavas või kahanevas järjekorras. Viimases etapis tagastavad nad väikseima või suurima positsiooni väärtuse.
Kuidas erinevad massiivivalemid Exceli standardvormidest?
Mõistet maatriksvalem kasutatakse Excelis, et eristada võimsaid valemeid, mille abil on võimalik teha keerulisi arvutusi. Maatriksvalemite eripära on nende kohustuslik järgnev klahvikombinatsioon. Pärast valemi sisestamist tuleb iga massiivivalem korrektseks toimimiseks lõpetada klahvikombinatsiooniga "CTRL + SHIFT + ENTER". Tavaliste valemite jaoks pole vaja kiirklahvi kasutada.
