Looge ja printige telefoniloend kiiresti
Outlookis kontaktide printimiseks määratud tabelivorming pole tingimata kasulik: lisaks kontakti nimele (kahes eksemplaris) sisaldab see ka tema ettevõtte nime, ametikohta ja osakonda.
Kasutage telefoniloendi malli
Kui aga vajate oma ärireisi jaoks ainult telefoninimekirja kõige olulisematest kontaktidest, saate Windows 7 ja Vista aadressiraamatu eelmääratud vormingu juurde tagasi pöörduda.
-
Hoides hiire all CTRL- või SHIFT -klahvi, valige loendist soovitud kontaktid, kelle telefoninumbrid trükitakse. Kui soovite printida telefoninimekirja kõigi kontaktidega, märkige see klahvikombinatsiooniga CTRL + A.
-
Paremklõpsake ühte märgitud kontaktidest ja käivitage käsk "Prindi".
-
Veenduge, et "Print Area: Selection" oleks sisse lülitatud.
-
Valige prindivorminguks „Telefoninimekiri”.
-
Valige printer ja seadistage prindiseaded.
-
Printimise alustamiseks klõpsake nuppu "Prindi".
Looge ja printige välja individuaalne telefoniloend
Kui aga soovite välja printida laiendatud või individuaalse telefoninimekirja, peate määratlema oma vaate. Jätkake samamoodi, kui soovite teiste väljadega tabeleid printida.
-
Avage kaust Kontaktid ja valige Vaade, Järjesta, Praegune vaade, Määra vaated.
-
Valige üks eelmääratletud vaadetest, mis on teie loendi aluseks - näites "Telefoniloend". Klõpsake nuppu "Kopeeri".
-
Näiteks sisestage nimeks „Kompaktne telefoniloend”. Säilitage säte "Kõik kaustad" Kontakt "ja sulgege dialoog" OK ".
-
Klõpsake "Väljad".
-
Nüüd pane kokku elemendid, mis peaksid ilmuma parempoolse akna telefoniloendisse. Selleks peate eemaldama hulga mittevajalikke välju. Väljade järjekorra reguleerimiseks kasutage nuppe „Üles” või „Alla”.
-
Kui vajate loendist elemente, mida ei kuvata jaotises „Saadaolevad väljad”, valige ülaltoodud ripploendist „Kõik kontaktiväljad” ja seejärel valige soovitud elemendid.
-
Niipea kui olete lõpetanud, sulgege see ja eelmine dialoog nupuga "OK".
-
Klõpsake "Rakenda vaade".
-
Loendi printimiseks valige hiirega kontaktid, mis tuleks väljatrükki lisada, hoides samal ajal all klahvi CTRL või SHIFT. Kui soovite printida kõik kontaktid, märkige need klahvikombinatsiooniga CTRL + A (klõpsake esmalt ühel kontakti nime ees oleval ikoonil).
-
Avage käsk "Fail, prindi".
-
Valige prindivorminguks "Tabeli formaat". Et tagada ainult valitud kontaktide printimine, aktiveerige suvand „Ainult märgitud read” jaotises „Prindiala”.
-
Kui soovite lehe seadeid kohandada, klõpsake "Lehekülje seadistamine". Sisestage päised ja jalused ning määrake paberi suurus, suund ja veerised. Naaske printimisdialoogi.
-
Valige printer (ja vajadusel printeriseaded) ja klõpsake printimise alustamiseks OK.
Kui soovite hiljem kompaktset telefoniloendit uuesti printida, valige see vaade rippmenüüst "Praegune vaade". Seejärel märkige soovitud kontaktid ja jätkake sammuga 10.
