Suurendage kuulajate tähelepanu graafika ja SmartArt abil

Need näpunäited teevad sinust PowerPointi professionaali!

Visualiseerimised piltide, graafika või SmartArti kaudu elavdavad iga PowerPointi esitlust. Kui loengu ja slaididel kuvatava tekstiga sobivad erinevad skeemid, emotsionaalsed kujutised koos animatsioonidega või loend, luuakse üksus. Sel juhul tunneb publik end ettekandest teavitatuna, saab aru põhipunktidest ja teda stimuleeritakse tegutsema.

Alustades päevakava slaidist, peaks publik olema võimeline esitluse „punast niiti” alati ära tundma. Sel põhjusel on teksti vähendamine ning selgete ja meeldejäävate diagrammide sisestamine parim lahendus. Need mitte ainult ei anna ülevaadet päevakorra slaidi sisust, vaid annavad ka publikule arusaadava struktuuri, millesse nad saavad hiljem teavet liigitada.

Näiteks kui esitluse üks eesmärk on toote müümine, määravad graafikud, SmartArt-graafika, mis sisaldavad loendit või alamüksusi, ja esitluse tüüp, kas kuulajatest saavad kliendid.

Animeeritud pusle võib äratada tähelepanu ja seda saab rakendada atraktiivse alternatiivina tavalisele tekstislaidile. Slaididele lisatud läbimõeldud stiililised seadmed rõõmustavad publikut. Ettevõtete esitlustel tööjõu ees saab atraktiivselt kujundatud tihvtplaat panna ettevõtte sündmuse fotod "õigesse valgusesse" ja aidata neil omaette jõuda. Loominguline vaheaja teadaanne võib tekitada pühendumust ja pingeid ning esitluse meeldivalt katkestada.

Visualiseerimised on väärtuslikud. Õige kasutamise korral loovad need edukaks ja stiilseks esitluseks õige õhkkonna.

Videoõpetus - Microsoft PowerPoint: kuidas lisada oma esitlusse graafikat või SmartArtsi

Graafika kuvamine PowerPointis - nii skoorite visualiseerimistega

Graafikat või SmartArtit on võimalik PowerPointi slaididele integreerida ilma igasuguste pingutusteta. Saate lisada kujutise või graafika esitlusesse vaid mõne hiireklõpsuga vahekaardil "Lisa". Selleks klõpsake nuppu "Pildid".

Järgmises valikuaknas peate määrama allika, kust graafika sisestada. Lisaks kohalikule kõvakettale saate manustada pilte arhiivist või veebiallikast. Enne graafika manustamist peaksite kontrollima, kas graafika integreerimine on autoriõiguse seaduse tõttu võimalik.

Näiteks kui soovite oma töölaualt foto lisada, valige allikaks „See seade” ja topeltklõpsake pilti esitluse õiges piirkonnas.

Pärast selle sisestamist leiate graafika oma slaidilt PowerPointis ja saate seda ükshaaval teisaldada või muuta. Graafikat redigeerite vahekaardil "Pildivorming", mis avaneb automaatselt pärast foto sisestamist. Graafika kohandamiseks on mitu võimalust. Muuhulgas saate värve muuta, lisada muid kujundeid, näiteks noole või kolmnurga, või lisada pildiefekte ja animatsioone. Täiustatud tehnikad, näiteks võimalus lisada graafika fotoalbumiks ja seejärel slaidid animeerida, tagavad, et saate PowerPointis kujundada eksklusiivse ja eristuva esitluse.

Ideid visualiseerimiseks - kasutage graafikat ja lõikepilte individuaalselt

Lisaks saate kujundite abil luua oma graafika PowerPointis ja näiteks kujundada kuubiku, mis illustreerib aasta muutumist. Objektide perspektiivne esitus võimaldab ka ruumilist efekti, mis avaldab publikule muljet. Sama kehtib paljudes esitlustes kasutatud tuntud hõõglambi objekti kohta, mille leiate PowerPointi lõikepiltide kataloogist. Ühendusliine kahe kuju vahel saab paindlikult korraldada PowerPointi nipiga.

Office.com -il on võimalus alla laadida tuhandeid vabalt saadaval olevaid lõikepilte, mida saate sisestada ja kohandada. Näiteks saate alla laadida lõikepilte kristlike pühade jaoks, nagu jõulud või lihavõtted, ja integreerida need oma esitlusse. Lõikepilte saab muuta vaid mõne klõpsuga ja kujundada piktogrammidena.

Tuntud ja arusaadavate vormide kombineerimine lühitekstidega on ideaalne suhete ja struktuuride näitamiseks. Näiteks kui soovite näidata toote 6 eelist, võite selle selgitamiseks kasutada kuusnurka. See variant on palju atraktiivsem ja meeldejäävam kui tavalised tekstivormis olevad loendid.

Ei tohi unustada ka võimalust kasutada faktide visuaalseks esitamiseks teksti asemel ikoone. Lisaks PowerPointi nuppudele "Sümbolid" ja "Piktogrammid" leiate Internetist allalaadimiseks tasuta andmebaase, millel on lugematu arv ikoone. Alates versioonist PowerPoint 2016 on teil ka võimalus kasutada vektorgraafikana kvaliteetseid SVG-vormingus piktogramme ja muuta oma esitlus elegantsemaks. Vanemates versioonides saate „ümbersõidu” SmartArt -i abil kasutada täppide sümbolite kohandamist ja uute täppide integreerimist tarkvarasse. Sümbolid, piktogrammid ja ikoonid on abiks tekstirohke slaidide lõdvendamisel, näiteks juriidilistel teemadel või seadusesätetel, või nende paremaks ja arusaadavamaks selgitamiseks.

Microsoft PowerPointi abil on kõik visualiseerimisvalikud teile kättesaadavad. Saate oma esitlusse integreerida erinevaid pilte ja graafikat erinevates vormingutes ning kohandada neid esitluseesmärkidega.

Eksperdi näpunäide:

Kas otsite visualiseerimiseks sobivat fotot või vektorgraafikat? Google'i vähetuntud pildiotsinguga saate kiiresti ja tõhusalt valida sarnaseid ja sobivaid pildimotiive ning sisestada need oma esitlusse.

SmartArt - kuvage diagramme ja protsesse nagu professionaal

Pildid ja graafika, lüümikatekst ja tekstidesse või diagrammidesse lisatud erinevad värvid võivad publikut inspireerida. Sama saab teha ka PowerPointi integreeritud SmartArt -funktsioon. Samuti võib see muuta esitlusi ja malle pikas perspektiivis professionaalsemaks.

SmartArt-graafikat võib kirjeldada kui valmis diagramme, mis võimaldavad teksti mõne sekundi jooksul muuta visuaalselt atraktiivseks ja pildiliseks. SmartArt -graafika funktsioon integreeriti tarkvarasse alles pärast PowerPoint 2007 kasutuselevõttu. Kui avate loodud SmartArti graafika vanemates versioonides, näiteks PowerPoint 2002 või 2003, kuvatakse SmartArtid tavapäraste piltidena. Seda saab parandada PowerPoint Vieweri abil või teisendades graafika kujunditeks. SmartArtit kasutatakse funktsioonina ka Microsoft Wordis ja Microsoft Publisheris.

SmartArtiga saate illustreerida ja visualiseerida:

• Spetsiifiline teave,
• Ajalised protsessid, ajagraafikud ja vahe -eesmärgid,
• Protsess koos oma alamaspektidega,
• Ahelad või
• hierarhia või struktuurid ettevõttes

samuti fakte üldiselt, mida on raske tekstina mõista ilma selgituseta.

SmartArt -funktsiooni käivitamiseks klõpsake vahekaardil „Lisa” nuppu SmartArt.

Järgmise sammuna avaneb automaatselt valikuaken, kus saate valida konkreetse SmartArt -graafika.

Muuhulgas saate esitada fakte, teavet ja sisu loendis või selges protsessis ning esitada protsesse sobiva esitusega. Visualiseerimise osas on teil ka järgmine võimalus:

• hierarhias nimede või ülesannete määramise valimiseks või
• valige SmartArtiks maatriks või püramiid.

Praktilised näited SmartArtist, mida saate kasutada isiklikes esitlustes

Parima esitlusvormi määravad põhimõtteliselt esitluse tüüp ja sisu. SmartArt -graafika sobib diagrammide loomiseks ja keerulise teabe selgeks ja selgeks väljendamiseks. Näiteks arengute või muudatuste esitamine numbririda kasutades on praktikale orienteeritud. Üleminekuefekti „slaid” abil saate saavutada isegi pideva ajaskaala mulje, kuigi üksikud lõigud on jaotatud mitmele slaidile.

Kui soovite esitada võtmefiguure diferentseeritult ja väljendusrikkalt, saate kasutada PowerPointi 3D-mudeleid. Näiteks fakte projekti arendusseisundi kohta saab näidata 3D-kujulise patareide olekunäidikutega. Teise võimalusena saab esitust selgitada ka tasemeindikaatoriga. Ümardatud suunanoolte kasutamine 3D-s lubab ka projektiprotsesside esitlemisel mitmekesisust. Võib olla mõttekas sellist graafikat eelnõus professionaalsemaks muuta ja hiljem vormimallidesse lisada.

PowerPointi eksperdid kasutavad blokeerimisprotsesside kuvamiseks ka SmartArt -funktsiooni erinevaid hammasratta variante. Samuti on kasulik loendite teisendamine atraktiivseteks diagrammideks.

Populaarne nutika kunsti graafiline lehter on saadaval ainult rakenduses PowerPoint 2007. Vanemate versioonide kasutajatel on võimalus kujundada integreeritud joonistusfunktsioonidega lehtrit ja saavutada Smart Art -funktsiooniga sarnaseid efekte. Sama kehtib ka püramiidi esituse kohta, mida saab skemaatiliste esituste abil PowerPoint 2003 -s luua ja redigeerida. Pilte saab vaid mõne klõpsuga teisendada ka SmartArt -graafikaks.

Alates PowerPoint 2007-st on SmartArt-graafikafunktsiooni abil lihtne seadistada professionaalse välimusega organisatsiooni skeeme ja protsesse võimalikult lühikese aja jooksul. Varasemates versioonides on võimalik luua ka organisatsioonilisi diagramme, protsesse või hierarhiaid. Muuhulgas saate selleks kasutada automaatkujundeid, millega saate saavutada parimaid tulemusi organisatsioonikaartide loomisel ja millega saate samal ajal kasutada ühendusliine.

Lisaks visuaalsele esitusele sisaldab SmartArt-graafika individuaalset tekstiala, mida saab kujundada alamüksuste või täppidega loendiga.

SmartArt -näidis: looge ja kohandage tsükkel

Näiteks kui soovite kuvada tsüklit ja näidata, millised sammud on eesmärgi saavutamiseks vajalikud, valige SmartArt -kujundusena valik „Tsükkel”. Vahekaardil „SmartArt -kujundus”, mis avaneb automaatselt pärast objekti sisestamist, saate kohandada Smart Art graafika paigutus.

Sellel vahekaardil on mitu kohandamisvalikut. Näiteks saate teha järgmist.

• Avage tekstiala ja
• Lisage üksikute alampiirkondade märgistused loeteluna loeteluna.

Samuti võite vabalt:

• Paigutuse ja värvide kohandamiseks
• vali sobivam esitusviis SmartArti stiililehelt või
• kasutada disainiideid slaidi esitamiseks kõrgema kompetentsustasemega.

Funktsiooni SmartArt mitmekesised võimalused tagavad, et saate luua individuaalseid ja informatiivseid slaidid. SmartArtiga saate praktiliselt ja informatiivselt esitada olulisi põhisõnumeid või asjakohast teavet.

SmartArt -funktsiooniga loodud graafikat saab varustada ka ühe või mitme animatsiooniga. Animatsioone saab valida ja reguleerida vahekaardil "Animatsioonid". Näiteks võivad näidatud tsükli erinevad osad järk -järgult sisse lennata või tuhmuda.

Täiendavad efektivalikud või helid ja taustamuusika suurendavad pikas perspektiivis publiku tähelepanu. Need aitavad tagada põhisõnumite edastamise ja esitluseesmärkide saavutamise.

Diagrammid PowerPointis: kasutage edu saavutamiseks keerukaid pardatööriistu

Sarnaselt funktsiooniga SmartArt on see ka PowerPointi diagrammidega. Need on olulised faktide ja arvude selgitamiseks ning professionaalseks esitamiseks.

Diagramme saab valida ka vahekaardil "Lisa" ja sisestada esitlusse. Nupu Diagrammid valikuaknast leiate erinevaid ja praktikale orienteeritud võimalusi diagrammide loomiseks. Samuti on võimalik muuta diagramme ja kohandada neid esitluse paigutusega värvide ja teksti osas.

Diagrammid on olnud tarkvara lahutamatu osa juba aastaid. Uuele versioonile üleminekul võivad mõnikord tekkida probleemid kavandatud diagrammide kuvamisel, mida saab lahendada asjatundlike näpunäidete ja tõhusa tõrkeotsingu abil.

Seda saate teha PowerPointi diagrammidega

PowerPointi praeguses versioonis saab luua professionaalseid diagramme, mille jaoks

• virnastatud tulpdiagrammid kogu kuva ja viitega Microsoft Excelist,
• Kahetähenduslikud tulpdiagrammid või
• võimalikud ideaalselt kujundatud joonediagrammid.

Diagramme saab animeerida ja struktureerida kahe vaatamissuurusega. Korrelatsioone saab esitada ka lühidalt koos laiendatud tulpdiagrammiga, et rõhutada seost arvväärtuste vahel. Kui plaanite rahvusvahelist esitlust, saate hõlpsalt muuta diagrammide numbrimärke numbrivormingu osas. Andmesarjad märgistatakse seejärel vastavalt inglise või USA reeglitele.

Teised kasutajad hindavad PowerPointi võimalusi:

• Looge sisukaid sektordiagramme, mis näevad välja professionaalsed ja ainulaadsed ning milles
• Iga toote müügiväärtused teisendatakse protsentideks ja kuvatakse segmentidena.
• „Ring-ringilt diagramm” või „ringjoonelt tulpdiagramm” võib olla lahendus ka märgistamis- ja kuvamisprobleemidele.

Teised kasutajad keskenduvad selge portfelli iseloomustamisele mullidiagrammi abil. PowerPointis saab tõhusalt koostada ka kombineeritud diagramme erinevate andmesarjadega, mis näitavad kontekstis erinevaid andmeid.

Ettekannetes mängivad olulist rolli projektide kulud ning kulude ja tulude seose arvutamine. Sel põhjusel saate PowerPointi kulude arengut ideaalselt kuvada, kasutades juga diagrammi. Positiivseid ja negatiivseid väärtusi on kasulik automaatselt diagrammides kuvada erinevates värvides.

Ettevõtted, kes viivad töötajate või klientide seas läbi küsitlusi, loodavad PowerPointi abil, et „näeksid asju üle tulva andmete asemel” ja kuvaksid uuringu tulemused suurepäraselt diagrammil.

Enamikul juhtudel saate PowerPointi paljude võimaluste ja funktsioonide tõttu hakkama saada ilma Exceli arvutustabelite või Exceli diagrammide manustamiseta. Microsoft PowerPointi sisseehitatud tööriistad diagrammide loomiseks on piisavad ja praktikas tõestatud suure osa kutse- ja eraõiguslike nõuete täitmiseks.

Info:

Mõnel inimesel on punakasroheline halb nägemine ja seetõttu ei näe nad graafikul erinevaid värve õigesti. See võib põhjustada arusaamatusi ja arusaamise küsimusi. Kõigi publikus osalejate jaoks õige kuvamise tagamiseks on soovitav kohandada diagrammi värvivalikut. Keskendu:

• Kasutage punakasroheliste kontrastide asemel sini-kollaseid toone.
• Kasutage värvierinevuste asemel heleduse erinevusi.

Järeldus: graafika, SmartArt ja diagrammid PowerPointis rikastavad teie esitlust

Microsoft PowerPoint sisaldab erinevaid funktsioone ja praktilisi võimalusi piltide, graafika, SmartArt'i ja diagrammide tõhusaks ja professionaalseks esitluseks lisamiseks. Iga visualiseerimise eesmärk peaks olema teksti ja kõneldava sõna allajoonimine ja tugevdamine. See protseduur tagab, et graafikud, animatsioonid ja pildid suurendavad publiku tähelepanu. Nii saab võtmesõnumeid edastada selgelt ja rõhutatult.

Paljud praktilised näited SmartArt -graafika kasutamisel näitavad Microsoft PowerPointi kasutajate potentsiaali. Samas tuleb märkida, et keerukad funktsioonid ja tarkvara pardatööriistad on tõhusad ainult siis, kui neid kasutatakse õiges kontekstis. Graafika, SmartArt ja diagrammid on vahend keerulise või ulatusliku sisu ja faktide lihtsaks, arusaadavaks ja huvitavaks esitamiseks. Kui jätkate oma esitluses sel viisil, saavutate esitluse eesmärgid ning inspireerite publikut faktide ja teabega.