Mis on HLOOKUP ja mida see saab teha?
HLOOKUP on Exceli viitefunktsioon, mida kasutatakse tabelite otsimiseks ja hindamiseks. Funktsioon on varustatud enda valitud otsingukriteeriumiga, mille järel kontrollitakse selleks määratud teabe loendit. Kui HLOOKUP leiab tabelist otsitava väärtuse, kuvatakse otsingukriteeriumile vastav tulemus kasutaja valitud lahtris. Kui otsing ebaõnnestub, saab väljastada veateate või veaväärtuse või kasutada ilmselget väärtust. HLOOKUPi eripära on see, et see uurib valitud tabelit horisontaalselt, mis on vaste vertikaalselt otsivale VLOOKUPile.
Kuidas HLOOKUP Excelis töötab: näide
Kujutage ette, et soovite vähehaaval külastada kõiki maailma riike. Oma eelmiste reiside jälgimiseks hoidke Exceli arvutustabelit, milles dokumenteerite oma senised edusammud. Tabeli pealkirjad loetlete veeru A ridades kahanevas järjekorras. See hõlmab riiki, mida olete esimeses reas külastanud, teisel aastal vastava reisi aastat ja kolmandas reas läbitud vahemaad kilomeetrites horisontaalne laud.
Nüüd soovite seda kasutada näiteks Egiptusesse lendamise aasta kontrollimiseks. Te ei pea sisestusi käsitsi läbi vaatama, vaid saate kiiresti abi HLOOKUP -ist.
Seadistage Excelis esialgne HLOOKUP
Lihtsa funktsiooni HLOOKUP seadistamiseks vajate ainult kolme argumenti. Need sisaldavad:
- otsingukriteerium
- maatriks
- rea indeks
Selle tulemuseks on järgmine süntaks:
= HLOOKUP (otsingukriteerium, maatriks, reaindeks)
Määratle otsingukriteerium
Otsingukriteeriumiks on argument, mis viib HLOOKi õigele teele. Kui valite otsingukriteeriumi “Egiptus”, käivitub funktsioon veerust, milles eeldate otsitavat teavet oma reisiaasta kohta.
Valige maatriks
Nõutav maatriks kirjeldab teie tabeli piirkonda, kus nõutav kirje on. Lahtrite ala jätab aga teie töölehe vasakus servas määratud pealkirjad välja.
Määrake jooneindeks
Lõpuks vajab HLOOKUP teavet selle kohta, millist tabelirida otsida. See argument sõltub teie tabeli struktuurist. Kuna külastatud riigi pealkiri asub esimesel real, sisestatakse reaindeksi väärtus 1. Vastavalt oleks see 2 reisi aasta ja 3 läbitud vahemaa kohta.
Valmistage ette täielik HLOOKUP
Lisaks kolmele kohustuslikule argumendile sisaldab HLOOKUP süntaks ka valikulist argumenti. See on piirkonna viide ja toimib funktsiooni tõeväärtusena. mis otsustab, kas otsida täpset või ligikaudset vastet. See argument on valikuline, kuna see määratakse automaatselt väärtuseks „TRUE” isegi ilma süntaksi sisestuseta. See tähendab, et teostatud HLOOKUP võib anda täpse või isegi ligikaudse väärtuse.
Näiteks kui otsite oma reisisihtkohta aastast 2012, kuid pole seda oma tabelisse sisestanud, kuvatakse teile selle asemel järgmise madalama väärtusega reisisihtkoht. Sel juhul riik, mida külastasite 2011. Kui otsingukriteeriumist väiksem väärtus puudub, kuvatakse selle asemel veateade #NV (pole saadaval).
Teise võimalusena võite sisestada väärtuse „1”, et märkida argument „TRUE”. Vastupidi, eksklusiivset otsinguprotsessi saab käivitada väärtusega “Vale” või “0”. Siis kuvab HLOOKUP ainult täpselt sobitatud tulemuse. Kui seda ei leita, kuvatakse ka veateade #NV.
Erinevus teistest LOOKUP funktsioonidest
HLOOKUP on põhimõtteliselt sarnane teiste Exceli rakendustega, mis on loodud kirjete otsimiseks. Funktsiooni HLOOKUP eripära on see, et otsinguprotsess viiakse läbi horisontaalselt. See tähendab, et funktsioon algab valitud reast ja jääb sellesse kindlalt veergude paremale liikudes.
Selle funktsiooni vaste on VLOOKUP. Vastupidiselt HLOOKUPile on see loodud alustama veerust ja seejärel uurima seda oma ridades ülevalt alla. Kahe variandi kombinatsioon on Exceli kasutajatele saadaval ka kevadest 2022-2023–2022. See toimub XLOOKUPi kujul, mis võib iseseisvalt edasi liikuda paremale ja vasakule või üles ja alla. Kuni kuue parameetriga on XLOOKUP pisut keerulisem kui ülejäänud kaks funktsiooni, kuid sellel on ka suurem rakendusala.
HLOOKUP Excelis hõlbustab tabelite leidmist ja hindamist
HLOOKUP suudab kiiresti otsida ja hinnata terveid tabeleid ja üksikuid alasid. Tänu funktsiooni arvukatele parameetritele tehakse seda ka väga üksikasjalikult, muutmata seda keeruliseks.
Kuigi HLOOKUP on palju spetsiifilisem kui VLOOKUP, on see täpselt õige, kui töötate tabeliga, mis pole loetletud vertikaalselt, vaid horisontaalselt. Põhimõtteliselt on XLOOKUP võimeline täitma samu ülesandeid nagu HLOOKUP, kuid seda ei seadistata nii kiiresti. Seetõttu ei pea te tingimata uuele Exceli funktsioonile üle minema.
KKK
Kas saab kasutada ka mittetäielikku otsingukriteeriumi?
Küsimärki (?) Saab kasutada otsingukriteeriumis tundmatu märgi asendamiseks. Võite isegi tärni (*) kasutada mis tahes arvu tähemärkide jaoks.
Küsimärgi või tärni tegeliku otsingukriteeriumina kasutamiseks piisab, kui panna tilde (~) selle ette. Seega saate tabelist otsida ühe tilde, kasutades süntaksis topelt -tildet.
Miks kuvatakse väljundväljal märge #NAME?
Sellega teavitatakse Excelit, et kasutatav funktsioon HLOOKUP on valesti trükitud. Selle probleemi saab kiiresti lahendada, kui kontrollite mõjutatud lahtri sisestusvälja tähemärgivigade osas.
Mida tähendab veateade ######?
Kui näete seda märget väljaandvas lahtris, on see liiga väike, et kuvada HLOOKUPi tulemust täielikult. Sel juhul saate lahtrit suurendada, vähendada fondi suurust või kohandada oma töövihiku skaleerimist.
