Kuidas jaotate kõige paremini tööd ja ülesandeid meeskonnas või osakonnas?
Joonisel näete toimingute loendit koos klientide nimede ja tellimuste numbritega. Soovite määrata selle loendi tööd õigetele meeskondadele ja vaadata, kui palju uusi ülesandeid iga meeskond peab lahendama.
Lahtris E4 määrate klientide nimede esimesed tähed, mille eest meeskond 1 vastutab. Teised meeskonnad on määratud lahtritesse E5 ja E6. Lihtsalt sisestage lahtritesse tähed üksteise järel. Tähtede järjekord pole oluline, kuid seda kasutatakse selguse huvides.
Veerus F soovite määrata, kuidas ülesannete jaotus välja näeb ja kui palju veerust A pärit kliente on millisele meeskonnale määratud. Selleks kasutage lahtris F4 järgmist valemit:
= SUM (IF (ISERROR (SEARCH (LEFT ($ A $ 4:
13 A dollarit; 1); E4)); 0; 1))
Sisestage valem töölehele klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + Enter abil, kuna see on massiivivalem. Seejärel kopeerige valem allpool olevatesse lahtritesse F5 ja F6.
Selle tulemusel näete, kuidas veerust A kümme klienti on määratud kolmele meeskonnale: meeskond 1 võtab vastu 3 klienti, meeskond 2 hoolitseb 5 kliendi eest ja meeskond 3 hoolitseb kahe kliendi eest.
Valem kasutab funktsiooni LEFT, et eraldada veerus A olevate nimede esimene märk. Funktsioon SEARCH kasutab seda tähte, et määrata, kas see ilmub meeskonna määramises lahtris E4. Kui see pole nii, siis #VALUE! mille valem pärib funktsiooni ISERROR kaudu. Funktsioon SUM loeb need vead kokku. See lisab summale 1 ainult siis, kui viga ei esine, st esimene otsitav täht kuvatakse ülesandes.
Sulgege kohe kõik töövihikud
Kui töötate korraga paljude töövihikutega, on tööjao lõpus keeruline kõik Exceli failid eraldi sulgeda. Väikese nipiga annate sulgemise käsu kõigi avatud töövihikute jaoks korraga:
Hoidke all tõstuklahvi ja klõpsake paremas ülanurgas Exceli aknas nuppu "X".
Excel sulgeb kohe kõik juba salvestatud kaustad ja küsib individuaalselt salvestamata kaustu, kas soovite need salvestada.
