Kuidas Outlooki kalendrit kalendriaasta lõpus arhiveerida.
Kas poleks otstarbekas aasta lõpus selle aasta kalendrikirjed arhiveerida ja seejärel Outlooki kalendrist kustutada? See on tegelikult Outlooki automaatse arhiveerimise ülesanne - see ei saa aga arhiveerida kõiki kalendrikirjeid ajavahemikul 1. jaanuar kuni 31. detsember aastas. Sa pead seda teisiti tegema.
Outlooki automaatarhiveerimine saab arhiivida ja eemaldada isiklikust kaustast ainult üksusi, mis loodi enne teatud kuupäeva. Alguskuupäeva ei saa määrata. Kui tegite automaatse arhiveerimise täpselt eelmise aasta 2012 alguses ja kuupäevad aastast 2011 pole enam kalendris, siis saate loomulikult iga -aastase arhiivi koos automaatse arhiveerimisega.
Kui te pole seda teinud, saate ekspordifunktsiooni abil luua ka iga -aastase arhiivi PST -faili kujul.
Arhiivige kohtumised
Kalendrikirjete arhiveerimiseks toimige järgmiselt.
- Helistage käsule "Fail, import / eksport" peal.
- Valige "Ekspordi faili"Ja klõpsake"Edasi“.
- Valige failitüüp "Isikliku kausta fail (.pst)"Ja klõpsake"Edasi“.
- Pange oma kalendri ette linnuke; kui olete seadistanud teisi kalendreid ja soovite ka need arhiveerida, aktiveerige suvand "Kaasa alamkaustad"a.
- Klõpsake "filter“.
- Teemal "Laiendatud" kliki "valdkonnas". Valige "Kõik kohtumisväljad"Ja siis väli"Sarja algus" lõpp.
- Valige alt "seisukorras"kanne"peale või pärast" lõpp.
- Sisestage "väärtus"Sisestage soovitud kuupäev, näiteks"01.01.2012“.
- Kliki "Lisa nimekirja“.
- Korrake samme 6 kuni 9Sarja lõpp"tingimusel"enne või varem". Sisestage meie näites lõppkuupäev "31.12.2012"kl.
- Sulgege Filtreeri-dialoog "Okei“.
- Dialoogis "Eksportige isiklikke kaustu" peal "Edasi“.
- Määrake, millisesse kausta ja millise nime all arhiivifail tuleks salvestada. Lihtsaim viis on aktsepteerida soovitatud kausta, kuhu Outlook tavaliselt arhiivifaile salvestab. Näiteks sisestage failinimeks „Calendar_archive_2012.pst”.
- Kliki "Täielik“.
- Kui soovite arhiivifaili selle kaitsmiseks parooliga krüpteerida, sisestage see kaks korda. Ärge salvestage parooli paroolide loendisse (vastasel juhul saate krüptimise endale salvestada).
- Lõpuks klõpsake nuppu "Okei“.
Kustutage vanad kohtumised
Kui soovite eelmise aasta kohtumised oma Outlooki kalendrist eemaldada, toimige järgmiselt. Kui uue aasta alguses peate ikkagi otsima eelmise aasta kalendrit, ärge kustutage vanu kohtumisi alles veebruaris või märtsis.
- Avage kalender ja helistage käsule "Vaade, praegune vaade, vaadete määratlemine"(Või Outlookis 2003")Vaade, paigutus, praegune vaade, vaadete määratlemine") peal.
- Kliki "Uus"Ja sisestage nimi.
- All "Vaate tüüp"vali"Tabel" lõpp; seejärel klõpsake "Okei“.
- Kliki "Filtreeri“.
- Nagu ülalpool punktides 6–11 kirjeldatud, määratlege 01.01.2012 kui "Sarja algus"Ja 31. detsember 2012 kui"Sarja lõpp“.
- Kliki "Rakenda vaade“.
- Nüüd on tabelis kõik varem salvestatud kohtumiskirjed. Tõstke need esile klahvikombinatsiooniga CTRL + A ja vajutage kustutamiseks DELETE.
Laadige arhiivitud kohtumised uuesti
Pärast vanade kohtumiste kustutamist ei näe te neid enam oma kalendris. Kui soovite otsida arhiivifaili või kopeerida kohtumised uude kalendrisse, avage arhiveeritud fail järgmiselt.
- Outlookis helistage käsule "Fail, avatud, Outlooki andmefail" peal.
- Valige soovitud fail ja klõpsake nuppu "Okei“.
