Nii saab e -posti aadressi peita
On olukordi, kus e-kirja adressaadid ei peaks nägema, kes ka e-kirja sai. Sõnumite varjatud saatmiseks on palju põhjuseid ja enamikul juhtudel on need seotud tundlike andmete või ettevõtte konkreetsete probleemidega. Isegi üldiselt kättesaadava teabe puhul võib olla problemaatiline, kui e-kiri saadetakse paljudele adressaatidele kontaktirühma kaudu, kus iga adressaat saab dešifreerida erinevaid e-posti aadresse.
Eriti andmekaitse osas tuleb tagada, et isiklikud andmed, mis sisaldavad ka e-posti aadressi, poleks nähtavad grupi e-kirjade saatmisel. See kehtib seni, kuni kõik adressaadid on nõus edastamisega lihttekstina.
Kuidas kontaktirühma peita
Microsoft Outlookis saate peita kõik adressaadid ja nende e-posti aadressid jaotusloendisse või uuemates versioonides kontaktirühma. See on võimalik, kasutades välja „Pimekoopia” (pime koopia), mida saab klõpsata iga uue Outlooki meilisõnumi korral. Kontaktrühma peitmine toimib järgmiselt.
-
Looge uus kiri ja klõpsake nuppu "Pimekoopia".
-
Topeltklõpsake aadressiraamatus gruppi ja sulgege dialoog "OK".
Seda tehes jõuab turustaja nimi väljale Pimekoopia. Sõnumi saatmisel asendatakse jaotusrühm üksikute e-posti aadressidega. Neid ei kuvata adressaatidele.
Näpunäide. Kui nuppu „Pimekoopia” pole postiaknas näha, toimige järgmiselt
Klõpsake e -posti aknas Saaja (pimekoopia asemel).
Klõpsake üks kord jaotusloendil ja seejärel nupul "Pimekoopia". Kontaktirühma nimi ja kõik e -posti aadressid kuvatakse Bcc väljal seda protseduuri kasutades.
Välja "Saaja" võib sisestamata jätta. Teise võimalusena võib olla mõttekas sisestada oma väljale oma e-posti aadress või kasutada kujuteldavat aadressi, näiteks "[email protected]". Aadress ei pea igal juhul eksisteerima, kui see vastab äritavadele: "[email protected]".
