Teatud väärtuse, teksti või tulemuse leidmine ilma pika otsinguta võib olla keeruline, eriti Microsoft Exceli ulatuslikes ja segadust tekitavates tabelites. Kui soovite Exceli tabelites otsimist hõlbustada, tuleks kasutada tarkvarasse integreeritud otsingufunktsiooni, millega on võimalik isegi kogu töövihikust infot välja lugeda. See artikkel näitab praktikas, kuidas näeb välja professionaalne otsing Microsoft Excelis.
Kuidas Excelis arvutustabelit otsida?
Järgmises näidistabelis oleme koostanud Microsoft Excelis tabeli, milles erinevad veerud ja read on väärtustega täidetud. See lühike tabel tekitab juba esmapilgul segadust ja üksikuid väärtusi on raske otsida.
Erinev alt näitest võivad ettevõtte mõõdikuid esindavad arvutustabelid või privaatsed arvutustabelid sisaldada sadu või tuhandeid ridu ja veerge valemite ja funktsioonidega, nagu VLookup. Käsitsi käsitsi otsimine on selles osas tõrgeteta ja tundub võimatu. Sel põhjusel on töölehe professionaalseks otsimiseks alati soovitatav kasutada Microsoft Exceli otsingufunktsiooni. Microsoft Excelis on selleks kaks tõestatud meetodit:
- Kasutage lindi kohal olevat otsingufunktsiooni.
- Kasutage vahekaardi KODU täpsema otsingu funktsiooni.
Kuidas kasutate lindi kohal olevat otsingufunktsiooni?
Kui otsite arvutustabelist ainult ühte väärtust, on mõttekas kasutada Excelisse integreeritud otsinguvälja, mis asub multifunktsionaalse riba kohal.
Sisestage väljale otsitav number, näiteks number 23 ja klõpsake otsinguakna alumises osas kategoorias "Otsi dokumendist" .
Avaneb standardne Microsoft Exceli otsinguaken, milles saate määrata täiendavaid seadistus- ja otsinguvalikuid. Näiteks saate määrata otsitava numbri vormingu või muuta tekstiotsingu tõstutundlikuks. Dokumendis on märgitud number 23, mida otsime, kuna otsing viitab alati tervele tabelile.
Kuidas kasutada otsingufunktsiooni vahekaardil KODU?
Käivitage Microsoft Exceli klassikaline otsing menüü EDIT vahekaardi START kaudu. Siit leiate suurendusklaasi ikooniga Exceli otsingufunktsiooni.
Lisaks klassikalisele otsingufunktsioonile on teil ka muid valikuid. Muuhulgas saate otse otsida valemitest või märkmetest või asendada teatud tekstid või kirjed terves dokumendis ühe sammuga "Asenda funktsiooniga" .
Klõpsates klassikalisel otsingufunktsioonil (suurendusklaasil) jõuate otsinguaknasse, mille avasite esimeses näites, kasutades multifunktsionaalse riba kohal olevat otsingufunktsiooni.
Siin saate määrata otsingu ja otsida ka näites otsitavat numbrit 23.
Nõuanne. Microsoft Exceli otsingufunktsioonile pääsete hõlps alt juurde ka klahvikombinatsiooni CTRL + F abil.
Kuidas otsida mitut arvutustabelit korraga?
Alates Excel 2000 versioonist saate otsida teavet mitte ainult praegusest arvutustabelist, vaid kogu töövihikust.Excel 365 või Excel 2019 praeguses versioonis töötab see otsinguvalikutes kasutajasõbralikult. Kasutage otsingusuvandite rippmenüüd, et valida "lehe" asemel "töövihik" , et otsida soovitud väärtust kogu töövihikust.
See seadistusvõimalus otsingusuvandites on oluline eelis Excel 2000 ees, kus iga otsingusse kaasatav leht tuli eelnev alt käsitsi märgistada.
Kokkuvõttes pakub Microsoft Excelisse integreeritud otsingufunktsioon kasutajatele võimalust leida väärtusi, teksti või tulemusi ja valemeid ühe nupuvajutusega. Kasutajasõbralik funktsioon, kogu töövihik otsingufunktsioonis, annab olulise lisaväärtuse, mis on sihipärane ja ajasäästlik, eriti mahukate töövihikute puhul.
