Seadistage Outlook nii, et see tooks e -kirju ainult iga tund - et saaksite segamatult töötada.
Kui teie töö ei seisne sissetulevatele meilidele kohe vastamises (näiteks tellimuste või klientide päringute töötlemiseks), pole Outlookil vaja kontrollida serveri postkasti ja uusi e-kirju iga 10 minuti või enama allalaadimise järel . Enamikul juhtudel piisab, kui Outlook kontrollib e-kirju kord tunnis.
Kui ootate kiiresti konkreetset e-kirja, saate e-kirjade allalaadimise igal ajal käivitada, vajutades klahvi F9 või kasutades nuppu „Saada / võta vastu”.
Outlooki e -kirjade vastuvõtmise sageduse määramine:
1. Helistage käsule "Tööriistad, suvandid".
2. Avage vahekaart „E-posti seadistamine” ja klõpsake „Saada / võta vastu”.
3. Valige "Kõik kontod" ja aktiveerige valik "Kaasa see rühm edastamisse" (jaotises "Grupi" Kõik kontod "seaded").
4. Aktiveerige ka valik "Automaatkäigukast iga x minuti tagant" ja sisestage siia näiteks 30 või 60 minutit.
5. Kui kasutate võrguühenduseta režiimi, korrake selle jaoks samme 3 ja 4.
6. Kui te ei soovi üksikute kontode jaoks muid seadeid teha, sulgege dialoogid.
Kui teatud kontole saabunud e-kirju soovitakse sagedamini alla laadida, jätke dialoog „Tarnegrupid“ (vt samm 6) avatuks ja jätkake järgmiselt.
6. Valige „Kõik kontod” ja klõpsake „Muuda”.
7. Valige konto, mille jaoks muud seaded kehtivad, ja eemaldage märkeruut „Kaasa konto sellesse gruppi”. Sulgege dialoog "OK".
8. Seejärel klõpsake „Uus“. Sisestage konto nimi, mille suhtes erieeskirju kohaldatakse, ja klõpsake "OK".
9. Aktiveerige avanevas dialoogis suvand „Kaasa konto sellesse gruppi“ ja klõpsake „OK“.
10. Valige konto. Selleks lülitage sisse valik "Automaatkäigukast iga x minuti järel" ja sisestage soovitud intervall.
11. Sulgege kõik dialoogid.
