Excel: saate tabeleid hõlpsalt võrrelda

Kahe Exceli tabeli sisu võrdlemine ja erinevuste leidmine pole keeruline.

Tõenäoliselt olete sellega tuttav oma isiklikust tööst Exceliga. Privaatses või professionaalses keskkonnas tuleb arvutustabeleid üksteisega ikka ja jälle võrrelda. Näiteks seisavad kasutajad silmitsi järgmiste küsimustega:

• Milliseid uusi tellimusi on pärast tellimuste loendi viimast versiooni lisatud?
• Kuidas erineb praegune sõiduplaan eelmisest variandist?

Kahe Exceli arvutustabeli võrdlemiseks on mitu võimalust. Manuaalne variant seisneb mõlema tabeli väljaprintimises ja erinevuste leidmises, pühkides need esiletõstja või pastapliiatsiga maha. Tehniliselt kogenud kasutajad saavad Exceli tabeleid omavahel võrrelda kahe monitoriga. Mõlemad variandid on tüütud ja vigade suhtes altid, kuna nõutav on pidevalt kõrge kontsentratsioon. Alates Exceli 2007. aasta versioonist on veel üks tõhusam ja lihtsam viis kahe Exceli tabeli võrdlemiseks.

Vaadates Exceli kaustu üksteise all - need on teie valikud

Kahe Exceli arvutustabeli erinevuste väljaselgitamiseks tehke järgmist.

1. Avage töövihikud, mida soovite võrrelda.

2. Aktiveerige igas töövihikus tööleht, mida soovite võrrelda teise töövihiku lehega.

3. Liikuge lindi vahekaardil "VAADE" või multifunktsionaalsel ribal.

4. Seejärel klõpsake nupul "NÄITA KÜLGSE" rühmas "AKEN".

   

Kui Excelis on avatud rohkem kui kaks töövihikut, küsib programm, millise avatud kaustaga soovite aktiivset tabelit võrrelda. Võrreldava tabeli valite dialoogiboksis hiirega klõpsates. Seejärel kinnitage oma valik OK nupuga. Järgmisel joonisel on näidatud dialoogiaken võrreldavate töölehtede valimiseks:

Kui olete valinud kaks võrreldavat töölehte, kuvab Excel mõlemad töölehed ühes aknas ja parema selguse huvides kuvatakse need üksteise all.

Pärast nupu "SHOW SIDE BY SIDE" aktiveerimist on saadaval veel kaks seadistustega nuppu:

• Nupp "SYNCHRONOUS SCROLL"

Niipea kui aktiveerite nupu "Sünkroonne kerimine", saate sünkroonida mõlema tabeli kerimise. Klahvide või hiirega kerimine mõjutab mõlemat tabelit korraga. See funktsioon tagab selguse. See on eriti oluline pikkade tabelite jaoks, kus on palju andmeid ja teavet, et säilitada ülevaade.

• Nupuga "LÜLITA AKNA ASETUS" seadistate Excelis akende asukohad algsesse olekusse. Seda tehes kasutatakse ekraani ühtlaselt.

Õpivideo - Microsoft Excel: võrrelge kahte Exceli arvutustabelit

Näidake kahte akent kõrvuti - nii see toimib

Kui soovite Exceli tabeleid omavahel võrrelda, on saadaval käsk "Kuva kõrvuti". Kuna arvutustabeleid ei kuvata tegelikult üksteise kõrval, vaid üksteise all, saate Exceli praeguses versioonis valida täiendavaid kuvamisvalikuid.

1. Selleks liikuge ka vahekaardile "Vaade" ja valige suvand "Korralda kõik".

   

2. Pärast hiire vasaku nupuga klõpsamist avaneb valikuaken, kus saate määrata, kuidas kõiki avatud aknaid kuvada:

   

Võrrelge automaatselt kahte tabelit tingimusvorminguga - tõhus valik

Funktsioonidega "Kuva kõrvuti" ja "Korralda kõik" pakub Microsoft Excel kahte olulist võimalust tabelite selgeks kuvamiseks. Teine võimalus liikumiseks

Kahe arvutustabeli andmete erinevuste võrdlemine seisneb teatud tingimusvormingu lisamises. Eeltingimus on, et võrreldavad töölehed on failis. Tingimusvormingu ja uue reegli kohandamiseks toimige järgmiselt.

1. Esimeses tabelis liikuge halli kolmnurgani veeru A ja esimese rea vahel.

2. Vahekaardil "Avaleht" klõpsake "Tingimuslik vormindamine".

   

3. Järgmises etapis klõpsake "Uus reegel" ja seejärel valige kirje "Kasuta vormindusrakkude määramiseks valemit".

4. Väljale "Muuda reegli kirjeldust" tuleb sisestada töölehtede kaks nime. Samuti saate määrata, millisest veerust ja reast tuleks kahte arvutust võrrelda.

5. Samuti saate nupu "Vorming" abil määrata, kuidas erinevused tuleks tabelites märkida. Signaali värv on hea valik, mille abil saab muudatused selgelt ära tunda.

   

6. Pärast "OK" klõpsamist näete vastavate tabelite muudatusi koos vastavate märgistustega.

   

Kokkuvõte ja järeldus: Exceli tabelite võrdlemine pole Microsoft Exceli kuvamisvalikutega keeruline

Microsoft Exceli kuvamisvalikud hõlbustavad kasutajatel erinevate tabelite andmete kuvamist selgelt üksteise all või kõrvuti. See Exceli suvand võimaldab ulatuslikku andmematerjali üksteisega tõhusalt ja professionaalselt võrrelda. Lisaks funktsioonile „Kuva kõrvuti” peaksid kasutajad tähele panema ka Exceli funktsiooni „Korralda kõik”. Sõltuvalt nõutavast kuvarist on üks kahest funktsioonist kasulik erinevate akende selgeks kuvamiseks Excelis.

Kui erinevad arvutustabelid on ühes failis, pakub funktsioon „Tingimuslik vormindamine” kasutajatele veel ühe tõhusa funktsiooni muudatuste graafiliseks ja automaatseks kuvamiseks. Reegli saab manustada ja rakendada vaid mõne klõpsuga.