Exceli andmete sortimine ja filtreerimine kuude ja päevade järgi

Nii sorteerite Exceli andmed kuude ja päevade järgi ega arvesta aastaid

Excel sorteerib kuupäevad põhimõtteliselt järgmiselt: Esiteks sorteeritakse need aasta, seejärel kuu ja lõpuks päeva järgi. Enamikul juhtudel on ka selline järjestus mõistlik. Mõnikord on aga vaja sorteerida ilma aastata. Klassikaline näide on sünnipäevade nimekiri. Tavaliselt tuleks aasta siin välja jätta ja sorteerida ainult päeva ja kuu järgi.

Selle valemi abil saate Exceli loendi kronoloogiliselt sortida

Kui soovite tabelit sorteerida kuude ja päevade järgi sünnipäevade loendi kujul, arvestamata aastaid ja esimene kuupäev on lahtris A2, kasutage abiveerus järgmist valemit:

= TEKST (A2; "MM.DT.")

Rakendate valemit järgmiselt:

Looge abiveerg, milles soovite tulemusi kuvada (näites "Valem").

Klõpsake abiveeru esimest lahtrit.

Funktsiooniväljal (f_x) valem: = TEKST (A2; "MM.DT.").

Veenduge, et funktsioon viitab õigele kuupäevale õigele lahtrile (näites on kuupäev lahtris B2).

Vajutage sisestusklahvi või vajutage väikest rohelist linnukest ja ongi kõik!

Seejärel kopeerige see valem abiveergu piisavalt allapoole.

Järgmine joonis näitab selle valemi kasutamist näiditabelis (kuupäeva väärtus on lahtris B2):

Seejärel kasutate seda abiveergu dialoogiboksis "Andmed". Seejärel valige soovitud järjekorra määramiseks "Sortimine".

Kui soovite sortida päevade ja seejärel kuude järgi, näeb valem välja järgmine:

= TEKST (A2; "DD.MM.")

Ettevaatust! Valem edastab Exceli numbrite asemel teksti

Pange tähele, et mõlemad valemid loovad teksti, mida te ei saa arvutada. Nii et analüüse tehes peate viitama lahtritele, millel on esialgsed kuupäeva väärtused.

Miks need probleemid Excelis andmete sortimisel ilmnevad?

Selle ülesande probleem on see, et Excel arvestab kuupäevi sorteerides alati aastaga. Seega on 31. detsember 2009 enne 1. augustit 2010. Seetõttu vajate abiveergu, milles kuupäevaväärtused vastavalt lagundate.

Teine lähenemisviis aitab Excelis sortimisega seotud probleemide korral

Kui teil on selle valemi ja sellele järgneva sortimisega probleeme, on veel üks protseduur. Selleks vajate ka täiendavat abiveergu, kuhu sorteerimiskriteeriumid käsitsi kokku panete. Selleks toimige järgmiselt.

1. Lahtris C4 salvestage järgmine valem:
   = KUU (B4) + PÄEV (B4) / 100
   See valem ühendab kuu ja päeva soovitud sortimiskriteeriumiga.

   

2. Kopeerige valem lahtrisse C13.

   

3. Nüüd märkige ala A3: C13.

   

4. Helistage üksus „Sortimine” menüü „Andmed” all jaotises „Sorteerimine ja filtreerimine” ja seega samanimeline dialoogiaken.

   

5. Valige väljal „Sortimisalus” kirje „Sortimisveerg”.

6. Valige väljal „Sortimisalus” valik „Lahtri väärtused”.“ fikseeritud.

7. Väljal "Tellimus" valige kirje "Suuruse järgi (kasvavalt)" (vt joonis).

   

8. Kui kinnitate nüüd dialoogiboksi klõpsuga nupule "OK", sorteeritakse sünnipäevade loend kasvavas järjekorras vastavalt abiveerule C. Tulemust näete järgmisel joonisel:

   

Märkus Exceli spetsialistidele sortimisjärjestuse valemi kohta

Funktsiooni MONTH () kasutatakse kuu lugemiseks kuupäeva väärtusest.

Funktsioon PÄEV () määrab ka kuupäeva kuupäeva väärtuse põhjal.

Päeva väärtuse jagamine 100 -ga tagab, et esmase sortimiskriteeriumina kasutatakse kuud. Päeva spetsifikatsioon ei saa seega kunagi olla suurem kui 1 ja seetõttu ei saa see mõjutada ka väikseimat kuuväärtust 1. Päeva spetsifikatsioon võtab seega sorteerimisloogika jaoks vastavalt alluva positsiooni.

Kui kasutate filtreeritud loendit, saate filtreid kasutada ainult nende andmete kuvamiseks, mida soovite kuvada. Kuidas aga filtreerida kindlat kuupäeva või kuupäevavahemikku?

Kuidas Excelis ühel kuupäeval filtreerida

Järgmine joonis näitab ajalooliste järjekorranumbrite loendit, mida soovite filtreerida:

Automaatfiltrid on loendis juba seadistatud (väikesed hallid nooled). Loendi veerg C sisaldab andmekirjete kuupäevaväärtusi. Loendi filtreerimiseks nii, et kuvatakse ainult lahtris D1 kuupäevale kuuluvad kirjed, tehke järgmist.

Filtreerige tabelist üks kuupäev

1. Klõpsake veerus C olevat filtrit (väike allapoole suunatud nool).

2. Excel kuni versioonini 2003: valige filtrite loendist kirje "Kasutaja määratud". Kasutage esimese loendi seadistust „Vastab”.

3. Excel 2007 või uuem: valige jaotises „Kuupäeva filter” filtrite loendist kirje „Võrdne”.

   

4. Sisestage kõigis Exceli versioonides soovitud kuupäev sisestusvälja "vastab" taha (näites 13. mai 2009).

   

5. Kinnitage oma valik OK nupuga.

6. Excel rakendab soovitud filtri kohe. Järgmine joonis näitab tulemust:

   

Kuidas Exceli loendites filtreerida ühe aasta võrra

Kui teil on loendis kuupäevad, ei saa te aastate järgi lihtsalt filtreerida. Kohandatud filter „sisaldab 2011” ei leia kuupäeva alates 2011. aastast. Selle põhjuseks on asjaolu, et Excel tõlgendab kuupäeva väärtusi alates 1. jaanuarist 1900 pidevate väärtustena ja kuvab need ainult vormingus, mis on meile tuttav.

Väike trikk Excelis aasta järgi filtreerimiseks

Sellegipoolest saate oma loendeid filtreerida ka teatud aastate järgi. Selleks peate aga lisama täiendava veeru, milles saate aastaarvud kuupäevadest välja võtta. Näidatud töövihikus näete aasta 2011 järgi filtreeritud loendit:

Selle 2011. aasta põhjal filtreerimise tegemiseks toimige järgmiselt.

1. Kaasa uus veerg "Aasta", sisestades lahtrisse D3 teksti "Aasta".

2. Loendi esimese rea aasta arvutamiseks sisestage lahtrisse D4 järgmine valem:
   = AASTA (A4)

   

3. Kõikide aastate leidmiseks kopeerige valem loendi kõikidele ridadele.

4. Klõpsake loendi mis tahes lahtrit.

5. Kasutage loendi automaatse filtri aktiveerimiseks jaotises "Andmed" käsku "Filter" (väikesed nooled).

   

6. Kasutage uues veerus „Aasta” automaatse filtri sümbolit, et valida kirje „2011” ja klõpsake nuppu „OK”.

   

Kui kasutate Exceli versioone enne 2007. aastat, leiate automaatse filtri integreerimise käsu jaotisest "Andmed" ja "Filter".

Kuidas Excelis kuupäeva sortida ja filtreerida "alates"

Sõltumata sellest, kas tegemist on tellimuse esitamise või tellimuse vormistamise kuupäevaga, on teatud kuupäevavahemike filtreerimine professionaalse ressursiplaneerimise jaoks hädavajalik. Filtreerides oma andmeid, näete lühidalt, kui palju tellimusi või ülesandeid kuulub teatud ajavahemikku.

Näide: filtreerige Exceli tabelis kindla kuupäeva järgi

Näiteks soovite näidatud tabelis filtreerida ajavahemiku 30. novembrist 2022-2023 kuni 5. detsembrini 2022-2023.

Automaatse filtri funktsiooni abil saate seda teha järgmiste sammudega:

1. Klõpsake loendi mis tahes lahtrit.

2. Valige lindil olevas rühmas „Sortimine ja filtreerimine” vahekaardil „Andmed” käsk „Filter”.
   (Exceli versioon 2003: aktiveerige menüükäsk Andmed> Filter> Automaatne filter)

   

3. Automaatse filtri ikoon ilmub veeru pealkirjast paremale (väike nool). Klõpsake ikooni "Kuupäev" kõrval.

   

4. Ilmuvas menüüs valige käsk "Kuupäeva filter" ja seejärel funktsioon "Vahel …".

   

5. Valige esimeses valikunimekirjas "on pärast või võrdne" ja sisestage selle juurde "30.11.2020". Teises loendis valige "on enne või võrdne" ja sisestage selle juurde 05.12.2020. Kasutage valikut "Ja".

   

6. Loendi filtreerimiseks klõpsake nuppu OK.

7. Tulemuseks on nimekiri, mis on piiratud ajavahemikuga 30. november 2022-2023 ja 5. detsember 2022-2023. Kõik andmekirjed, mis sellesse perioodi ei kuulu, on peidetud. Filtrikriteeriumide muutmiseks mõnele muule kuupäevavahemikule helistage uuesti käsule Automaatne filtreerimine. Seejärel määrake alam- ja ülempiiri jaoks uued kuupäevaväärtused.

   

Ekraanipildid on tehtud Exceli versiooniga 2016.

KKK

Kuidas Excelis sünnipäevade nimekirja sortida?

Selleks kasutage lihtsalt abiveergu, mida ka tutvustate. Selles abiveerus saate kuvada kuupäeva ilma aastata. Seejärel saate sortimisfunktsiooni abil sünnipäevi sortida täpselt samas järjekorras.

Excelis numbrite järgi sorteerimine ei toimi. Mida ma teha saan?

Kui kõik numbrite järgi sorteerimise valikud ei tööta, on mõnikord probleemiks taustal aktiivsed tabelimallid. Esiteks proovige järk -järgult kustutada kõik mõjutatud lahtrite vormindused. Sageli leitakse probleem siit. Kui see ei aita, kopeerige kogu tabel ja kleepige see uuele lehele, kasutades kleepimisfunktsiooni "Väärtused ja allika vormindamine".

Excel ei tunne kuupäeva ära. Mis on lahendus?

Mõnikord seisab Excel risti ja lihtsalt ei taha sisestatud kuupäeva sellisena ära tunda ja kuvada. Kui miski ei tööta, looge vana veeru kõrvale uus veerg. Paremklõpsake uut veergu ja valige "Vorminda lahtrid …". Avanevas menüüs valige "Kuupäev" ja klõpsake "OK". Nüüd valige ja kopeerige vana veerg, mis ei töötanud, ja kleepige kopeeritud väärtused kleepimisfunktsiooni "Väärtused (W)" abil uude veergu. Seejärel kustutage vana veerg.