Microsoft Exceli kasutajad hindavad võimalust luua aktiivses kaustas viiteid teistele arvutustabelitele. Eriti suurte arvutustabelite puhul, kus on palju valemeid, andmeid ja funktsioone, on kasulik luua viiteid, et kõigi andmetega tõhus alt töötada. See säästab tüütu käsitsi topeltsisestuse või kopeerimise ja kleepimise, mis on aeganõudev ja tõrkeoht.
Sellest artiklist saate teada, kuidas saate Exceli arvutustabeleid vaid mõne klõpsuga omavahel linkida ja seega arvutusi teha mitme arvutustabeli vahel.
Kuidas luua viidet teisele arvutustabelile?
Loote lingi kahe Exceli tabeli vahel, kasutades sihtarvutustabelis valemit ja välist viidet.
Meie näites näitab tabel 1, kui palju töötajaid on ettevõttel erinevates asukohtades Saksamaal ja teistes Euroopa riikides. Teises tabelis tuleks väljastada ainult Passau filiaali töötajate arv. Kahe tabeli vaheline seos tagab, et kui tabelis 1 olevad andmed muutuvad, uuendatakse tabelis 2 sisalduvat teavet automaatselt.
Muule arvutustabelile viite loomiseks avage esm alt mõlemad arvutustabelid Microsoft Excelis. Seejärel klõpsake sihttabelis sihtlahtrit, kus soovite lähtefaili andmeid kuvada. Meie praktilises näites on see sihtrakk B1.Lingi valem algab alati võrdusmärgiga. Tippige varem valitud lahtrisse "=".
Järgmise sammuna lülituge töötajate andmetega tabelisse ja tõstke lahtris C9 esile number 55. See on Passau filiaali töötajate arv.
Otsetee lõpetamiseks vajutage sisestusklahvi. 55 töötaja arv kuvatakse nüüd tabelis 2, kuna olete mõlema töölehe lahtrid üksteisega tõhus alt sidunud.
Kui soovite luua viite käsitsi, kasutades klaviatuuri, kasutage järgmist süntaksit:
=lehenimi!lahter
Lehe nime jaoks sisestage selle lehe nimi, mille lahtrile soovite viidata. Meie näites on lehe nimi "Sheet1" . Lahtri silt määrab viite lehel(t)ele, millele soovite viidata.
Kuidas teha arvutusi mitme Exceli tabeli vahel?
Tihti juhtub, et arvutusi tuleb teha mitme tabeli peale. Meie näidistöövihikus on mitu arvutustabelit, millel on identne struktuur. Tabelis on kirjas ettevõtte erinevate jaamade elektrikulud ühel aastal kuude lõikes. Töövihik sisaldab andmeid aastate 2016-2021 kohta. Kogusummad ja maksimumväärtused tuleb välja arvutada koondlehel.
Kasutajad, kes töötavad juhuslikult Exceliga, teavad, kuidas arvutusi teha töövihiku mitmel töölehel. Vähesed teavad, et mitme arvutustabeli vahel arvutades saab üle kanda alasid, mis lühendavad oluliselt valemeid ja muudavad need selgemaks.
| Tähtis: on ülioluline, et kõik arvutustabelid, mille te arvutusse kaasate, oleksid struktureeritud identselt sama mustri järgi. Ainult sel juhul annavad valemid õiged tulemused. Eriti mahukate, palju andmeid sisaldavate tabelite puhul ei pea ilmtingimata tulemuses märgatav olema, kui ühes tabeli andmeala on rea või veeru võrra nihutatud. Samas on tulemus vale. |
Järgmises näites tuleb liita viimaste aastate elektrikulud. Joonisel on näidatud üksikute lehtede struktuur:
Lisaks tabelite ühtsele ülesehitusele on oluline lehtede paigutus töövihikus. Veenduge, et vajalikud töölehed oleksid töövihikus kõrvuti.
Järgmine joonis näitab töölehtede paigutust näidistöövihikus:
Kui ettevalmistused on lõpetatud, võite hakata valemeid tippima.
Kuidas arvutada Excelis mitme töölehe summat?
Meie näidistabelis määratakse kõigi aastasummade üldtulemus koondlehel. Üksikute aastate summad on vastavates tabelites lahtris H16.
Summeerimiseks vajalik valem on järgmise struktuuriga:
=SUM('FirstSheet:LastSheet'!Range)
" FirstSheetiga edastate esimese arvutusse kaasatava lehe nime. Viimase lehe argument määrab arvutuse viimase lehe nime. Arvesse võetakse ka kõiki nende kahe lehe vahel olevaid linasid.Piirkond määrab piirkonna, mille soovite summeerida."
Kasutage töölehtede 2016–2021 lahtrites H16 olevate väärtuste summa arvutamiseks järgmist valemit:
=SUM('2016:2021'!H16)
Järgmine joonis näitab selle valemi kasutamist näidistabelis:
Selle lihtsa valemi kohandamisel on võimalik päringuid teha ka teistest lahtritest. Näiteks kui soovite teada, kui palju tarbiti Frankfurdi tehases elektrit aprillis 2016–2021, asendage valemis viide lahtrile H16 lahtriga F7.
Mitme arvutustabeli vahel arvutades ei piirdu te arvutustabelite üksikute lahtritega. Saate igal ajal funktsioonile terveid vahemikke edastada.
Kuidas arvutada Excelis mitme töölehe maksimaalne väärtus?
Meie näidistabelis, kus on võrreldud erinevate jaamade elektrikulusid aastatel 2016-2021, tuleb määrata kõikide aastate kõikide üksikväärtuste absoluutne maksimumväärtus. Üksikud väärtused on tabelites 2016–2021 lahtrites B4:G15.
Kasutage järgmist valemit, et määrata kõigi üksikute väärtuste maksimaalne väärtus vastavate aastate viie arvutustabeli kohta:
=MAX('2016:2021'!B4:G15)
Järgmine joonis näitab selle valemi kasutamist näidistabelis:
Kuidas arvutate erinevate arvutustabelite keskmist?
Lisaks maksimumväärtustele saab ühe valemiga arvutada ka mitme arvutustabeli keskmise väärtuse. Selleks kasutage järgmist süntaksit.
=KESKMINE('algusleht:lõppleht'!lahtrivahemik)
Valemiga edastate kokku kolm argumenti:
- Alguslehega annate edasi esimese arvutusse kaasatava lehe nime.
- Lõpplehe nime kasutatakse arvutuse viimase lehe nime määramiseks. Kõik nende kahe lehe vahel asuvad lehed on arvutusse kaasatud.
- CellRange kasutatakse arvutuse lahtrivahemiku määratlemiseks.
Meie näidistabeli puhul näeb valem ja tulemus välja selline:
=KESKMINE('2016:2021'!B4:G15)
Kuidas saab teiste dokumentide väärtusi siduda?
Kui töötate sageli Exceliga, peate mõnikord linkima arvutustabeli lahtriviiteid, mis pole samas dokumendis.See toimib probleemideta, lisades dokumendi nime ülalkirjeldatud lahtri viitele. See on märgitud nurksulgudega (" [" või "]" ).
Näide:=[Dokument1]Päritolu!G9
Kasutage seda varianti, kui avatud on teine kaust nimega “Dokument1”. Teisest küljest, kui dokument pole avatud, kasutage seda teed, kuhu see on salvestatud.
Näide:=C:\Files\FolderName\[Document1]Origin!G9
Kuidas lahtriviiteid hiirega siduda?
Lahtriviiteid teistele dokumentidele ei pea tingimata käsitsi sisestama, sest saate lahtreid hõlps alt linkida vaid mõne hiireklõpsuga. (LISA PILT)
Kuidas parandada lahtri viiteviga?
Arvutustabelite linkimisel ja viidete kasutamisel võib Microsoft Excel kuvada lahtriviites vea. Kui see nii on, sisaldab valem viga või tekkis tõrge hiirega ala valimisel
Viiteviga ilmneb ka siis, kui lahtriviide sisestati teisele kustutatud või ümbernimetatud töölehel. Seda viga võib võrrelda kirja kohaletoimetamisega kindlale aadressile. Niipea kui postiindeks on muudetud, ei saa kirja enam kätte toimetada, kuna aadress on vale.
Kokkuvõtlikult võib öelda, et sageli on mõtet Excelis viidetega töötada. Linkidega töötamise peamine eelis on see, et saate oma tööd teha tõhusam alt ja kiiremini.
Lingid võimaldavad juurdepääsu olemasolevatele andmetele, ilma et peaksite neid uuesti tippima. See säästab aega ja väldib edastusvigu. Excelis saab arvutuste tegemiseks kasutada ka viiteid. Viiteid saab luua töövihiku teistele lahtritele või mõne teise töövihiku lahtritele. Need on kasulikud andmete korrastamiseks ja arvutuste tegemiseks.Linke saab kasutada ka teabe filtreerimiseks ja sortimiseks. Seega on viited Excelis võimas tööriist, mis aitab teil oma tööd tõhusam alt teha.