Välifunktsioonid lihtsustavad teie igapäevast tööd Microsoft Wordis

Manuaalsete funktsioonide professionaalne ja tõhus kasutamine Wordis

Mida professionaalsemalt ja intensiivsemalt Microsoft Wordi kasutatakse, seda suuremad on nõuded tekstitöötlusprogrammile. Kasutades rohkem aega, kasutab enamik Wordi kasutajaid üha rohkem tarkvara funktsioone ja teab näiteks järgmist.

• Kuidas koostada mitme üksusega loendeid
• Suurtähtede kuvamine Wordis rea alguses summutab või
• Lisab dokumenti sisukorra ja viited.

Kuigi paljud igapäevased tööetapid on tõhusalt kavandatud ja valemite või funktsioonidega kaetud, on paljude muude Microsoft Wordi professionaalsete kasutajate jaoks muid ülesandeid siiski käsitsi. Üks näide on praeguse kuupäeva sisestamine kirja, mis paljudel juhtudel toimub käsitsi. Mõistlik on võtta endale Wordi funktsioone võimalikult hästi kasutada, et töötada tõhusalt ja lahendustele orienteeritud viisil.

Kuidas saate kuupäeva tõhusamalt sisestada?

Kuupäeva automaatseks manustamiseks kasutage näiteks tuntud klahvikombinatsiooni "ALT + Tõstuklahv + D". Alternatiiviks on navigeerimine vahekaardile "INSERT"" menüüalal "TEXT" (Word 365, 2010 ja 2007) või menüüs "INSERT" (Word 2003, 2002 / XP ja 2000). Sel juhul teeb funktsioon "Sisesta kuupäev ja kellaaeg" teie eest.

Kasutage Microsoft Wordis välifunktsioone - nii see toimib

Automaatselt uuendatud teabe ja andmete sisestamiseks teksti kasutatakse arvukaid käske, mis on salvestatud vahekaardile INSERT või Wordi versioonides 2003, 2002 / XP ja 2000 menüüsse INSERT. "Välifunktsioone" nimetatakse nende lühivormis ja Wordis "väljadeks". Väljade ülesanne on sisestada teksti või süsteemi atribuudid, mida saab pidevalt uuendada.

Selle protseduuri abil ei tööta te mitte ainult Microsoft Wordiga tõhusamalt ega väldi tüüpilisi vigu käsitsi sisestamisel. Teil on ka võimalus muuta väljad paindlikumaks ja dünaamilisemaks. Nii saate näiteks reageerida sisukorra pealkirjade muudatustele.

Välja funktsioonide sisestamine ja muutmine

Wordis 365, 2010 ja 2007 saate sisestada väljafunktsioone menüüala „TEKST” vahekaardile „INSERT”, nupule „QUICK BLOCKS” ja käsu „FIELD”.

Word 2003, 2002 / XP ja 2000 puhul jõuate sihtkohta menüü "INSERT" ja käsu "FIELD" kaudu. Kõigis Wordi versioonides kuvatakse dialoogiboks, kus saate valida soovitud väljafunktsiooni ja rakendada seda oma tekstile.

Lisaks on Microsoft Wordi rongisisestel välifunktsioonidel veel üks lisaväärtus: Word lisab automaatselt ka välifunktsiooni, kui kutsutakse konkreetseid funktsioone. See juhtub ilma erilise valimiseta.

näide

Näiteks kui vajutate klahvikombinatsiooni "Alt + Tõstuklahv + D", kuvatakse praegune kuupäev kursori praegusel kohal väljafunktsiooni kujul.

Välifunktsioonid ja sisukorrad

Teil on ka võimalus lisada oma dokumendile sisukord vastavalt stiilidele »Rubriik 1« kuni »Pealkiri 9«. See töötab Microsoft Word 365 -s vahekaardi "VIITED" kaudu.

Wordis 2010 ja 2007 kasutage vahekaarti „VIITED” ja menüügruppi „SISUKORD” ning nuppu „SISUKORD”. Programmides Word 2003, 2002 / XP ja 2000 jõuate menüü "INSERT" ja käsu "(VIIDE) -INDEKS JA -KATaloogid" kaudu sobivasse piirkonda.

Kas soovite ka, et jaluses kuvataks automaatsed leheküljenumbrid? Ka sel juhul kasutab Word väljafunktsiooni.

Välifunktsioonide käsitsi kasutamine - klahvikombinatsiooniga pole probleeme

Lisaks menüüpõhisele välifunktsioonide sisestamisele saate neid ka käsitsi sisestada. Selleks kasutage klahvikombinatsiooni "CTRL + F9". Selle klahvikombinatsiooniga saate sisestada uue tühja välja funktsiooni. Sel viisil ilmuvad lokkis traksipaarid (mitte segi ajada AltGr + 7 või AltGr + 0, mis näevad välja peaaegu samaväärsed) saadaval on, saab seejärel täita vajaliku käsuga. Dialoogiboksi sulgudes näete, millised käsud on võimalikud.

Praktilised näited välifunktsioonide rikkevabaks kasutamiseks

Allpool on ülevaade olulistest välifunktsioonidest, mis praktikas tööd eriti lihtsustavad:

Kuupäev, loomiskuupäev

Valikuga »{Kuupäev}« lisab Word teie arvuti süsteemikuupäeva kursori praegusele kohale. Vormingu määramiseks saate kasutada parameetrit »\ @«. Välifunktsioon »{CreatDate}« lisab dokumendi loomise kuupäeva ja erinevalt »{Kuupäev}« ei muutu hiljem. Seetõttu peaksite dokumentide mallides, mille alusel uusi dokumente loote, kasutama märksõna »{CreatDate}«. Seejärel määratakse loomiskuupäev igas uues dokumendis automaatselt jäädavalt.

Soovite päises dünaamiliselt viidata "Rubriigi 1" sisule. Viide tuleks genereerida automaatselt, ilma et oleks vaja alustada peatüki vaheajaga ja uue peatükiga igas peatükis?

Välifunktsioon »{StyleRef}« pakub lahendust: valikuga »{StyleRef» Rubriik 1 «\ * MERGEFORMAT}« viitate stiililehega »Rubriik 1« vormindatud teksti sisule. Kui see muutub, muutub päise sisu praegusel lehel. Kui vormingut malli »Rubriik 1« kasutatakse lehel mitu korda, kuvatakse päises alati esimene esinemine. Lisamine »\ * MERGEFORMAT« tagab, et kasutatakse ainult teksti, mitte vormingut »Rubriigist 1». Sisestatud tekst vormindatakse päise stiili järgi.

Leht, NumPages

Kasutage praeguse leheküljenumbri sisestamiseks väljafunktsiooni »{Page}«. Välifunktsioon »{NumPages}« näitab dokumendi lehekülgede arvu. Näiteks saate praeguse ja kogu lehekülgede arvu kuvamiseks kasutada saiti {Lehekülg} leheküljest {NumPages}. Kui paigutate (pesastatud) väljafunktsiooni »{IF {NumPages}» 1 «» Seite {Page} von {NumPages} «» «}« dokumendi esimese lehe jalusesse, kuvatakse leheküljenumbri teave ainult siis, kui dokument on ühe poolega pikem.

Ref

Kas vajate oma dokumendis teatud märget või viidet lõigule mitu korda ja soovite selle sisestada ainult üks kord? Sel juhul piisab, kui viidata sisestatud tekstile üks kord. Sel juhul määrake tekstile järjehoidja. See töötab erinevates Wordi versioonides järgmiselt.

• Word 365: vahekaart SISESTA - Menüüala VASAK - nupp TEKSTIMÄRK

• Word 2010 ja 2007: vahekaart SISESTA - Menüüala HÜPERLINGID - nupp TEKSTIMÄRK;
• Word 2003, 2002 / XP ja 2000: menüü SISESTA - käsk TEKSTIMÄRK.

Välifunktsiooniga »{Ref NameDerTextmarke}« saate viidata järjehoidjaga tähistatud tekstile nii sageli kui soovite.

Järj

Kas vajate oma dokumendis tööetappide tuvastamiseks järjenumbrit, mida hallatakse võimalikult automaatselt? Kuna numbrid on paigutatud teksti keskele, siis kas automaatset nummerdamist ei saa kasutada? Välifunktsioon »{Järjese numeratsiooni nimi}« pakub lahendust. Iga kord, kui see väljafunktsioon esineb, suurendatakse sisemist arvu ühe võrra. Teksti „numeratsiooninime“ saab vabalt valida ja see peab jääma nummerdamise piires ühtseks. Ja kui te ei soovi alustada ühega, vaid viiega, sisestage lähtefunktsiooni esmakordsel esinemisel algväärtus, kasutades parameetrit »\ r«: »{Järjekorra number \ r 5}«.

Kokkuvõte ja järeldus:

Microsoft Word võib aidata teil erinevate välifunktsioonidega, et muuta teie igapäevane töö tekstitöötlusprogrammiga tõhusamaks. Tuntud näide on praeguse kuupäeva sisestamine klahvikombinatsiooni või vahekaardi INSERT nupu abil. Täiendavad välifunktsioonid aitavad teil nummerdamist tekstidesse manustada ja värskendada või professionaalselt sisukordi genereerida.

Kõigil välifunktsioonidel on ühine, et need lihtsustavad korduvaid tegevusi. Samuti aitavad need kõrvaldada hooletuid vigu, mis esinevad üleliigsetes tööetappides. On mõistlik ja otstarbekas tutvuda Microsoft Wordi rongisisese välifunktsioonidega ja neid kasutada. See protseduur säästab aega tekstide ja kirjavahetuse kujundamisel, suurendab usaldusväärsust ja aitab tõhusalt vigu vältida.

KKK

Mida teeb välifunktsioon Microsoft Wordis?

Wordi väljadel on kohatäitefunktsioon. Neid saab automaatselt kasutada praeguse kuupäeva või leheküljenumbri sisestamiseks teksti. Samuti on funktsioone, mida saab kasutada keeruliste arvutuste tegemiseks.

Kuidas sisestada tekstivälja koodi?

Microsoft Wordi teksti on võimalik sisestada väljakood vaid mõne sammuga. Esimene samm on avada Wordi dokument ja navigeerida dokumendi punkti, kuhu see funktsioon peaks olema manustatud. Menüü TEXT vahekaardil INSERT leiate võimaluse sisestada väli menüüsse SEARCH QUICK BLOCK. Määrake funktsioon ja sisestage see.

Kuidas praegust kuupäeva tõhusalt Wordi dokumenti sisestada?

Kiireim ja lihtsaim viis Wordi praeguse kuupäeva sisestamiseks on kasutada kiirklahvi "Alt + Tõstuklahv + D". Pärast nuppude vajutamist kuvatakse tekstis praegune kuupäev.