Mõnel juhul soovivad Exceli kasutajad kuvada oma arvutustabelites ainult positiivseid väärtusi ja tulemusi. See võib olla kasulik näiteks siis, kui välises esitluses on ettevõtte arvutuste jaoks olulised ainult positiivsed tulemused.
Kuidas piirata tulemusi Excelis positiivsete arvudega?
Näidetavas tabelis on lahtrivahemikus A7:A52 sisestatud erinevad väärtused, mis võivad olla nii positiivsed kui ka negatiivsed. Seejärel liidetakse need kokku. Seejärel lahutatakse arvutustulemusest määratud väärtus.Tulemust tuleks tulemuste lahtris kuvada ainult siis, kui see on positiivne. Kui arvutustulemus on negatiivne, peaks lahtris B3 ilmuma väärtus "null" .
Näites on lahutatav väärtus näidatud lahtris B4. Lahtris B3 ainult positiivse tulemuse või nulli väljastamiseks peab Microsoft Exceli valem olema struktureeritud järgmiselt:
=IF((SUM(A7:A52)-B4)>0;SUM(A7:A52)-B4;0)
Kuvatud valem küsib, kas B4 väärtuse lahutamine arvutustulemusest lahtrites A7:A52 tagastab väärtuse, mis on suurem kui null. Kui see on nii, edastatakse positiivne arvutustulemus. Vastasel juhul, kui arvutatud summa on negatiivne, väljastatakse väärtus 'null'.
Järgmine joonis näitab valemi kasutamist näidistabelis:
Tegelik lahtrite A7:52 lisamise tulemus on 152.Kuna piirväärtus 155 tooks kaasa negatiivse tulemuse, tagastab salvestatud valem lahtris B3 tulemuse "null" . Selle näite tegelik tulemus on kokku -3. Valemit kasutades on võimalik kuvada ainult positiivseid väärtusi.
Kui muudame piiri alla väärtuse 152, saame ka matemaatilise tulemuse plussvahemikus. Seejärel tagastab valem positiivse tulemuse nii lahtris B3 kui ka lahtris D3.
Kuidas kasutada kohandatud numbrivormingut?
Alternatiiv "kui valemi" kasutamisele on Microsoft Excelis sisalduv "kohandatud numbrivorming" . Exceli kasutajad peaksid "kohandatud numbrivormingu" kasutamisel märkima, et alternatiivne vormindamine Excelis töötab ainult siis, kui ei taha määratud tulemusega edasisi arvutusi teha.
Selle põhjuseks on asjaolu, et Exceli kohandatud arvude vormindamine paneb teid arvama, et negatiivsete arvude puhul on tulemus "null" . Taustal aga jätkab Excel negatiivse väärtusega arvutamist, nii et edasised arvutused oleksid välistele vaatajatele valed.
Kohandatud numbrivormingu määramiseks paremklõpsake dialoogimenüü avamiseks lahtris, kus soovite kohandatud vormingut kasutada. Lülitage dialoogimenüüs menüükäsk "Vorminda lahtrid" .
" Avaneb uus aken, kus saate valida arvutustabeli jaoks erinevaid numbrivorminguid. Selle tulemusel liikuge vasakul asuvasse kategooriasse Kohandatud. Järgmises etapis sisestage sisestusväljale Tüüp järgmised vormindusjuhised:"
" 0;0"
Järgmine joonis näitab numbrivormingu määratlust dialoogiboksis:
" Kinnitage kohandatud numbrivorming nupuga OK. Edaspidi kuvatakse sel viisil vormindatud lahtrites ainult positiivseid väärtusi või negatiivse lahtri sisu korral nulli."
Excel on võimas andmeanalüüsi tööriist. Mõnel juhul võib olla mõttekas kuvada ainult positiivseid arvutustulemusi. See võib olla kasulik näiteks siis, kui soovite keskenduda valemi positiivsetele tulemustele või kui soovite vältida negatiivseid tulemusi ettevõtte kommunikatsioonis. Sel juhul saate töötada konkreetse "kui valemiga" või kasutada kohandatud numbrivormingut.
