Kuidas saate Outlooki kaudu automaatselt ülesannete edastamise olekuaruandeid vastu võtta?

Nii et pärast Outlooki kaudu ülesannete delegeerimist teate alati praegust status quot, saate määrata, et soovite saada ülekantud ülesannete olekuaruannet. See võib olla ka mõistlik, eriti ulatuslike ülesannete korral

Kuidas teisendada ülesanne hiljem ülesande taotluseks

Kui teate juba ülesande sisestamisel, et soovite selle delegeerida, ärge looge ülesannet, vaid ülesande taotlust. Alati juhtub aga nii, et sisestasite oma ülesannete planeerijasse ülesande ja soovite selle hiljem kellelegi teisele üle kanda. Outlookis töötab see järgmiselt:

1. Paremklõpsake ülesannete planeerijal ülesannet ja helistage käsule Määrake ülesanne peal. Või saate ülesande avada. Outlookis kuni versioonini 2003 helistate seejärel käsule Tegevus - määrake ülesanne peal; Outlook 2007 või uuemas versioonis klõpsake nuppu Määrake ülesanne[1].
   
2. Seejärel sisestage selle isiku e -posti aadress, kellele soovite ülesande delegeerida, kirjutage lühisõnum ja kohandage tähtaega (nii et teil on veel aega tulemust üle vaadata).
3. Veenduge, et teil on kaks võimalust Salvestage selle ülesande värskendatud koopia minu ülesannete loendisse ja Saatke mulle olekuaruanne kohe, kui ülesanne on tehtud on sisse lülitatud. Vastasel juhul ei kuvata ülesannet teie ülesannete planeerijas; lisaks ei teavitata teid automaatselt ülesande täitmisest.
4. Esitage ülesande taotlus.

Te peaksite need seaded igal juhul tegema

Nii et delegeeritud ülesanded kuvatakse alati teie ülesannete planeerijas ja teid teavitatakse ülesande täitmisest, soovitan teil Outlookis aktiveerida kaks sätet. Siis ei pea delegeerimisel alati meeles pidama eelmise jaotise 3. valiku aktiveerimist:

1. Outlookis kuni 2007. aastani helistate Tööriistad - Valikud - Ülesannete valikud rakenduses Outlook 2010 ja uuemates Fail - Valikud - Ülesanded.
2. Outlookis kuni 2007. aastani lülitage need kaks valikut välja Hoidke määratud ülesandeid ülesannete loendis värskendatuna ja Saatke olekuaruanne, kui määratud ülesanded on lõpetatud a.
   Outlook 2010 ja uuemates versioonides lubage järgmised valikud.
   Värskendage oma ülesannete loendit teistele inimestele määratud ülesannete koopiatega ja Saatke olekuaruanne, kui olen määratud ülesande täitnud.
3. Sulgege dialoogid.

Nii saate oma ülesannete planeerijas kuvada lõpuleviimise olekut

Tegevuste loendis (vaade Lihtne nimekiri) veerg puudub % valmiset vaates Üksikasjade loetelu ilmub. Kui delegeerite sageli üsna ulatuslikke ülesandeid ja teie töötajad dokumenteerivad Outlookis regulaarselt, mitu protsenti ülesannetest on nad juba lõpetanud, siis soovitan teil kasutada % valmis ka vaates Lihtne nimekiri sisestamiseks. See on parem viis end kursis hoida. Selleks toimige järgmiselt.

1. Valige ülesannete planeerijas vaade Lihtne nimekiri.
2. Paremklõpsake mõnel veerupäisel, näiteks Ülesande teemaja käivitage käsk Välja valik peal.
3. Lohistage nuppu % valmis dialoogist hiire vasaku nupuga veerupäistega reale. Näiteks lohistage pealkirja taga olevat nuppu Tähtaeg. Punased nooled näitavad, kuhu nupp uue veeru pealkirjaks sisestatakse. Niipea kui olete nupu soovitud asendis, vabastage hiirenupp.
4. Kui te ei soovi enam veerge sisestada, sulgege dialoog Välja valik.