Microsoft Excel pakub kasutajatele lisaväärtust eelkõige siis, kui keerukaid arvutusi saab teha tõhus alt või isegi ühe nupuvajutusega. Kui soovite jagada ulatuslikku loendit täielikult konstandiga, seisate Excelis silmitsi suure ülesandega, kuna iga lahter tuleb konstandiga käsitsi jagada.
See artikkel näitab näite abil, et see pole vajalik ja kuidas saab kõiki andmeid ühe klõpsuga muuta, kasutades Exceli funktsiooni "Sisu kleepimine" .
Kuidas jagada kõik rakud väärtusega?
Mõnikord on vaja kohandada kõiki tabelivahemiku lahtreid ja samal ajal jagada need eelnev alt määratud väärtusega. Seejärel tuleks tulemus sisestada kohe algsesse lahtrisse. Näidatud praktilises näites uurib ettevõte Microsoft Excelis viie erineva toote aastaseid müüginäitajaid. Arvutustabel sisaldab seitset erinevat edasimüüjat, keda ettevõte tarnib.
Üksikasjalikuks analüüsiks tuleks iga-aastased müüginumbrid jaotada igapäevaste müüginumbriteks. Selle asemel, et jagada iga lahter eraldi väärtusega 365, saab kogu tabelit mõne klõpsuga kohandada järgmiselt:
1. Avage töövihik, mis sisaldab loendit, mida soovite muuta.
2. Klõpsake vastaval töölehel tühjal lahtril.
3. Sisestage väärtus, mille võrra soovite lahtrivahemiku sellesse lahtrisse jagada. Meie näites on väärtus 365 (päeva).
4. Kopeerige lahtri sisu lõikepuhvrisse, vajutades klahvikombinatsiooni CTRL C või paremklõpsates jagataval arvul, et avada kontekstimenüü. Seal saate hõlpsasti kopeerida numbrit järjestuses.
5. Seejärel valige lahtrivahemikus kõik lahtrid, mida soovite jagada. Meie näites on see lahtrivahemik B2 kuni F8.
6. Viimases etapis liikuge vahekaardil Avaleht nupule "Kleebi" . Klõpsake allapoole suunatud noolt ja seejärel valikukasti allosas olevat üksust: "Kleebi eriliselt" .
" 7. Avaneb dialoogiboks erinevate suvanditega. Siin valige suvandid Väärtused ja jagamine."
" 8. Kinnitage oma andmed viimases etapis nupuga OK. Seejärel kuvatakse soovitud tulemused märgitud ala lahtrites. Meie näite puhul tähendab see seda, et aastaväärtuste asemel kuvatakse nüüd päevaväärtused ja ettevõte saab aru, kui suur on üksikute tarnijate müük statistiliselt päevas. "
| Nõuanne. Lisaks jagamisfunktsioonile saate kasutada ka liitmise, korrutamise ja lahutamise funktsioone. |
Millised on Exceli funktsiooni "Paste Special" eelised?
Kokkuvõtlikult võib öelda, et Microsoft Exceli funktsiooni "Paste Special" kasutamisel on palju eeliseid. Selle asemel, et tüütult käsitsi arvutustabeli lahtreid muuta, saate terve arvutustabeli vaid mõne klõpsuga oma maitse järgi kohandada. Lisaks tõhususele on andmete korrigeerimine vähem veaohtlik, mis annab lisaväärtust.