Kui kirjutate sageli sama tüüpi dokumente, tasub üles seada vastav dokumendimall. Seega on teil vorm, mille peate täitma ainult tekstiga, ja säästate korduva vormindamise
Paljud kasutajad aga isegi ei tea, et saate dokumendimalli erinevaid päiseid või jaluseid ette määrata, isegi kui mall koosneb ainult ühest lehest.
Võtame näiteks tähemalli, kus leheküljenumbreid tuleks kuvada alles alates 2. lehest. Selleks ei pea te looma mitmeleheküljelist malli, mis oleks ka täiesti mõttetu, kui peaksite kirjutama enamiku ühepoolseid tähti. Dokumendimalli loomisel piisab päiste või jaluste ühekordsest seadistamisest ja vormindamisest. Seejärel saate enne malli salvestamist hõlpsalt kõik üleliigsed lehed kustutada. Word mäletab endiselt päiste / jaluste määratlust. Näide:
- Alustage uue tühja dokumendiga ja lisage esimesele lehele näiteks oma tagastusaadress.
- Teise ja kõigi järgnevate lehtede päise või jaluse määratlemiseks peate ajutiselt sisestama uue lehe. Seda saate teha klahvikombinatsiooniga CTRL + ENTER.
- Seejärel redigeerige näiteks jalust-Wordis 2010, 2007, valides INSERT-HEADER ja FOOTER-FOOTER-FOOTER EDIT EDIT. Valige programmides Word 2003, 2002 / XP, 2000 VIEW HEADER AND FOOTER ja seejärel klõpsake vastaval tööriistaribal nuppu SWITCH BETERED HEADER AND FOOTER.
- Veendumaks, et esimesel lehel ei kuvata leheküljenumbrit, aktiveerige valik ESIMESE LEHE ERINEVUS.
Programmis Word 2010, 2007 leiate selle otse lindilt / lindilt, rühmast ESIMETUSVALIKUD.
Rakenduses Word 2003, 2002 / XP, 2000 klõpsake päise / jaluse tööriistaribal PAGE SETUP. Ilmuvas dialoogiboksis märkige ruut ESIMESE LEHE ERINEV ja klõpsake nuppu OK. - Nüüd saate lehe numbri jalusesse sisestada:
Wordis 2010, 2007 näiteks mustandi-päise ja jaluslehe numbri-lehe number-üksik number.
Word 2003, 2002 / XP, 2000 kaudu päise / jaluse tööriistariba ikooni INSERT PAGE NUMBER kaudu. - Pärast seda sulgege jalus ja naaske tavalise dokumendi juurde.
- Kustutage teine leht.
- Salvestage dokument mallina.
Kui loote hiljem selle malli põhjal uue dokumendi, kuvatakse esialgu ainult üks leht. Ja sellel lehel pole leheküljenumbrit. Kui aga tekst on pikem kui üks leht, kuvab Word leheküljenumbrid 2. lehelt - täpselt nii, nagu te need varem määratlesite. (pbk)
