Kasutage neid tööriistu esitluse optimeerimiseks
PowerPointi esitluse loomine võib olla väljakutse. Lisaks esitluse kontseptsiooni ja sisu väljendusvõime kallal töötamisele mängib paigutus otsustavat rolli publiku professionaalse informeerituse ja veendumuse tagamisel. Pärast individuaalse esitluse kujundamist, sealhulgas malle või näidisfooliume, on mõttekas, eriti ärikeskkonnas, saada teine arvamus kujunduse mõju kohta. Kolleeg, juhendaja või agentuuri spetsialistid saavad oma kogemuste põhjal konkreetselt kontrollida, kas sihtrühma on empaatiliselt adresseeritud. Nad võivad anda näpunäiteid, kuidas optimeerida PowerPointi paigutust ja kujundust ning sisu, et saavutada paremaid tulemusi.
Näpunäited oma meeskonnalt või agentuuridelt kui teenusepakkujatelt tagavad, et loeng on sihtrühma jaoks võimalikult väljendusrikas ja veenab inimesi nii intellektuaalselt kui ka emotsionaalselt.
Videoõpetus - PowerPoint: kuidas PowerPointi slaidid professionaalselt ja kiiresti üle vaadata
Kuidas esinejad saavad PowerPointi kommentaare esitluse sujuvamaks muutmiseks kasutada?
Microsoft PowerPointi kommentaarifunktsioon sobib selleks, et võimaldada teistel optimeerida ettevõtte esitlust või loengut privaatses keskkonnas. Eriti väliste agentuuride spetsialistidel on loengu avaldustele erinev vaade oma professionaalsest tööst. Nad teavad infograafikute või diagrammide väärtust ning seda, kuidas kujundust, värve ja graafikat kasutatakse slaididel, et toetada öeldud sõnade väljendusrikkust. Kui meeskonna spetsialistid või kolleegid muudavad esitlust või üksikuid slaide, saate tagasiside edastamiseks kasutada kommentaarifunktsiooni.
Kommenteerimisfunktsiooni leiate Microsoft PowerPointi menüüst "Ülevaade".
Kui klõpsate väljal "Uus kommentaar", saate uue isikliku kommentaari hõlpsasti sisestada disaini tagasisideks või sisu optimeerimiseks. Eelnevalt asetage kursor esitluse alale, mille kohta soovite tagasisidet anda.
Sisestatud kommentaarid kuvatakse paremal. Kommentaarifunktsiooni saab kuvada või peita menüükäsuga „Kuva kommentaarid”. Esitlusse integreeritud kommentaare ei saa nende konkreetse sisuga välja printida. Märgiseid seevastu saab esitlusega trükkida. Väljatrükk aitab kõnelejatel mõista, milliseid kommentaare tuleb veel muuta. Kui kasutajad soovivad ka kommentaaride sisu välja printida, võib abi olla ekraani paberkoopiast. "Prindinupuga" on võimalik ekraani sisu lõikepuhvrisse salvestada ja seejärel välja printida. Tööriist "Lõika ja visandage" on saadaval Windows 10 all. Teise võimalusena saate ekraani sisu salvestamiseks ja edasiseks töötlemiseks kasutada tasuta programme, näiteks "Greenshot".
PowerPointi menüüalal "Kommentaarid" on redigeerimiseks saadaval järgmised valikud:
|
Uus kommentaar |
Lisab esitlusse uue kommentaari, |
|
Kustuta |
Kustutab aktiivse kommentaari. Lisaks kommentaari kustutamisele on teil võimalus kustutada kõik slaidil olevad kommentaarid või kõik esitluse kommentaarid. |
|
Tagasi |
"Tagasi" abil liigute eelmise kommentaari juurde. |
|
Edasi |
Valikuga „Järgmine” jõuate oma esitluse järgmise kommentaarini. |
|
Vaata kommentaare |
Kuvab Microsoft PowerPointi kommentaaride ala, mis on näidatud esitluse paremal küljel. |
Menüüala „Kommentaarid” on esitluse läbivaatamiseks ja optimeerimiseks ning selle informatiivse väärtuse suurendamiseks hädavajalik. Saate kommentaarivälju teisaldada, muuta või kustutada. Nii saate esitlust veenvamalt ja professionaalsemalt esitada. Samuti on teil võimalus kommentaare ajutiselt peita ja hoida neid samal ajal oma esitluse osana.
PowerPointi ümbertöötamine - kuidas muuta esitlusi sisukamaks
Esitluse asjakohasuse ja pühendumuse parandamiseks on lugematuid viise. Põhimõtteliselt võib kõik optimeerimised jagada kahte valdkonda:
- Esitluse kontseptuaalne optimeerimine.
- Paigutuse ja kujunduse kohandamine.
Esitluse kontseptuaalne optimeerimine
Kui muudate esitlust ise või kui teid soovitab meeskond või väline asutus, tuleks eelkõige kontrollida, kas esitluseesmärgid on saavutatud. Kui loeng on loogiliselt üles ehitatud ja argumendid ning põhipunktid üksteisele tuginevad, suureneb informatiivne väärtus. Slaidide ja mallide näidised võivad aidata argumente õigesti seadistada ning kasutada diagramme ja infograafikuid öeldut toetaval viisil. Kõneleja märgib oluliste faktide ja sisuga, et kõnelejad saaksid oma esitluse informatiivseks muuta ja pärast optimeerimist kõrgelt kindlaks määrata.
Paigutuse ja kujunduse kohandamine
Visualiseerimistega saab esitlustel palju saavutada. Sel põhjusel on oluline kontrollida mallide mõttekust. Samuti tuleks mõelda sellele, kas ettevõtte projekteerimisjuhistest peetakse kinni ja kas optimeerimine vastab äristandarditele. Värviskeem ja graafika peaksid välja nägema ahvatlevad ning olema ka jaotusmaterjalidel loetavad. Kuidas äriettekandeid üles ehitada, saate teada muu hulgas esitlusagentuurist Smavicon.
Kokkuvõtteks võib öelda, et iga esitluse optimeerimine või slaidide läbivaatamine on mõeldud esitluseesmärkide saavutamiseks. PowerPointi kommentaarid on kasulikud slaidide ja kogu esitluse professionaalseks muutmiseks ning informatiivse väärtuse suurendamiseks. Optimeerimise, professionaalide ja agentuuride näpunäidete ning väga hea ettevalmistuse abil vastab teie PowerPointi esitlus disainijuhistele. Ta oskab kuulajaid teavitada, puudutada, veenda ja saavutada äärmiselt professionaalseid tulemusi.