Kas teate ka seda: teil on aadressiraamatus palju kontakte, kuid kasutate regulaarselt ainult väikest hulka neid kirjeid? Näiteks 20 kõige olulisemat klienti või ettevõtteülese projekti töötajad. Nii et saate sellest aru
Erinevalt postkastist pole aadressiraamatus lemmikute sektsiooni, kuid saate seadistada lemmikute vaate ja kontaktide kategooria Lemmikud määrata. Lemmikute vaade filtreerib seejärel teie kontaktid ja näitab ainult lemmikuid.
Pange aga tähele, et see ei tööta kontaktide puhul, mis on aadressiraamatu alamkaustades.
Määrake kategooria „Lemmikud”
Outlookis kuni versioonini 2003 on kategooria Lemmikud juba eelmääratletud, alates Outlook 2007 -st peate need käsitsi seadistama:
- Avage aadressiraamat ja klõpsake vahekaarti alustada peal Kategoriseeri ja siis edasi kõik kategooriad.
- kliki Uus.
- Sisestage silt Lemmikud a.
- Valige sobiv värvi lõpp.
- Kui soovite kategooria määrata kiirklahvi abil, valige väljalt Klaviatuuri otsetee üks maha. Siiski on saadaval ainult funktsiooniklahvide ja Ctrl -klahvide kombinatsioonid.
- Sulgege dialoog nupuga Okei.
- Eemaldage linnuke uue kategooria ees (kui te ei soovi kategooriat praegusele kontaktile määrata) ja klõpsake nuppu Okei.
Määrake aadressid lemmikuteks
Määrake kategooria olulistele kontaktidele Lemmikud :
- Avatud kontaktis klõpsake Outlookis paremas alanurgas kuni 2003 Kategooriad ja valida Lemmikud lõpp. Outlook 2007 või uuemas versioonis klõpsake dialoogiboksil Kategoriseeri (rühmas Kategooriad) ja vali Lemmikud lõpp.
- Paremklõpsake kontakti ühes loendivaates ja helistage Kategooriad (Outlook kuni 2003) või Kategoriseeri üles ja vali Lemmikud lõpp.
Lemmikute vaate seadistamine
Nüüd looge vaade, kus saab näha ainult lemmikuid:
- Outlookis kuni versioonini 2007 helistate käsule Vaade ⇒ (Järjesta) ⇒ Praegune vaade views Vaadete määratlemine ⇒ Uus peal. Outlook 2010 -s klõpsake vahekaarti arvamus peal Vaate muutmine views Vaadete haldamine ⇒ Uus.
- Sisestage silt Lemmikud a, valige vaate tüüp Tabel ja klõpsake Okei.
- kliki Filtreeri.
- Avage register Veel valikuid.
- kliki Kategooriad.
- Pange linnuke ette Lemmikud ja sulgege valikudialoog.
- Klõpsake kaks korda Okei.
- Lülitage valik sisse Kuva ainult selle kausta jaoks loodud vaated ja sulgege dialoog.
Kuva ainult lemmikud
Niipea kui soovite näha ainult lemmikuteks kuulutatud kontakte, vahetage aadressiraamatus vaadet Lemmikud a.
- Outlookis kuni versioonini 2007 valige see vaade all vasakul Praegune vaade või loendiboksi kaudu Praegune vaade laiendatud tööriistaribal.
- Avage rakenduses Outlook 2010 vahekaart arvamus, Kliki Vaate muutmine ja siis valida Lemmikud lõpp.
