Termina "liigendtabel" kirjeldab Exceli arvutustabelit, mis on koondatud mitmest andmetabelist. Pivot-tabelid jagavad suured andmemahud arusaadavateks osadeks. Kokkuvõttev kuva võimaldab kasutajatel andmeid kiiresti analüüsida ja nende leidude põhjal otsuseid teha. Pivot-tabelid on muu hulgas oluline tööriist turundajatele. Need aitavad paremini mõista kampaaniate ja turundusalgatuste tõhusust erinevatel platvormidel ja kanalites.
Pivot-tabeleid saab luua Microsoft Excelis ühe klõpsuga menüü INSERT vahekaardil TABELID.
Kuidas hiljem pivot-tabelite numbrivormingut kohandada?
" Niipea, kui loote liigendtabeli, salvestab Excel kuva üksikute lahtrite jaoks automaatselt praeguse numbrivormingu. Kui numbrivormingut pole eelnev alt muudetud, kasutab Excel standardvormingut ilma valuutainfo ja kümnendkohtadeta. Eriti selliste finantsandmete puhul nagu müüginumbrid, turuosad, kulud või valuutasummad on standardvormingus esitlus kõike muud kui selge. "
Järgmine pilt näitab liigendtabelis olevate numbrite näidet:
Pöördarvu vormingu hilisemaks muutmiseks loodud liigendtabelis toimige järgmiselt.
1. Paremklõpsake liigendtabelis üht või mitut andmevälja. Järgmises valikute menüüs vali hiire vasaku nupuga kirje NUMBER FORMAT.
2. Valikuaknas "Vorminda lahtrid" valige soovitud vorming, näiteks kuvamine eurodes.
3. Pivot-numbri vormingu muutmise käivitamiseks vasakklõpsake nuppu OK. Kõik andmeväljaga seotud read ja veerud esitatakse automaatselt uuendatud vormingus.
4. Viimases etapis muutke kõigi teiste andmeväljade vormingut täpselt vastav alt oma vajadustele.
Miks on numbrivorming pivot-tabelites nii oluline?
Pivot tabel sobib suurepäraselt suurte andmemahtude kokkuvõtmiseks. See võimaldab Exceli kasutajatel analüüsida suundumusi ja teha "mis-kui-kui" -analüüsi.Pivot-tabeleid kasutatakse tavaliselt rahandusmaailmas või uurimisandmete analüüsimisel. Põhimõtteliselt võivad need olla kasulikud igasuguste äri- ja isiklike rakenduste jaoks, kus erinevatest allikatest pärit andmed tuleb koondada.
Pivot tabelid võimaldavad teil luua võimsaid kokkuvõtlikke aruandeid sekunditega, lohistades välju keeruliste valemite loomise asemel liigendtabeli alale. Pivot-tabelid ei nõua Microsoft Exceli täiustatud oskusi ega teadmisi keerukatest analüüsifunktsioonidest. Sel põhjusel saavad neid kasutada ka algteadmistega Exceli algajad.
Liigendtabeli õigele struktuurile lisaks on numbrivorming eriti oluline, kuna õige numbrivorming muudab ulatuslike andmete kuvamise professionaalseks. Microsoft Excel pakub arvuk alt levinud arvuvorminguid ja võimalust sisestada individuaalseid, kasutaja määratud numbrivorminguid kontekstimenüü "Vorminda lahtrid" kaudu, mida saab avada hiire parema nupuga klõpsates:
Õige numbrivorminguga andmetel, mis on esitatud liigendtabelis, on kokkuvõttes palju eeliseid. Ühest küljest veenavad nad erinevatest andmeallikatest pärineva tabelitaolise vaatega. Samas on need kasulikud suurte infohulkade kokkuvõtmiseks või andmete vaatamiseks erinevate nurkade alt. Pivot-tabelite arvuvormingut saab mõne klõpsuga reguleerida ilma eriteadmisteta Microsoft Excelis, et suurendada pivot-tabelis olevate andmete ja teabe tähendust.
