Kasutage automaatse täitmise funktsiooni, et tagada korduva sisu kiirem sisestamine Exceli tabelitesse ja loenditesse
Excelil on automaatse täitmise funktsioon (Exceli vanemates versioonides nimetatakse seda ka AutoEnteriks). Teksti sisestamise ajal kontrollib programm, kas kirje on juba praeguses tabelis. Kui jah, siis pakub programm välja, kuidas saab sisestuse pärast esimest tähte täita.
Kui soovite selle soovitusega nõustuda, lõpetage sisestamine lihtsalt sisestusklahviga. Vastasel juhul kirjutage soovitatud tekst teisega üle.
Teatud juhtudel võib juhtuda, et Excel ei täida sisestamisel automaatselt lahtrisse kirjet.
Sellel võib olla mitu põhjust. Funktsioon AutoEnter võib olla keelatud. Funktsioon peab olema aktiveeritud, et Excel saaks lahtrikirjeid täita. Selleks helistage käsule TOOLS - OPTIONS, kui kasutate Excelit kuni Veriosn 2003 kaasa arvatud. Aktiveerige kuvatavas dialoogiboksis vahekaart EDIT
Aktiveerige selles dialoogiboksis märkeruut AUTOMAATSELT RAKUVÄÄRTUSED
Kinnitage see valik OK nupuga.
Isegi kui automaatse täitmise funktsioon on sisse lülitatud, tuleb rahuldavate tulemuste saamiseks meeles pidada mõnda näpunäidet. Pange tähele järgmisi punkte.
- Excel lõpetab kirjed ainult siis, kui sisestuspunkt on aktiivse lahtri lõpus. Pange järjehoidja aktiivse lahtri viimase tähe taha.
- Excel otsib võimalikke kirjeid ainult veerust, mis sisaldab aktiivset lahtrit. Kui teie kirjeid korratakse reas, mitte veerus, ei lisa automaatne täitmine kirjeid.
- Sisestamine lõpetatakse alles siis, kui on selge, millise kirje soovite sisestada. Teie sisestatud tähed ei pruugi vastata olemasoleva kirje tähtedele või võivad need olla samad mitme kirje puhul. Näiteks kui sisestate veergu "Mü", mis ei sisalda nende tähtedega algavaid kirjeid, siis sisestust ei lõpetata. Kui sisestate stringi "Mü" veergu, milles on võimalikud kirjed "Müller" ja "Müller-Lüdenscheid" saadaval, ei täida Excel sisestust enne, kui teil on kordumatu täht, antud juhul sidekriips pärast "r" "lisas. Järgmise unikaalse tähe sisestamise asemel saate soovitud kirje valida veergu juba sisestatud kirjete loendist. Selleks vajutage klahvikombinatsiooni ALT NOOL ALLA ja valige kuvatavast loendist kirje. Teise võimalusena klõpsake lahtri hiire parema nupuga ja valige kontekstimenüüst funktsioon DROPDOWN SELECTION LIST.
- Excel lõpetab ainult kirjed, mis sisaldavad teksti või teksti ja numbrite kombinatsiooni. Sissekandeid, mis koosnevad numbritest, kuupäevadest või kellaaegadest, samuti vorme ei täideta.
- Kontrollige aktiivse lahtri asukohta: see peab asuma andmepiirkonnas. Andmeala on lahtripiirkond, mis sisaldab kõiki andmeid ning on piiratud ka tühjade lahtrite või tabeliservadega. Excel täidab sisestused andmepiirkonnas ja andmeala all oleval tühjal real. Eeldades, et andmevahemik ulatub üle lahtrite vahemiku A1: C20: Excel täidab seejärel kõik kirjed, mis on sisestatud lahtrisse A21 kuni C21, isegi kui ülal olev lahter on tühi. Lahtritesse A22 kuni C22 sisestatud kirjeid ei lõpetata.
- Mida rohkem on veerus võimalikke kirjeid, seda kauem võib Exceli kirje täitmiseks kuluda.
