Laske Wordil kontrollida teie õigekirja individuaalselt
Tekstitöötlusprogramm Word on muutunud hädavajalikuks nii professionaalses kui ka akadeemilises või eraelus. Teksti ja pilte saab kujundada selgelt ja lihtsalt. Olgu see kutse saabuvale verstaposti sünnipäevale, kavandatava puhkuse pakkimisnimekiri või ringkiri kolleegidele ja töötajatele. Tänu Office'i rakenduse laiale funktsioonivalikule jääb kiiresti tähelepanuta palju kasulikke nippe ja nõustajaid, mis muudavad Wordiga töötamise lihtsamaks. Tekstitöötlusprogrammi kohandamiseks teie isiklike vajadustega ja Wordi isikupärastamiseks on palju võimalusi.
1. Kuidas jälgida hiljuti kasutatud Wordi dokumente
Ekraaniga töötamine võib kiiresti segadusse ajada, eriti kui teie töö nõuab paljude erinevate Wordi dokumentide kasutamist. Õnneks pakub Word palju funktsioone, mis hõlbustavad erinevate dokumentidega kooskõlastamist ja otsitavate failide leidmist. Microsoft Wordi abil on teil alati ülevaade kõigist praegustest ja hiljuti redigeeritud dokumentidest.
Kohandage Windowsi tegumiriba: nii see toimib
Tekstitöötlusprogramm pakub näiteks võimalust kuvada üks või mitu Wordi akent dokumendi kohta Windowsi tegumiribal allosas. Peites kõik avatud tekstidokumendid vaid ühe ikooni taha, tagate selgema tegumiriba. Seevastu mitme üksiku sümboliga faili kohta on lihtsam suurel hulgal dokumentidel silma peal hoida ja tekstide vahel mugavamalt vahetada.
Failide leidmine ja peitmine "hiljuti kasutatud dokumentide" seast
Word pakub ka erinevaid trikke hiljuti kasutatud ja ajutiselt suletud dokumentide leidmiseks. Õigete taustateadmistega saate kindlaks teha, kui lihtne on dokumendi leidmine kohaliku salvestusruumi otsinguribalt.
Dokumendi omaduste, näiteks pealkirja, autorite ja märksõnade spetsiifilise määratlemisega säästate teie ja teised arvutikasutajad tüütuid otsinguid. Kui Wordi vanemates versioonides avaneb uute Wordi dokumentide loomisel dialoogiboks ja küsib teilt nimetatud andmeid, siis alates Word 2007 sisestate need tavaliselt hiljem failide ja teabe juurde. Kuna võite need sammud unustada, kui programm neid konkreetselt välja ei näita, on mõttekas seadeid kohandada. Vaid mõne hiireklõpsuga saate dokumendi atribuute esmakordsel salvestamisel kuvada ja alati enne uue teksti sisu kujundamist need määratleda.
Hiljuti kasutatud dokumendid: see funktsioon aitab teil Wordis edasi liikuda
Teine võimalus hiljuti redigeeritud dokumentide avamiseks ilma probleemideta erinevate failikaustade otsimise või lahtipakkimiseta on juurdepääs neile hiljuti kasutatud dokumentide kaudu. Selle leiate, klõpsates üks kord "Fail". Seal kuvatakse teatud arv hiljuti kasutatud tekstidokumente - tavaliselt kümme viimast.
Kui aga olete huvitatud varem kasutatud dokumentidest, saab hiljuti kasutatud dokumentide loendit suurendada. See on eriti kasulik, kui töötate sageli sama tekstidokumentide valikuga.
Teisest küljest võite regulaarselt juurde pääseda konfidentsiaalsetele dokumentidele, mille hankimist soovite selles vaates vältida. Isiklike failide või andmekaitse suhtes tundlike failide peitmiseks saab seetõttu dokumendid viimati kasutatud failidest hõlpsalt kustutada.
2. Isikupärastage lint ja kontekstimenüü vaid mõne hiireklõpsuga
Menüüpaela - tuntud ka kui tööriistariba - leiate lehe iga päiseala Wordi igalt vahelehelt. Sõltuvalt vahekaardist on sellel erinevaid funktsioone (funktsioone). Jaotises Start saate hallata kõiki tavalisi ja põhiseadeid, nagu teksti tüüp, suurus ja värv.
Lisaks vahekaardile „Avaleht” leiate lindilt ka „Sisesta”, „Mustand”, „Paigutus”, „Viide” või „Ülevaade”. Mõnda vajate sagedamini, teised seaded jäävad kasutamata. Kiireks ja hõlpsaks juurdepääsuks kõigele asjakohasele saab igale kaardile lisada või eemaldada funktsioone. Näiteks saate alati failiteel silma peal hoida, lisades selle tööriistaribale vaid mõne sammuga. See lihtsustab näiteks sarnase pealkirjaga, kuid erineva salvestuskohaga failide käsitlemist, nagu see juhtub suuremates ettevõtetes, millel on juhtumisahelad erinevatel juhtudel.
Väljaspool menüüriba saate kontekstimenüü abil teksti muuta, näiteks sisu sisestada. Selle leiate, kui paremklõpsate lehe keskel. Ka siin saate lisada funktsioone, mida sageli ja mõnuga kasutate. Siit saate lugeda, kuidas lisada oma käske kontekstimenüüdesse.
3. Kohanda Wordis keelt, grammatikat ja õigekirjakontrolli
Mitte ainult menüüd ei saa kohandada teie individuaalsete huvidega. Teksti aspekte, eriti keele-, grammatika- ja õigekirjakontrolli, saab samuti isikupärastada.
Määrake uus standardkeel: Word räägib palju võõrkeeli
Võõrkeelehuvilised on probleemiga ilmselt tuttavad: kirjutate võõrkeelset teksti ja teid häirib automaatne õigekirja- ja grammatikakontroll, sealhulgas punase ja sinisega allajoonitud tekstilõigud.
Need parandusmehhanismid, mis usaldusväärselt tuvastavad ja parandavad vigu saksa tekstides, ei tunne sageli võõrkeelt automaatselt ära. Seda seetõttu, et vaikekeeleks on määratud saksa keel. Mis tahes muu keele vaikeseadeks muutmiseks tehke järgmist.
-
Klõpsake väljal "Saksa (Saksamaa)" alumisel hallil ribal.
-
Valige sobiv keel - Word toetab kõiki keeli, alates afrikaani keelest kuni prantsuse keeleni ja portugali keelega P kuni keskkurdi keeleni.
-
Klõpsake nuppu "Määra vaikeseadeks" ja kinnitage oma sisestused.
Saate selle protsessi igal ajal tagasi võtta, järgides samu samme, määrates ainult vaikimisi saksa keele.
Kontrollige õigekirja ja grammatikat sihipäraselt: see toimib Wordis nii
Muide, saate lasta valitud tekstilõike ka õigekirja kontrollida:
-
Asetage kursor alale, kus hakkate võõrkeelset teksti tootma, või märkige mittesaksa lõik.
-
Valige vahekaart „Ülevaatus” ja klõpsake nuppu „Keel”.
-
Valige rippmenüüst „Määra keel abivahendite keeleks” ja otsige sobivat keelt.
-
Kinnitage oma valik ja tehke seega õigekirjakontroll valitud võõrkeeles.
See protseduur on eriti kasulik, kui vahetate dokumendis saksa keele ja ühe või mitme muu keele vahel. Vaikeseade jääb saksa keelde.
Kui aga olete huvitatud ainult üksikute allakirjutatud sõnade - näiteks pärisnimede või võõrkeelsete sõnade - integreerimisest muidu tõrgeteta teksti, saate punased lainelised read välja lülitada. Õigekirja ja grammatika kontroll on passiivne ainult vastavas punktis. Sel moel te mitte ainult ei individualiseeri funktsioone, vaid määrate ka iseseisvalt, milliseid aspekte Word teie jaoks kontrollib ja kus te seda teete ilma tekstitöötlusprogrammi toeta. Samuti saate kohandada mõõtühikuid: Kui te pole harjunud mõõtühikutega töötama, saab mõõtühikud kujundada vastavalt teie soovidele.
Järeldus: palju võimalusi isikupäraseks Wordi kasutamiseks
Wordil on palju funktsioone. Õigete taustateadmistega ei saa te mitte ainult installida Wordi lisandmooduleid, kaitsta Wordi dokumente ega luua ühilduvust Wordi versioonide vahel. Samuti on kasutajaliidese, seadete ja protsesside kohandamiseks palju võimalusi.
Seadeid iseseisvalt muutes saate alati ülevaate, aga ka kontrolli oma toodetud tekstide omaduste üle. Te ei kohanda mitte ainult menüüd või malle, vaid kohandate ka keele- ja parandusseadeid vastavalt teie vajadustele. Seeriakiri pakub erinevaid võimalusi isikupärastamiseks ja seeriaprintimiseks. Lisaks saab luua päiseid ja jaluseid, leheküljenumbreid ja tekstivälju - kuid see on vaid valik Microsoft Wordi paljudest võimalustest.
KKK
Millised nipid on Wordi kohandamiseks olemas?
Te saate Wordi isikupärastada, kohandades muu hulgas tegumiriba, menüüd, keelt ja vormingut. Niikaua kui olete eelseadistused soovitud viisil teinud, peate keskenduma kirjutamisele ja jätma ülejäänud Microsofti programmi hooleks.
