E-kirjad ja meiliprogrammid – näpunäiteid ja nippe kasutajatele

Enamik inimesi omab ja kasutab ühte või mitut meilikontot. E-kirjade kirjutamine ja saatmine on end tõestanud suhtlusviis, mis on osa igapäevaelust. Statistikaportaal Statista väidab, et 2020. aastal saadetakse ja võetakse vastu iga päev üle 306 miljardi meili. Arvatakse, et järgmise paari aasta jooksul kasvab nende arv üle 360 miljardi meili päevas.

Enamik kasutajaid ootab meililt ja meiliprogrammilt eelkõige turvalisust ja kasutusmugavust. Samas seostuvad e-kirjad erinevate tehniliste terminitega, millega iga kasutaja esmapilgul tuttav ei ole.POP3, sissetuleva meili server, serveri aadress, keskus või pakkuja ja SMTP on mõned tehnilised terminid, mida tuleb selgitada. Tehniliste terminite tähendus ja õige kasutamine määrab muuhulgas selle, kas e-kirja saab õigesti saata ja arhiveerida või kas meiliprogramm suudab meeskonnastruktuurides teistega suhelda. Enne tehniliste terminitega tegelemist ja meiliprogrammides seadistuste tegemist on aga ülioluline leida enda vajadustele parim meiliteenuse pakkuja.

Ilma teenusepakkujata pole meilisõnumit – selleks on vaja meiliteenuse pakkujat

E-posti aadresside pakkujaid on kümmekond. Paljude pakkujate seast pole sugugi lihtne leida parimat pakkujat. Valimisel tuleb arvestada mõne asjaga.

E-posti pakkuja on professionaalne pakkuja, kes annab oma klientidele Internetis tasuta või tasu eest e-posti aadressi.Teenusepakkujana on Interneti-ettevõttel meiliserver. Ta saab seda kasutada, et pakkuda oma klientidele meiliserveris e-posti kontosid ja e-postkaste. Kliendil on selleks vaja meilikontot.

E-posti pakkuja vastutab kõigi kirjade sujuva ja viivitusteta edastamise eest oma serverite kaudu. Ta võtab endale vahendajarolli, mis on seotud ka andmekaitseküsimustega. Eriti alates isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) kehtestamisest on digitaalset suhtlust Euroopas rangemate reeglite järgi seadusandja jälginud. Isikuandmete kaitse üldmääruse eesmärk on kaitsta kõigi asjaosaliste isikuandmeid. See on eriti ilmne, kui võtta arvesse eraisikute ja ettevõtete e-posti aadressidele suunatud paljusid andmepüügirünnakuid.

Info:

Andmepüük on katse varastada võltsitud veebisaitide või e-kirjade kaudu isikuandmeid ja paroole, teeskledes valefakte.Näiteks kurjategijad internetis imiteerivad detailselt panga internetipanka ja paluvad pahaaimamatutel kasutajatel oma andmed sisestada. Seejärel kasutavad nad saadud teavet rahaliste vahendite varastamiseks või omandiõigusega kaitstud andmete edasimüümiseks.

Kuulsad e-posti pakkujad ja nende eelised

Individuaalse e-posti aadressi tuntuimatel tasulistel ja tasuta pakkumistel on kasutajate jaoks erinevad lisaväärtused. Sel põhjusel pole "parim" pakkumine, vaid palju soovitatavaid pakkujaid, kellel on eelised ja puudused. Iga kasutaja peab ise välja filtreerima parima pakkuja. Kui mõned sisaldavad palju salvestusruumi e-kirjade või dokumentide ja fotode jaoks, siis teised saavad hinde lihtsa seadistamise või eriti range andmekaitsega.

Nimi ja teenusepakkuja	Domeeniosa	Kulu	Eelised
Gmail (Google)	gmail.com	Tasuta	Kuni 15 GB salvestusruumi
GMX (Ühend Internet)	gmx.de	Tasuta (võimalik tasuline laiendus)	E-post-Made in Germany (andmekaitse)
Web.de (Ühend Internet)	web.de	Tasuta (võimalik tasuline laiendus)	E-post-Made in Germany (andmekaitse)
Yahoo Mail	yahoo.com	Tasuta (võimalik tasuline Pro laiendus)	Lihtne seadistamine
Outlook.com	outlook.com outlook.de	Tasuta	Logige samal ajal sisse Skype'i, Office Online'i või OneNote'i
Mail.de	mail.de	Tasuta	Andmekeskused Saksamaal, suurem andmeturve

Teave: mida tähendab „Saksamaal tehtud e-kiri” teie kui kliendi jaoks

Erinevad Saksamaa ettevõtted, nagu Deutsche Telekom, United Internet ja Strato, on kaasatud algatusega “Saksamaal valmistatud e-kiri”.Euroopas konkurentidena tuntud Interneti-ettevõtted töötavad koos märksõna "Saksamaal valmistatud e-kiri" all. Ühinemise eesmärk on muuta suhtlus Saksamaal turvalisemaks. Selle turundusmeetme eeliseks ettevõtte klientide jaoks on kindlus, et iga e-kiri on saadetud vastav alt Saksamaa andmekaitseseadustele ja ettevõtte serverid asuvad Saksamaal.

E-posti aadresside põhitõed ja nende tehniline struktuur

E-posti aadress on üles ehitatud arusaadava mustri järgi. Tavaliselt koosneb see

• " domeeniosa" ja
• " kohalik osa."

Näide:

[email protected] – kohalik osa=max.muster / domeeniosa=gmx.de / @=siduv märk

Kohalikku osa saab kasutada meili saatja selgeks tuvastamiseks. Näiteks kui kasutatakse saatja pärisnime, näeb saaja koheselt, kes kirja saatis." Domeeni osa" näitab meiliserverit või teenusepakkujat, mille kaudu e-kiri edastati.

Kuidas tuvastada õigeid e-posti aadresse – kasulikke näpunäiteid

Saatjat saab jälgida e-posti aadressi "kohaliku osa" abil. Sel põhjusel on oluline kasutada usaldusväärset e-posti aadressi, eriti ärilistel põhjustel saadetud meilide puhul. Õiguspärane e-posti aadress koosneb tavaliselt saatja ees- ja perekonnanimest. Näiteks on levinud nime eraldamine punktiga või täielik, eraldamata nimi ([email protected] / [email protected]). Iga e-posti aadressi saab kasutada ainult üks kord. Sel põhjusel sisaldavad levinud nimedega e-posti aadressid lisana numbrit või erimärki, et eristada neid kasutatavatest aadressidest.

Soovitav on seadistada erinevad e-posti aadressid era- ja tööalastel eesmärkidel.Sel juhul saab suhtlust professionaalselt lahutada. Peaksite olema valiv eelkõige põhiaadressi osas ja valima kirjapildi, mis on nii meeldejääv kui tõsine. Andmekaitse kaalutlustel võib olla mõttekas valida Euroopa Liidus asuv teenusepakkuja. Sel juhul kehtivad GDPR-i rangemad andmekaitseseadused. Samas on side kaitstud riigiasutuste juurdepääsu eest. See ei kehti USA või teiste riikide serverites hostitavate andmete kohta.

Ilmsed nimed ei näe eriti tõsised ega professionaalsed välja. Parimal juhul saab neid kasutada privaatses suhtluses teisejärgulise aadressina. Mitmetähenduslike nimedega meiliaadresse peetakse ebausaldusväärseteks. Kui sellist e-kirja kasutatakse põhiaadressina, võib see ametiasutuste või potentsiaalsete tööandjatega suheldes vähem alt naeratada. Üldiselt ei räägi see tõsidusest ja on kahjulik.

Näpunäiteid mainekate e-posti aadresside jaoks

Vihje:

Kas teil on oma nimega või oma ettevõtte Interneti-aadress? Sel juhul saate teenusepakkuja juures registreerida ühe või erinevad e-posti aadressid. Saksamaal asuva ettevõtte jaoks on kõige parem valida tippdomeen (TLD), mis lõpeb numbriga de. Tuntud on ka .net, .org, .eu ja muud lõpud. Rahvusvahelistele ettevõtetele meeldib haarata .com-i domeen ja tõlkida oma veebisait erinevatesse keeltesse. Eraisikute jaoks piisab tavaliselt vähese salvestusruumi ja mõne e-posti aadressiga privaatsest Interneti-aadressist.

Need on tasuliste ja tasuta e-posti aadresside erinevused

Erinevused tasuliste ja tasuta meiliaadresside pakkujate vahel on tohutud. Näiteks rämpspostifilter sisaldub mõne teenusepakkuja tasulise versiooni tarnekomplektis.See kontrollib kõiki e-posti kontol olevaid e-kirju, et leida võimalikke ohte või reklaamteateid. Olenev alt seadetest filtreerib see soovimatud kirjad välja ja teisaldab need kohe arvatavasse rämpspostikausta.

Vaba nimevalik on veel üks tasuliste e-posti pakkujate eelis. Kuna mittetasuta versioonides on saadaval erinevad laiendused, on meeldejääva, lühikese ja nimega e-posti aadressi loomine lihtsam. Sellist e-kirja saab kasutada kogu elu ja see on inimesega lahutamatult seotud. Suurem andmeturve ja parem klienditugi probleemide korral on täiendavad eelised, mida tasulised teenusepakkujad pakuvad.

Saada e-kirju anonüümselt ajutiste e-posti aadressidega – mis on võimalik

Enamasti vajate e-posti aadressi pikaajaliselt. Sel põhjusel seotakse uus e-posti aadress lahutamatult teie nime ja muude isikuomadustega ning luuakse e-posti konto.Nagu teada, kinnitab iga erand reeglit. Sel põhjusel on pakkujaid, kes pakuvad teile anonüümselt e-kirju saata. Teised Interneti-portaalid pakuvad võimalust kasutada ajutisi e-posti aadresse, mis on aktiivsed vaid 10 minutit.

Pole kahtlustki, et seda tüüpi e-posti aadresside kasutamine on piiratud. Kasutusaladeks on näiteks üllatuse-kirjad heale sõbrale või anonüümne kuriteost politseile teatamine. Anonüümset e-kirja saab sel juhul võrrelda kirjaga, mis saadetakse ilma saatjata. See on võimalik ega ole vastuolus seadusesätetega. Üks anonüümse meiliteenuse pakkuja on Ameerika ettevõte 10minutE-Mail.com. Selle veebiteenusega saate registreeruda ilma oma e-posti aadressi avaldamata. Teenus loob ühekordselt kasutatava e-posti aadressi, mis eksisteerib vaid 10 minutit. Kopeerige ajutine e-posti aadress lõikepuhvrisse ja sisestage see näiteks registreerimisvormi.

Kõik 10-minutilise aja jooksul e-posti aadressile saadetud e-kirjad kuvatakse otse teie postkasti aadressil www.10minutE-Mail.com. Saate lugeda sissetulevaid e-kirju ja neile vastata. E-kirjas sisalduvatele linkidele saab ka klõpsata, et saaksid teenuse kaudu ka kinnituslinkidega e-kirju.

Kui 10 minutist ei piisa kogu töö tegemiseks, klõpsake üks või mitu korda linki "Pikenda 10 minutit" . 10 Minute Mail ei nõua registreerimist ega küsi teie e-posti aadressi. Veebilehe kuvamiseks saksa keeles valige vasakpoolses allnurgas "saksa keel" ja klõpsake nuppu "Muuda" .

Lugege ja redigeerige kõiki sissetulevaid e-kirju rakendusega 10 Minute Mail

Saada sõnumeid anonüümselt RE-Maileri teenustega

RE-postiteenused on kasulikud ka teabe anonüümseks saatmiseks.Mõned neist pakkujatest edastavad kõik e-kirjad serveri kaudu, mis üldiselt toimib sõnumi saatjana. Tegeliku saatja isikuandmed on varjatud ja neid ei ole võimalik jälgida.

Teised RE-Maileri teenusepakkujad kasutavad juhuslikku serverit. Ka tegelikku saatjat ei paista. Samuti on võimalik kasutada VPN-teenust (Virtual Private Network). VPN-ühendused varjavad kõikidele seadmetele (nt ruuterile) määratud IP-aadressi. IP-aadressi saab kasutada asukoha ja kasutaja kontrollimiseks. Selle asemel, et paljastada, et sõnum saadeti anonüümselt Saksama alt, kasutatakse VPN-ühendusega nn tunnelühendust. Sel juhul ei saa tegelikku saatja ID-d jälgida.

Enamik anonüümseid meiliteenuseid ei vaja meilikontot. Neid saab brauseri kasutajaliidese kaudu ilma vaevata kasutada.Manuste saatmine anonüümse e-kirjaga on võimalik ka paljude pakkujate juures. Nagu paljude muude tehniliste uuenduste puhul, pakuvad anonüümsed e-kirjad, VPN-ühendused või RE-mailer teenused võimalust kuritegelikku tegevust varjata ja maskeerida. On ütlematagi selge, et selliseid teenuseid tohib kasutada ainult kooskõlas seadusega. Karistatav on nii ähvardusi või ebaseadusliku tegevuse palveid sisaldavate e-kirjade saatmine kui ka anonüümselt saadetud andmepüügi- või rämpspostikirjad.

Spetsiaalselt e-posti aadressi seadistamine – peate seda teadma

Kui olete otsustanud e-posti pakkuja kasuks ja valinud oma isiklikule e-postile kasutamata nime, on e-posti teel suhtlemine teie enda meilikontolt vaid ühe sammu kaugusel. Enne konkreetse e-posti aadressi broneerimist ja seadistamist vajab teenusepakkuja uue kliendi isikuandmeid.Lisaks aadressile tuleks sisestada ka telefoninumber ja teine e-posti aadress.

E-posti konto eristamiseks teistest kontodest on vaja kasutajanime. Enamikul juhtudel on kasutajanimi ja e-posti aadress samaväärsed. Teise võimalusena on võimalik seadistada individuaalne kasutajanimi. See pakub häkkerite vastu suuremat turvalisust. Lisaks kasutajanimele tuleb määrata ka turvaline parool.

Postkasti sisenemiseks kasutatav parool peab olema salajane. Raskesti leitav parool, mis koosneb:

• tähed,
• numbrid ja
• Seal on erimärgid,

esindab piisavat kaitset häkkerite rünnakute ja andmevarguste eest Interneti-kuritegevuse kaudu. Pärast kõigi isikuandmete ja uue e-kirja omaniku teabe sisestamist saab seda kasutada. E-kirju saab järgida:

1. Veebipõhine veebipostina, e-posti pakkuja e-posti juurdepääsu kaudu,
2. E-posti programmi kaudu, nagu Microsoft Outlook või Thunderbird või
3. Mobiil, tahvelarvuti, nutitelefoni ja vastavate meiliprogrammide kaudu

otsitud.

Samm-sammulised juhised: uue e-posti aadressi seadistamine

E-posti pakkuja GMX näide näitab, kuidas luuakse uus e-posti aadress:

1. samm	Navigeerige aadressile www.gmx.net ja klõpsake lehe ülaosas olevat kasti: "Registreeru tasuta."
2. samm	Järgmisest aknast leiate pakkumised uuele meilile. Lisaks reklaamist rahastatavale tasuta ligipääsule saab valida ka tasulise e-posti konto.Kui olete variandi kasuks otsustanud, lõpetate valiku nupuga "Registreeru kohe."
3. samm	Järgmine samm on soovitud e-posti aadressi kontrollimine. Selleks piisab soovitud kombinatsiooni sisestamisest vabale väljale. E-posti pakkuja kontrollib, kas sisestatud e-posti aadress on saadaval. Kui aadress on määratud mujal, saate soovitusi sarnaste e-posti aadresside kohta.
4. samm	Seejärel tuleb sisestada kasutaja isikuandmed. Lisaks aadressile sisaldab see sünnikuupäeva ja parooli, mis tuleb kaks korda sisestada.
5. samm	Kui parool on ununenud, saab selle SMS-i teel taastada. Selleks on vaja e-posti kontoga siduda mobiiltelefoni number.
6. samm	Järgmine turvapäring automaatselt genereeritud märgistringiga tagab, et registreerimine ei toimu automaatselt.
7. samm	Klõpsates nuppu "Nõustun. Loo kohe meilikonto" uus klient nõustub nii teenusepakkuja üldtingimuste kui ka tema andmekaitsereeglitega.
8. samm	E-posti pakkuja kinnitab uue e-posti aadressi ja saadab meiliprogrammide individuaalsed seaded eraldi e-kirjaga. Sissetuleva meili serveri ja väljamineva meili serveri juurdepääsuandmed on kaasatud. Juurdepääsuandmed erinevad olenev alt postkasti tüübist. Enamik pakkujaid lubab valikuna kas IMAP- või POP3-protokolle.

Registreeruge soovitud e-posti aadressi saamiseks aadressil gmx.net

Tähtis: määrake ja arhiveerige turvaline parool

E-posti aadressi kaudu sõnumite saatmiseks või vastuvõtmiseks on üldjuhul vaja parooli. Otsus, millise e-posti parooli soovite määrata, peaks olema hästi läbimõeldud. Sisselogimisprotseduuris postkasti avamisel palutakse teil kaks korda oma salajane parool sisestada ja parool sel viisil seadistada. Topeltkirje eesmärk on tagada, et sisse ei tekiks kirjavigu.

E-posti konto parool on ülioluline üles kirjutada ja turvalisuse huvides arhiveerida. See on oluline, kuna parool on ainus viis isiklikule meilile juurdepääsu saamiseks.

IMAP- ja POP3-protokollid – mis vahe on?

Pärast e-posti aadressi loomist ja seadistamist saate e-posti pakkuj alt individuaalsed juurdepääsuandmed. Need on vajalikud e-kirjade saatmiseks teenusepakkuja serverisse (väljamineva meili serverisse) ja andmete vastuvõtmiseks (sissetuleva meili server).

Kõige tõsisem erinevus 1996. aastast tuntud POP-protokolli (Post Office Protocol) ja 2003. aastal kasutusele võetud IMAP-protokolli vahel on e-kirjade vahemällu salvestamine. Kui POP-protokoll laadib meili füüsiliselt adressaadi arvutisse ja kustutab selle serverist, siis IMAP-protokoll võimaldab juurdepääsu mitmest lõppseadmest. Sel juhul jääb e-kiri e-posti pakkuja serverisse.

IMAP-protokoll pakub selget lisaväärtust, eriti tänapäeva võrguühiskonnas. Kui aastatuhande lõpus kasutati e-kirju vaid statsionaarsest arvutist, siis tänapäeval peavad andmed ja sõnumid olema kättesaadavad erinevates lõppseadmetes.Lisaks arvutile vajavad kasutajad oma e-kirju nutitelefonis või tahvelarvutis või nutitelefonis nutikellas. IMAP-protokoll tagab kättesaadavuse kõikides lõppseadmetes.

Meilide kontrollimine IMAP-protokolli abil on mugavam ja turvalisem. Kui kasutate mitut lõppseadet, on teil võimalus praeguseid ja salvestatud e-kirju igal ajal üles kutsuda. Lisaks toimib IMAP-protokoll paremini ka andmekaitse küsimustes. Seda võib öelda, kuna paljudel juhtudel edastatakse aegunud POP-protokolli puhul autentimisandmed puht alt. See juhtub enne SSL-ühenduse loomist. Krüptimise puudumine kujutab endast suurt turvariski, mida tuleb ennetada.

IMAP-protokoll on üles ehitatud sarnaselt POP3-protokolliga. Selge eelis on see, et teenusepakkuja server saab parooli edastamise takistamiseks kasutada seadeid.Ainult siis, kui turvaline SSL-ühendus on loodud, saadetakse parool ja e-kiri edasi. Kokkuvõtlikult võib öelda, et enamikul juhtudel on mõttekam seadistada IMAP-konto kui aegunud POP-konto. Seadistused erinesid konto seadistamisel vaid vähesel määral.

Lihtne selgitus: sissetuleva meili server ja väljamineva meili server ning serveriteave

Kui seadistate IMAP- või POP3-konto, küsitakse teilt konkreetselt sissetuleva ja väljamineva meili serverit. Sissetuleva meili server on teie e-posti pakkuja andmekeskuses olev serveri aadress, kuhu salvestatakse ainult sissetulevad e-kirjad. Igal meiliteenuse pakkujal on meilisuhtluse levitamiseks oma server ja serveri aadressid, mida peab kontrollima meiliprogramm. Enamasti koosneb sissetuleva meili server järgmisest transpordiprotokolli identifikaatorist ja pakkuja identifikaatorist (kasutades näiteks pakkuja 1&1 Ionos):

Sissetuleva meili serveri serveriaadressid: Pop3.ionos.de või imap.ionos

Väljuva posti serveris hoitakse ja levitatakse ainult kasutaja saadetud e-kirju. Sissetuleva meili serveri ja väljamineva meili serveri eraldamine tagab, et sissetulevad ja väljaminevad kirjad ei lähe segi ega segamini.

Väljuva posti servereid juhitakse SMTP-protokolli kaudu. Enamasti saate järgmise ID, mis koosneb ka transpordiprotokollist ja pakkuja ID-st:

Väljuva posti serveri serveriaadressid: SMTP.ionos.de

Lisaks sissetuleva ja väljamineva posti serveri õigetele nimedele on oluline ka serveriteave. Teie e-posti pakkuja saadab tavaliselt serveriteabe koos tervitusmeiliga. Teil on vaja serveriteavet, et öelda oma meiliprogrammile sissetuleva ja väljamineva meiliserveri õiged parameetrid.Serveriteave sisaldab teavet portide ja krüpteerimismeetodi kohta. Kaasaegsed meiliprogrammid, nagu Microsoft Outlook või Thunderbird, määravad e-posti pakkuja ja e-posti aadressi sisestamisel automaatselt serveriteabe ning sissetuleva ja väljamineva meiliserveri kirjed. Selle tulemusel loovad nad õige ühenduse.

Teave: miks on SSL-ühendused üliolulised

On ütlematagi selge, et e-kirju ja nende manuseid tohib lugeda ainult adressaat. E-kirja transporditeel saab seda tehniliselt erinevates sõlmedes lugeda ja selle sisu skannida. Autoritaarsed poliitilised süsteemid toetuvad muu hulgas oma kodanike e-kirjade dekodeerimisele. SSL (Secure Sockets Layer), tuntud ka uue nimega TLS (Transport Layer Security), takistab meiliandmete lugemist. Krüpteerimismeetodit on proovitud ja testitud ning seda kasutatakse veebisaitide jaoks laialdaselt.SSL-i või TSL-iga krüpteeritud Interneti-lehti saab raskusteta ära tunda. Need kuvatakse brauseriakna otsinguribal kui "https" .

Millistest üksikutest komponentidest e-kirjad koosnevad

Iga meil koosneb kahest olulisest osast:

• Päis, mida võib kirjeldada ka kui meili päist.
• Keha, mis sisaldab meili sisu.

E-kirja päisesse salvestatakse mitmesugust üksikasjalikku teavet. See annab teavet saatja ja loomise kuupäeva kohta. Lisaks sisaldab päis tehnilist teavet ülekande erinevate jaamade kohta. Kuna need andmed pole enamiku kasutajate jaoks olulised, peidavad meiliprogrammid need enamikul juhtudel.

Millistest üksikutest komponentidest e-kirjad koosnevad - juhised:

Päise täielikuks kuvamiseks Microsoft Outlookis ja saabunud e-kirja transporditeabe lugemiseks toimige järgmiselt:

1. Sõnumi avamiseks väljaspool lugemispaani topeltklõpsake seda.

2. Klõpsake FAIL>OMADUSED.

3. Päise teave kuvatakse väljal INTERNETI PÄISED. Neid saab kopeerida Microsoft Wordi või mõnda teise tekstiprogrammi, kasutades edasiseks töötlemiseks käsku CTRL + C.

   Microsoft Outlooki atribuudid

Mozilla Thunderbirdis töötab ekraan lihtsamini. Selleks vajutage päise ja HTML-i lähteteksti kuvamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+U.

Mis infot keha sisaldab

Keha on päisest eraldatud tühja reaga. See sisaldab meili tegelikku teavet ja võib sisaldada ainult tähemärke 7-bitisest ASCII märgistikust (Ameerika standardkood teabevahetuseks). Kuna saksakeelseid umlaudi selles vormingus ei ole, tuleb need päise jaotises deklareerida ja kodeerida. Enamik meiliprogramme teeb kodeeringu automaatselt.

Iga sõnum võib:

• Lihtsõnumina või
• Saadetud vormindatud HTML-sõnumina.

HTML-vormingus teksti eeliseks on see, et seda on lihtsam lugeda. HTML on "hüperteksti märgistuskeel" , mida kasutatakse nii tekstide struktureerimiseks kui ka Interneti-lehtede programmeerimiseks. HTML on standardkeel veebis ja seda peetakse veebisaitide programmeerimise aluseks.

Muud meilisõnumi olulised komponendid

Enamasti sisaldab e-kiri ka allkirja. See on osa kehast ja annab teavet saatja kohta. Tavaliselt on allkirjas kirjas looja aadress või kontaktandmed. Pilte ja hüperlinke saab lisada ka e-posti allkirja.

Info:

Hüperlink on viide teisele veebisaidile või e-posti aadressile.

Erateenuse pakkujad panevad nn posti jalusesse standardse teksti, mis sisaldab reklaami või viidet nende tasuta teenusele.

Manused on samuti osa meilist. Meilimanus on kindla faililaiendiga dokument, mis tuleb avada eraldi programmis. Levinud on järgmised järelliited:

• PDF-fail (portable Document Format)
• Fail MS Wordi (docx) või MS Exceli vormingus (xlsx).
• Pildifail (faililaiend jpg.webp, bmp.webp, gif.webp).
• Video- või helifail (mov, mp3, mpeg).
• Käivitav fail (exe).

Tähtis:

Usaldage manustatud täitmisfaile ainult erandjuhtudel. Kui te saatjat ei tea, sisaldavad käivitatavad manused tavaliselt pahavara, mis nakatab teie arvutit ilma, et te märkaks. See kehtib eriti personaalarvutite kohta, mis töötavad Windowsi operatsioonisüsteemiga.

E-kirjade saatmine, konkreetselt selgitatud

E-kirja saab e-posti konto kaudu millisekundite jooksul Interneti kaudu edasi saata. Kui sõnumit kontrollitakse pidev alt enne, kui see adressaadini jõuab, võtab edastamine tavaliselt mõne sekundi. Iga Internetiga ühendatud lõppseade saab sobiva meiliprogrammi olemasolul e-kirju saata ja vastu võtta.Tehnilisest vaatenurgast läheb e-kiri järgmisele teele:

• E-kiri koostatakse ja saadetakse "saatmisnupuga" .
• Sõnum edastatakse olemasoleva ühenduse kaudu (WLAN, LAN, mobiil) saatja teenusepakkujale ja kontole. See kontrollib e-kirja ja edastab selle Interneti kaudu saaja meiliteenuse pakkujale. Seda tehakse erinevate sõlmede kaudu. Tänu oma andmeedastusvõimele on Saksa äriline Interneti-vahetus (DE-CIX) suurim sõlm maailmas, mille andmeedastus on üle 9,1 Tbit/s. Interneti-jaoturid leiate enamikust maailma suurematest linnadest.
• E-kirja saaja teenusepakkuja salvestab selle adressaadi postkasti. Kui rämpspostifilter on installitud, kontrollitakse sõnumit reklaamide või pahavara suhtes.
• E-kirja saab alla laadida ja kuvada meiliprogrammiga.

Kuna kogu meilide saatmise protsess toimub väga lühikese aja jooksul, saavad saatja ja saaja suhelda peaaegu reaalajas. Sõnumi kättesaamist ja lugemist saab samaaegselt jälgida kohaletoimetamise ja lugemise kinnitusega. See on tõhus ja tagab, et olulist teavet ja manuseid saab kohe vahetada. Kui adressaat ei ole arvuti levialas, saab ta sissetulevaid sõnumeid kuvada ka oma postkasti tõukefunktsiooni kaudu.

Info:

Tõukefunktsioon on teenus, milles e-posti postkasti kontrollitakse uute kirjade leidmiseks kindlaksmääratud ajavahemike järel või pidev alt. Kui on uusi sõnumeid, kuvatakse need. Teise võimalusena saab kasutaja teavet uute kirjade saabumise kohta.

Millised meilirakendused sobivad Androidile

Androidi operatsioonisüsteemiga Android-telefonidele või -tahvelarvutitele soovitatakse erinevaid rakendusi, mida teate Windowsist. Näiteks saab kasutada Microsoft Outlook for Android. Programmil on tahvelarvutis või nutitelefonis sarnased funktsioonid nagu Windowsis. Rakendused said suurepärase hinnangu ka Google Play poes:

• Blue Mail ja ka
• Minu post.

Blue Mailil on intuitiivne kasutajaliides ja see seadistab automaatselt erinevate pakkujate meilikontod. Rakendus kasutab nii filtrifunktsioone kui ka ülesannete loendeid ja meeldetuletusfunktsiooni. Üks puudus on kõigi sõnumite edastamine rakenduse kujundaja serveri kaudu. Siin on privaatsusrisk, millega tuleb enne rakenduse installimist tegeleda.

My Mail veenab ka hõlpsasti mõistetava ja kasutajasõbraliku liidesega. Rakendus võimaldab teil käitada erinevaid kontosid ja sellel on integreeritud Interneti-brauser, mida saab kasutada meilimanuste vaatamiseks.

Kõigi tuntud pakkujate meilikontosid saab Androidi kaudu brauseris ka veebipostina avada. Vaikimisi installitakse Google'i Gmaili rakendus meiliprogrammina peaaegu kõikidesse Android-operatsioonisüsteemiga seadmetesse. Rakendust saab kasutada ka meilide saatmiseks ja vastuvõtmiseks. Sellel on ka ulatuslikud pardaressursid e-kirjade korraldamiseks Androidiga nutitelefonis või tahvelarvutis.

E-posti rakendused iOS-i ja Mac OS-i jaoks – need alternatiivid on veenvad

Operatsioonisüsteemid iOS ja Mac OS iPadile, iPhone'ile ning MacBookile ja iMacile sisaldavad eelinstallitud eraldiseisvaid meiliprogramme. Meiliprogramm "Mail" kuulub Mac OS-i alla. See avaldab muljet piisava varustusega. Sünkroonimine Apple'i enda pilveserveriga iCloud kujutab endast olulist lisaväärtust.

Kasutajad, kes kasutavad ainult Apple'i seadmeid, hindavad nii sünkroonimist kui ka korralikku, kasutajasõbralikku ja stiilset liidest.Apple Maili rakendus iOS-ile on eelinstallitud ka iPadi ja iPhone'i. See avaldab muljet ka kaasaskantavatele lõppseadmetele e-posti kontode lihtsa seadistamise ja kõrge kasutajasõbralikkusega.

Microsoft Outlooki saab installida ka iOS-i operatsioonisüsteemiga lõppseadmetesse. Enamik Microsofti programme on saadaval App Store'is. Neid saab hõlpsasti paigaldada ja kasutada. Eelkõige tagavad Microsoft Exchange'i kontoga ärirakendused, et kõik sõnumid ilmuvad mobiil- ja statsionaarsetes seadmetes ilma viivituseta, olenemata kasutatavast operatsioonisüsteemist.

Alternatiivsed iOS-i meilirakendused, mis pakuvad kasutajatele lisaväärtust, hõlmavad järgmisi rakendusi:

• Säde ja
• Newton.

Spark pakub kasutajatele eelise, et kõige olulisemad teated ja e-kirjad kuvatakse üldjuhul nende seadme ülaosas.See on eriti huvitav väikeste seadmete, näiteks iPhone'i jaoks. Rakendus eraldab meilid automaatselt uudiskirjadest ja sellel on nutikas postkast.

Newtoni rakendus pakub huvi eelkõige kasutajatele, kelle jaoks on oluline oma sõnumeid lihtsal viisil lugeda. Rakendus avaldab muljet lihtsa menüüs navigeerimisega, millega saab sõnumeid ühe pilguga lugeda, edasi saata või saata. Vaatamata lihtsale ülesehitusele on sellel erakasutajatele ja äriinimestele kõik olulised funktsioonid.

Ettevõtted pakkujate taga – need suured tegijad domineerivad turul

Tasuta või tasuliste e-posti kontode pakkujate taga on enamasti riiklikud või ülemaailmsed ettevõtted. Paljud tasuta e-posti pakkuvad e-posti pakkujad kasutavad saadud isikuandmeid reklaamieesmärkidel. On tõestatud, et välismaised pakkujad skannivad sissetulevaid e-kirju märksõnu ja müüvad kogutud anonüümseid andmeid reklaamiklientidele.

Nende teadmiste põhjal on oluline mõista, kuidas ettevõtted tegelevad andmekaitse ja reklaamiga, enne kui nad otsustavad meiliteenuse pakkuja kasuks. Paljudel juhtudel tasub investeerida odavasse tasulisesse e-posti kontosse. Lisakulud garanteerivad, et reklaamid ja rämpspost on välistatud ning andmekaitse säilib vastav alt GDPR-ile.

Mõned suuremad meiliaadresside pakkujad ja nende emaettevõtted:

Google Mail	Google
Yahoo Mail	Yahoo
1&1 Ionos	Ühend Internet
Web.de	Ühend Internet
GMX	Ühend Internet
Telekom Mail	Deutsche Telekom
Mail.de	Mail.de GmbH Gütersloh
Outlook.de	Microsoft

Rämpspostifiltrite seadistamine ja rämpsposti tuvastamine – peaksite seda teadma

Uurimised on kinnitanud, et nn spämmikirjade osakaalu võib hinnata üle 50%. Rämpsposti või "prügi" kasutatakse tavaliselt massiliste e-kirjade kirjeldamiseks, mis sisaldavad reklaame ja mida saaja ei soovinud. Need saadetakse soovimatult ja võivad adressaadi e-posti postkasti risustada.Soovitud ja soovimatute sõnumite eraldamine võtab palju aega. Samal ajal võivad rämpspostid sisaldada pahavara ja viiruseid ning luurata e-kirjade saajat ja tema isikuandmeid.

Nn andmepüük, mille käigus võltsitud e-kirju või veebilehti kasutatakse pangaandmete või isikuandmete varastamiseks, on juba aastaid arenenud üha suuremaks ohuks. Kuritegelikud jõugud ja valitsuse häkkerid, keda toetavad totalitaarsed riigid, kasutavad kõiki kanaleid, et võltskirjadega kaost tekitada. Meiliprogrammi rämpspostifilter aitab teil blokeerida soovimatud või potentsiaalselt ohtlikud kirjad.

Lisaks iga manusega meili saaja kohta:

Avage faililaiendiga .exe, .doc, .pdf ja muude faililaienditega manused ainult siis, kui teate saatjat ja usaldate seda. Vastasel juhul on võimalus, et üks fail avab teie arvuti viirustele ja pahavarale.Üks klõps võimaldab teie andmeid ilma märkamata välja nuhkida.

Pahavara oht ja pealesunnitud reklaamide suur osakaal tähendavad, et rämpspostifiltritele, mida tuntakse ka rämpsposti filtritena, pole alternatiivi. Rämpspostifilter töötab ainulaadse algoritmi järgi ja suudab välja sorteerida suure osa soovimatutest kirjadest. Pakkujad, kes on oma pakkumisse integreerinud rämpspostifiltri, klassifitseerivad e-kirju muu hulgas saatja aadressi või päises olevate kannete alusel. Kui e-kiri sisaldab sõnu, termineid või fraase, mis viitavad soovimatule reklaamile või pahavara manusele, märgistatakse need kirjad märgistusega või teisaldatakse kohe kausta "Rämpspost" või "Rämpspost" .

Sellest, kuidas postkastis rämpsposti või rämpsposti ära tunda ning millised 7 punkti on olulised, saate teada artiklist: "Kahtlased e-kirjad: Nende 7-sammuliste juhistega saate end kaitsta pahavara ja viiruste eest. "

Mustad nimekirjad ja tõenäosusarvutused

Pakkujad ei tööta mitte ainult mustade nimekirjadega, kuhu on salvestatud soovimatud terminid, vaid ka tõenäosusarvutustega. Kasutaja varasemate kustutamiste põhjal arvutab süsteem välja, millised kirjad tuleb edastada ja millised kohe rämpsposti kausta.

Rämpsposti saate tavaliselt ära tunda järgmiste tunnuste järgi:

• Teie poole ei pöörduta isiklikult, vaid üldise pöördumise teel.
• Sõnumi tekst sisaldab klikitavaid linke või pilte.
• Lingide URL suunab tundmatutesse serveritesse. URL muutub nähtavaks kohe, kui liigutate hiirekursori lingil ilma sellel klõpsamata.
• Teema on jabur, sisaldab kirjavigu või palub kohe internetipanka või muusse kaitsealasse sisse logida.
• Puudub saatja jäljend või e-posti allkiri.
• Zip-, Exe-, Wordi või Exceli failid on manustatud.

Nende ja teiste märkide nägemisel on soovitatav e-kirja mitte avada ning lingid ja manused neid avamata hävitada. Kui saatja on teada, võtke temaga ühendust, kui te pole kindel, et teie arvuti ei oleks salaja pahavaraga nakatunud.

Kuidas integreerida meiliprogrammidesse rämpspostifiltreid ja rämpspostifiltreid

E-posti pakkuja ei testi iga e-posti aadressi rämpsposti või pahavara suhtes tasuta. Reeglina pakuvad pakkujad jooksvat kutseeksamit kuutasu eest. Kui soovite teha ilma teenusepakkuja esmase kontrollita, võite oma e-kirjade kontrollimiseks kasutada ka e-posti programmi. Sama kehtib ka siis, kui soovite optimeerida teenusepakkuja kontrollitud e-kirju täiendava filtrikaitsega.Prügif.webpiltri saab enamikus meiliprogrammides ilma suurema vaevata aktiveerida. Seda saab kasutada rämpsposti või andmepüügimeilide pe altkuulamiseks, mida meiliteenuse pakkuja rämpspostifilter ei tuvastanud. See suurendab veelgi andmete turvalisust.

Lülita Microsoft Outlookis sisse rämpsposti filter – nii lihtne see ongi

Rämpsposti filtri Microsoft Outlookis saab hõlpsasti aktiveerida menüüribal. See asub menüüpunktis "Kustuta" ja kuvatakse "keelumärgiga läbipaistva avatarina" . Ikoonil klõpsates avaneb rämpsposti filtri menüü alampunkti "Rämpsposti valikud" all. Seejärel saab filtreerimise intensiivsust reguleerida.

Kuidas lubada Microsoft Outlookis rämpsposti filtrit.

Kui see on määratud, teisaldatakse Outlooki rämpspostina tuvastatud kirjad automaatselt rämpsposti kausta.

Märkeruudu "Hoiata kahtlaste domeeninimede eest e-posti aadressides" aktiveerimisel antakse enne e-kirjas oleva lingi aktiveerimist turvahoiatus. Need turvaseaded võivad muuta meilisuhtluse turvalisemaks ja professionaalsemaks. Vaatamata täiustatud filtreerimismeetoditele tasub aeg-aj alt rämpsposti kausta üle vaadata. See on otstarbekas, kuna harvadel juhtudel saab ka olulisi sõnumeid välja filtreerida.

Luba rämpsposti filtri seaded Thunderbirdis

Rämpspostifiltri seadeid saab teha ka Firefoxi brauseri tasuta meiliprogrammis Thunderbirdis. Thunderbird kasutab adaptiivset algoritmi, mis on vaikimisi lubatud. Samuti saab sisse lülitada adaptiivse iseõppiva filtri. Ta õpib varasemast e-kirjade käsitlemisest ja järeldab, milliseid sõnumeid soovitakse saada ja mida saab liigitada rämpspostiks.

Thunderbirdi rämpspostifiltri seaded leiate aadressilt:

• Lisad>Seaded>Turvalisus ja edasi
• Rämpsposti vahekaardil

kohandatud. Klõpsates: "Luba iseõppiva filtri jaoks rämpslogi" , lülitub adaptiivne filter sisse.

Thunderbirdiga saate teha ka rämpspostifiltri sätteid.

Rämpspostifiltrit Windows Mailis pole

Windows Maili praegusel versioonil, mida pakutakse Windows 10-ga standardvarustuses tasuta, pole installitud oma rämpspostifiltrit. Windows Mail kaardistab meiliteenuse pakkuja süsteemikaustad suhtega 1:1. Kui teenusepakkuja, näiteks GMX või Yahoo, pakub rämpsposti funktsiooni, kaardistatakse kaust ka Windows Mailis. Sisseehitatud rämpspostifiltri seadistussuvandid on võimalikud ainult Microsoft Outlookis.

Väljad "To" , "Cc" ja "Bcc" on teie suhtluse jaoks olulised

Kindlasti olete oma meiliprogrammist vaadates märganud välju "Saaja" , "Koopia" ja "Pimekoopia" . Need kuvatakse vaikimisi kõigis meiliprogrammides, kui soovite meili saata.

" Teie meiliprogrammi väljad Saaja, Koopia ja Pimekoopia"

Välja "Saaja" on kõige olulisem sisestusväli ja hädavajalik sõnumi saatmiseks. See on adressaadi kohatäide. Väljale "Saaja" tuleb määrata saaja e-posti aadress, kasutades järgmist mustrit:

kohalik osa=z. Nt: max.muster / domeeniosa=nt gmx.de, eraldatuna @-märgiga.

Näide: [email protected]

Sisestage väljale "Saaja" saajad, kellele soovite oma e-kirjaga konkreetselt pöörduda ja kellelt ootate näiteks tagasisidet või tegevust. Iga e-kiri peab sisaldama Saajale, vastasel juhul ei ole võimalik e-kirja saata.

Välja "Cc" tähendab inglise keeles "koopia" . Saksa keeles tähendab "Cc" koopiat. Sisesta koopia väljale e-posti aadress ja saada e-kirja koopia ka teistele adressaatidele. Näiteks ärikeskkonnas on niimoodi ülemusi või teisi töötajaid tavaline teavitada. E-kiri saadetakse otse adressaadi(te)le. Adressaadid saavad välj alt Cc lugeda, millised teised inimesed on samuti sõnumi kätte saanud. Sisestage väljale Koopia kokkuvõte adressaatidest, keda soovite e-kirja sisust teavitada, kuid kellelt te ei oota vastust ega tegevust.

Lühend väljal "Pimekoopia" tähendab sõna-sõn alt "pimekoopia" . Tõlkes tähendab see nähtamatut koopiat. Sisestusvälja "Bcc" kasutatakse erandjuhtudel, näiteks kui soovitakse vältida seda, et kirja saaja ei teaks, millised teised inimesed on samuti kontrollitavatel põhjustel e-kirja kätte saanud.

Välja "Bcc" saab kasutada ka siis, kui e-kiri saadetakse mitme adressaadiga jaotusnimekirja. Sel juhul sisestage väljale Pimekoopia kõigi adressaatide e-posti aadressid. Kõik adressaadid saavad meili. Samas ei saa nad aru, millised inimesed meililistis on, ega ka ei tea, mis on adressaatide e-posti aadressid. Kui e-posti aadresse pole kirjas, näete pärast e-kirja avamist, et adressaadiks on seatud "Bcc" .

Erinevate adressaatide väljadega annate adressaatidele teada, kuidas nad on sõnumiga seotud ja millist reaktsiooni te ootate.

Saadetud meili tagasikutsumine – need on teie võimalused

Kõik teavad, mida tunneb järgmine olukord: kirjutate e-kirja ja unustasite lisada olulise e-kirja manuse või "Cc" mõne olulise kontakti.Kuna e-kiri võib adressaadini jõuda sekundi murdosadega, on saadetud kirju raske meenutada. Projekti õnnestumiseks on ülioluline kiirus.

Meilide tuletamine Microsoft Outlookist

Meili tagasikutsumisel püütakse saadetud sõnum adressaatide postkastist alla laadida, kui seda pole veel loetud. Sel põhjusel peaksite valesti saadetud e-kirja võimalikult kiiresti tagasi kutsuma. Sõnumi saate ka asendussõnumi vastu vahetada.

Microsoft Outlookis on saadaval kirjade tagasikutsumise võimalus:

• Kui nii saatjal kui ka saajal on samas organisatsioonis Microsoft 365 või Microsoft Exchange'i meilikonto.

Outlookist sõnumi tagasikutsumiseks tehke järgmist.

Valige Outlooki akna vasakus servas kaustapaanil kaust Saadetud üksused.

Avage kiri, mida soovite meelde tuletada, topeltklõpsates sellel.

Valige vahekaardil Sõnum>Toimingud ja vajutage nuppu Kutsu see sõnum meelde.

Teenusepakkujatelt, nagu GMX, Gmail või Web.de, e-kirjade tagasikutsumine ei ole üldiselt võimalik. Pakkuja Google'i meiliteenuse Gmailiga saab kirja panna 30 sekundiks järjekorda jääma. Selle aja jooksul on teil võimalus edastamine katkestada. 30 sekundi pärast on e-kiri lõpuks saadetud ja seda ei saa enam ka alla laadida.

Kokkuvõttes on oluline iga e-kiri enne saatmist üle vaadata. Järgmistele küsimustele vastamine enne sõnumi saatmist aitab vältida ebatäpseid või mittetäielikke e-kirju:

• Kas olen kaasanud kõik kirja saajad?
• Kas e-posti aadressid väljadel "Saaja" , "Cc" ja "Bcc" on õigesti määratud?
• Kas meilil on sisukas teema?
• Kas olen lisanud kõik asjakohased meilimanused?
• Kas ma olen kontrollinud oma tekstis õigekirja- ja märgivigu ning täielikkust?
• Kas õige e-posti allkiri on sisestatud?

Selle kontrollnimekirjaga saate olla kindel, et valesid või mittetäielikke kirju ei saadeta ning teie adressaadini jõuavad ainult professionaalselt koostatud e-kirjad.

Info:

Outlooki kalendris ja kõigis teistes kalendrirakendustes olevate koosolekukutsete kalendrisätteid saab hõlpsamini alla laadida kui meilisõnumeid. Outlookis märkige lihts alt kalendrisse määratud kohtumine ja otsige menüüst alamüksus "Kustuta" .Pärast kustutamisfunktsiooni vajutamist saavad kõik osalejad info, et kohtumine on tühistatud. Koosolekukutse kustutamisel on mõttekas lisada osalejatele teksti tagasihelistamise põhjus, et vältida küsimuste esitamist.

Alternatiiv e-kirjadele: meililistid ja millele tähelepanu pöörata

Meililoend on põhimõtteliselt e-kirjade leviloend. Meililistide põhimõte on lihtne ja järeleproovitud ning seda kasutatakse peamiselt uudiskirjade jaoks.

Esimeses etapis registreerub huviline meililisti. Näiteks tellib ta mõne ettevõtte uudiskirja, mille toodete vastu ta huvi tunneb. Pärast e-posti aadressi kontrollimist ja andmekaitseteatise lugemist on huvitatud isik meililistis. Kui saadetakse uus uudiskiri, saab ta selle koos kõigi teiste liikmetega meili teel.

Reeglina tehakse vahet:

• Modereeritud ja
• Modereerimata meililistid.

Modereeritud meililistide korral kontrollib vastutav moderaator sõnumit ennetav alt, enne kui see kõigile osalejatele edastatakse. Oluline testikriteerium on nn netikett. See kirjeldab sotsiaalse suhtluse käitumise reegleid Internetis. Kui sõnum sisaldab rassistlikke või solvavaid kommentaare või ebaviisakat kõnepruuki, siis seda edasi ei saadeta. Moderaatorid kontrollivad ka kirja sisu, et rämpsposti või reklaamteateid ei edastataks filtreerimata. Modereerimata meililistide puhul aga saadetakse iga kiri kontrollimata kõigile adressaatidele.

Meililoendid on mugavad ja tõhusad. Kuna isikuandmed, nagu isiklik e-posti aadress, on meililistides vab alt kättesaadavad, tuleb iga meililisti kontrollida isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) sätete kohaselt.Isikuandmed peavad olema alati kaitstud ja kättesaamatud ning neile ei tohi pääseda juurde volitamata isikud.

Postiloendi võib tekkida ka teadmatusest, kui kirjutate kirja "Saaja" väljale lihttekstina mitu e-posti aadressi. Sellisel juhul on igal adressaadil juurdepääs saadetud andmetele. Selle vältimiseks on mõttekas kasutada aadressivälja "Bcc" , kui sõnumeid tuleb saata mitmele adressaadile. See protseduur tagab, et kõik adressaadid saavad andmekaitsenõuetele vastava e-kirja.

Privaatseks kasutamiseks mõeldud meililistid

Meililistid on eraelu lahutamatu osa. Kui soovite e-posti teel suhelda korraga mitme inimesega, on meil madalaim ühine nimetaja. Teine suhtlusvõimalus on sõnumitoojad nagu Facebook või WhatsApp. Paljudel juhtudel lükatakse Facebooki grupid tagasi, kuna kõik ei taha andmekaitse kaalutlustel Facebookis osaleda.Veebifoorum on keeruline ja selle seadistamine võtab palju aega, seega tunduvad e-kirjad esmapilgul parim valik.
E-posti leviloendid, mida juhitakse tavalise kaudu meiliprogrammil on üks oluline puudus. Mitte iga kasutaja ei tea ja järgib suhtlusreegleid ning kaos on vältimatu. Kui mõned vastavad ainult üksikisikule, kuigi nad tahtsid kõigi poole pöörduda, siis teised kasutajad teevad vastupidist teed. Kõik, kes soovivad meililistist lahkuda, seisavad silmitsi ka väljakutsetega, kuna nende aadressi ei salvestata tsentraalselt ainult üks kord. Igal grupis osalejal on e-posti aadress, mis on ka andmekaitse seisukoh alt problemaatiline.

Keskne meililist on väljapääs sellest tüütust dilemmast. Eriti

• ülikoolid või
• Suhtlemisest koolis,
• Tööl või
• Hobidele,

Meililoendid on esimene valik, sest neid on lihtne üles seada.

Internetis on erinevaid pakkujaid, mida on lihtne ja tõhus kasutada. Näiteks on Google'i grupid tasuta meililisti pakkuja. Kui hindate Saksamaa seaduste järgi andmekaitset, saate Posteoga meililisti luua tasuta. JPBerliniga saate broneerida kuni viis meililisti seitsme euro eest kuus. Saate näiteks ezmlmi abil seadistada oma loendiserveri. Postimehe tarkvara sobib ka administraatoriga meililistide ja erinevate leviloendite haldamiseks.

Kokkuvõte meilidest ja nende kasutusviisidest

Tänapäeval on levinud teabe ja dokumentide saatmine meili teel. Iga päev vahetatakse mõne sekundiga miljardeid e-kirju. Sel põhjusel peetakse e-posti üheks kõige olulisemaks ja tõhusamaks suhtlusvahendiks.

E-posti aadressi seadistamiseks vajate esm alt teenusepakkujat, kes haldab e-kirju ja kontot. On lugematu arv teenusepakkujaid, kes pakuvad e-posti aadressi tasuta või tasulisi variante. E-posti teenusepakkuja juures registreerimine on lihtne ja seda saab teha vaid mõne sammuga. Tasulistel e-posti kontodel on tasuta versioonide ees palju eeliseid. Integreeritud rämpspostifilter, mis sorteerib hoolik alt välja reklaamkirjad ja e-kirjad, millele on lisatud pahatahtlikke programme ja viirusi, kujutab endast olulist lisaväärtust. Prügif.webpilter muudab e-postiga töötamise lihtsamaks ja suhtluse turvalisemaks.

Veebiposti kaudu on võimalik saata või vastu võtta e-kirju otse teenusepakkuj alt. Veebipost on brauseri toega e-kirjade töötlemine ilma kohaliku meiliprogrammita. Meiliprogrammidel, nagu Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Mail või Apple Mail, on laialdased eelised. Näiteks võib tuua sõnumite individuaalse arhiveerimise või parema koostöö teiste kasutajatega meeskonnastruktuurides.

E-posti programmis peab kasutaja otsustama, kas ta soovib sõnumeid saata ja vastu võtta POP3 või IMAP-protokolliga. IMAP-protokoll ei salvesta andmeid kohapeal ja pakub erilist huvi kasutajatele, kes töötavad mitme lõppseadmega. Lisaks pakub see eeliseid andmekaitse osas. Sõltuv alt kasutatavast protokollist erinevad sissetuleva meili serveri, väljamineva meili serveri ja serveri aadresside konfiguratsiooni spetsifikatsioonid.

Isikliku e-posti aadressi seadistamisel on oluline valida meeldejääv ja turvaline parool. E-kirjade saatmisel peaksite kindlasti lisama ka allkirja. See võimaldab adressaatidel adressaadi igal ajal ära tunda. Iga e-kirja juurde kuulub ka konkreetne tervitus ja teema. Lisaks e-kirja tekstile saab sõnumiga saata või vastu võtta manuseid nagu dokumente, pilte või videoid.

E-kirjade manused ei tohi olla suuremad kui 5 MB. Manustega kirju saades tuleb kontrollida, kas saatja on usaldusväärne. See on oluline, kuna manused võivad igal ajal sisaldada pahavara ja viiruseid, mis nakatavad personaalarvutit märkamatult.

Enne e-posti pakkuja ja isikliku e-posti aadressi kasuks otsustamist on oluline otsustada kõigi pakkumiste üle. Sel juhul leiate teenusepakkuja, mis sobib teie isiklike ideede ja üldiste tingimustega. Kõik, kes teavad e-kirjade kohta olulisemaid põhitermineid ja oskavad juhtida meiliprogramme, oskavad e-posti teel professionaalselt suhelda.