Kuidas salvestada Exceli tabeleid ja töövihikuid programmides Excel 2007 ja Excel 2010, et neid saaks hõlpsasti avada rakenduses Excel 2003.
Excel 2007 -ga tutvustas Microsoft Exceli failide jaoks põhimõtteliselt uut andmevormingut. Exceli failid salvestatakse XML -failidena. Fail, mille salvestate kõvakettale nimega "Planning", salvestatakse Exceli vaikimisi nimega "Planning.xls" kuni versioonini 2003 (kaasa arvatud). Versiooniga 2007 salvestatakse fail nimega "Planning.xlsx". Lisaks XLSX-vormingule sisaldab Excel muid failivorminguid makrode, lisandmoodulite jms jaoks.
Uus andmevorming tähendab, et Exceli vanemad versioonid saavad avada ainult töövihikuid, mis on salvestatud rakendusega Excel 2007 või 2010, kui on installitud sobiv teisendusprogramm („teisendaja“). Kuigi see muundur on Internetis tasuta saadaval, tekivad probleemid niikuinii sageli seetõttu, et muundurit pole installitud või töövihiku sisu teisendamisel kaotsi läheb.
Kuidas kontrollida ja parandada oma Exceli failide ühilduvust
Selle vältimiseks pakub Excel 2007 või uuem versioon teile ühilduvuskontrolli. See tagab, et ühilduvusprobleeme pole. Kontroll tuvastab kõik võimalikud ühilduvusprobleemid ja aitab teil neid lahendada.
Kui töötate töövihikuga nn ühilduvusrežiimis, kus töövihik on vormingus Excel 97-2003 ja mitte Excel 2007/2010 vormingus (.XLSX), viiakse ühilduvuskontroll automaatselt läbi, kui töövihik salvestatakse.
Salvestage ja avage Exceli failid vanemates versioonides
Excel 2007/2010 töövihiku ühilduvuse käsitsi kontrollimiseks toimige järgmiselt.
Avage töövihik, mille ühilduvust soovite kontrollida rakenduses Excel 2007 või Excel 2010. Selleks klõpsake nuppu Office (Excel 2007) või menüüd FILE (Excel 2010) ja valige käsk OPEN. Loendis SEARCH IN aktiveerige draiv, kaust või Interneti -salvestuskoht töövihikuga, mida soovite avada. Seejärel valige hiireklõpsuga kaust ja kinnitage see nupuga OPEN.
Ühilduvuskontrolli käivitamiseks klõpsake Office'i nuppu (Excel 2007) või menüüd FILE (Excel 2010), seejärel nuppu VALMISTAGE ja seejärel käsku VÕTA ÜHENDAMISE KONTROLL
Järgmine joonis näitab Excel 2007 ühilduvuskontrolli kutset:
Pärast käsu kutsumist ilmub dialoogiboks, kus kuvatakse kõik praeguse töövihiku ühilduvusprobleemid.
Kui soovite eraldi töölehe, mis annaks aru kõikidest väljal KOKKUVÕTE loetletud probleemidest, klõpsake nuppu KOOPI UUELE LEHELE.
Kui soovite, et tulevikus kontrollitaks teie töövihiku ühilduvust iga kord, kui selle salvestate, märkige ruut KONTROLLI ÜHILDUVUST SELLE TÖÖRAamatu salvestamisel.
Kui ühilduvuskontroll näitab probleeme, mida Excel saab lahendada, pakutakse teile nuppu FIX.
Kui teil on vaja lahendada ulatuslikumaid probleeme, võite kasutada nuppu HELP, mis annab lisateavet probleemide lahendamise kohta.
Kui ühilduvuskontroll teid ei aita, saate uuemate Exceli versioonidega loodud Exceli failid lihtsalt vanasse Exceli vormingusse salvestada.
Salvestage uuemad Exceli failid vanas vormingus - nii see toimib
- Avage oma valitud töövihik.
- Klõpsake Office'i nuppu ja valige funktsioon "Salvesta nimega".
- Aktiveerige loendis "Salvesta tüübina" säte "Microsoft Excel 5.0 / 95 töövihik (* .xls)".
- Valige, kuhu fail salvestada.
Excel salvestab faili nüüd XLS -vormingus. Seejärel saate töövihiku avada rakendustega Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP ja Excel 2003.
Kui töövihik sisaldab funktsioone või seadeid, mis on saadaval olnud alles pärast Excel 2007, ei kanta neid elemente salvestatud faili. Sellisel juhul teavitab Excel teid sellest faktist aknaga:
