Koos samm-sammult juhistega teile!
Nimekirjad vananevad aja jooksul. See asjaolu kehtib nii Microsoft Exceli ulatuslike loendite kui ka Microsoft Outlooki kontaktirühma või jaotusloendi kohta. Kuigi tuleb lisada uusi aadresse, kohandatakse või kustutatakse aegunud kontakte. See pidev protsess on oluline, et igal ajal oleks professionaalsed ja ajakohased kontaktrühmad.
Jaotusloendi muutmiseks tehke järgmist.
-
Avage kaust Kontaktid.
-
Topeltklõpsake soovitud jaotusloendi nimel. Jaotamisloendid saate ära tunda ikooni järgi, millel on kaks stiliseeritud pead.
-
Tehke soovitud muudatused: kontaktide lisamiseks aadressiraamatust või uute aadresside sisestamiseks klõpsake "Lisa liikmeid". Saate kustutada aadressid, mida pole enam vaja, kasutades nuppu "Eemalda liige". Sõltuvalt Microsoft Outlooki versioonist on nuppude nimed ja menüüstruktuur erinevad.
-
Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu "Salvesta ja sulge".
Tähtis:
Kui soovite muuta mõnda jaotusloendis olevat aadressi, avage see kaustas Kontaktid ja muutke kontakti. Enne e-kirja saatmist kasutab Outlook uusimat andmeversiooni, nii et süsteem võtab muudatusi automaatselt arvesse. Kui salvestatud kontakti pole, kasutab Outlook jaotist „Lisa liikmeid”. Te ei saa neid jaotusloendis muuta.
