Arhiivimisfunktsiooni käsitsi käivitamine.
Automaatse arhiveerimise funktsioon salvestab teie andmed regulaarsete ajavahemike järel automaatselt ja teisaldab need Outlookist välisele arhiivifailile. Automaatse arhiveerimise kohta leiate lisateavet kahest järgmisest artiklist (otsingufunktsiooni abil leiate rohkem teemakohaseid artikleid):
-
Aktiveerige automaatne arhiveerimine
-
Määrake automaatne arhiveerimine eraldi iga Outlooki mooduli jaoks
Mõnikord on aga kasulik või vajalik (näiteks kui peate ruumi tegema) alustama kohe üksikute või kõigi Outlooki kaustade arhiveerimist. Selleks toimige järgmiselt.
1. Sulgege Outlookis kõik dialoogid (uued sõnumid, kohtumised jne).
2. Helistage käsule "Fail, arhiiv".
3. Kui soovite nüüd kõik kaustad arhiveerida ja kasutada selleks oma tavalisi seadeid, aktiveerige suvand „Arhiivige kõik kaustad vastavalt automaatse arhiivi seadetele”. Kui soovite arhiveerida ainult ühe kausta, aktiveerige „Arhiivige see kaust ja kõik alamkaustad” ja valige kaust.
4. Sisestage väljale „Arhiivige vanemad kui” soovitud aeg.
5. Kui soovite erandina arhiveerida ka elemente, mille automaatarhiveerimine pole aktiveeritud, aktiveerige vastav funktsioon.
6. Määrake jaotises "Arhiivifail", kuhu arhiiviandmed salvestada.
7. Arhiivimise alustamiseks klõpsake „OK“.