Automaatarhiiv - standardseaded ja individuaalsed seaded

Automaatse arhiveerimise saab seadistada individuaalselt. Kõigepealt määratlege standardseaded: kui sageli arhiveeritakse, kui vanad peavad andmed olema, et neid saaks arhiveerida, millisesse faili need andmed salvestada

Arhiivimisfunktsiooni standardseaded saate määrata järgmiselt.

1. Outlookis kuni versioonini 2007 helistage käsule LISAD >> VALIKUD ja avage register ROHKEM. Outlook 2010 -s helistage käsule FILE >> OPTIONS ja avage vahekaart TÄIENDATUD.
2. Outlookis kuni 2007. aastani klõpsake nuppu AUTOARCHIVE, Outlook 2010 - AUTOARCHIVE SETTINGS. Arhiveerimissätted kehtivad kõigi Outlooki moodulite puhul - kui te neid üksikute moodulite või kaustade jaoks ei muuda.
   
3. Aktiveerige suvand AUTOARCHIVE EVERY X DAYS ja määrake ajavahemik, millal arhiveerimine tuleb läbi viia.
4. Kui teile tundub tüütu, et peate iga arhiveerimisprotsessi jaoks dialoogi kinnitama, deaktiveerige valik START AUTOARCHIVING AFTER CONFIRMATION.
5. Kui märkite Outlookis aegunud e-kirjad, mida te enam ei vaja, ja te ei soovi neid arhiivida, aktiveerige suvand DELETE EXPIRED ITEMS (ainult e-posti kaust).
6. Igal juhul aktiveerige suvand ARHIIVI VÕI KUSTUTA VANAD ELEMENDID.
7. Kui aktiveerite suvandi SHOW ARCHIVE FOLDER IN FOLDER LIST, kuvab Outlook pärast arhiveerimist automaatselt arhiivifaili ja kuvab selle kaustade loendis. See tähendab, et saate arhiveeritud andmetele kohe juurde pääseda, kuid siis peate loobuma allhanke kiiruse eelisest.
8. Väljal DELETE ELEMENTS IF OLDER THAN määrake, kui vanad peaksid andmed olema, et need arhiivi teisaldada (või täielikult kustutada).
9. Kui soovite andmeid arhiivi üle kanda, aktiveerige suvand MOVE OLD ELEMENTS TO ja valige soovitud kaust SEARCH abil või sisestage nupu kõrval olevale väljale uue arhiivifaili nimi, mille Outlook peaks looma.
10. Kui soovite selle asemel vanad andmed pöördumatult kustutada, aktiveerige suvand LÕPUKS KUSTUTA VANAD ELEMENDID. Et kõik vanad elemendid kohe eemaldada, klõpsake nuppu KOHALDA SEADED KÕIGILE KAUSTADELE, kuid pidage meeles, et seda ei saa tagasi võtta.
11. Sulgege dialoogid.

Individuaalsed seaded üksikute moodulite jaoks

Eeldades, et olete standardseadistusena määranud, et elemendid tuleks arhiivi teisaldada ühe aasta pärast, kuid soovite siiski oma kohtumiste kalendrisse lisada varasemate aastate kohtumised. Seejärel kohandage kalendri seadeid:

1. Avage kalender.
2. Paremklõpsake jaotises MY CALENDAR nuppu CALENDAR ja käivitage käsk PROPERTIES. Näites pole kalendrit arhiveeritud.
   
3. Avage vahekaart AUTOARCHIVE.
4. Kui te ei soovi kalendrit arhiveerida, aktiveerige suvand ÄRGE ARHIVEERI KÄESOLEVAT KAUST ja jätkake sammuga 6. Kui soovite kasutada muid kui vaikeseadeid, aktiveerige suvand KASUTA JÄRGMISI SEADISTUSI KASUTAMISEKS.
5. Muutke seadeid, näiteks arhiveeritavate üksuste vanust, või määrake teistsugune arhiivifail.
6. Sulgege dialoog.

Individuaalsed seaded üksikute kaustade, kohtumiskirjete või meilide jaoks

Outlook annab teile võimaluse need üksused automaatsest arhiveerimisest välja jätta. Selleks toimige järgmiselt.

1. Avage soovitud element, näiteks oluline e -kiri või kohtumiskanne.
2. E -posti, kohtumise või ülesande aknas helistage käsule "Fail, atribuudid".
3. Aktiveerige valik „Selle elemendi automaatset arhiveerimist pole” ja sulgege dialoog.