Enam kui 50% slaidide tabelitest pärineb Excelist. Kuid kasutajaid pahandavad venitatud numbrid või puuduvad veerud. Vaatajad kurdavad, et numbrid on sageli loetamatult väikesed.
Tabelite ülekandmine Excelist - lisamisvalikud
Exceli andmete kleepimisel on teil mitu võimalust, millest igaühel on oma eelised ja puudused. Kõigepealt lugege siit ülevaadet ja seejärel lisateavet üksikute variantide omaduste kohta järgmistes väljaannetes.
Niipea kui olete Excelist PowerPointi andmed sisestanud, ilmub sisestatud ala alla paremal väike sümbol Kleepimisvalikud (vastavalt. Kleepimisvalikud) peal. Sellel ikoonil klõpsates on teil sõltuvalt PowerPointi versioonist saadaval neli kuni viis erinevat valikut.
PowerPoint 2003:
Alates PowerPoint 2007 -st
1 = kasutage sihtvormingu malle (lisab tabeli ja kohandab selle esitluse vorminguga)
2 = Säilita algne vormindus (lisab tabeli originaalvormingus)
3 = embed (vastab valikule Exceli tabel)
4 = graafiline (vastab valikule Pilt lauast)
5 = ainult teksti kopeerimine (lisab tabeli andmed tekstiväljale, vahelehtedega eraldatud)
Veel rohkem võimalusi kleepimiseks
Lisaks lisamisvalikutele, mida saab otse välja kutsuda, on ka muid võimalusi, mis on mõnevõrra varjatud. Kui olete Excelist andmed kopeerinud ja PowerPointi esitlusele lülitunud, klõpsake vahekaarti alustada nupu alumises osas Kleebi - sisu kleepimine (rakenduses PowerPoint 2003: Muuda - sisu kleepimine).
Kui vasakul valik Sisesta on valitud, on teil järgmised valikud.
Microsoft Exceli töövihiku objekt: vastab valikule Exceli tabel
HTML -vormingus: lõikepuhvri sisu kleebitakse tabelina
Seadmest sõltumatu bitikaart ja bitmap: tabel sisestatakse rastergraafikana
Pilt (laiendatud metafail) ja Pilt (Windowsi metafail): tabel sisestatakse vektorgraafikana, seda saab rühmitada ja uuesti värvida
Vormindatud tekst (RTF) ja Vormindamata tekst: lõikepuhvri sisu kleebitakse suurele tekstiväljale, võetakse kasutusele numbrivormingud
Kuidas sisestada andmed Excelist hõlpsasti redigeeritava tabelina
Enamasti tuleks andmed võtta Exceli failist, kuid edastada PowerPointi atraktiivselt vormindatud tabelis. Selleks on soovitatav järgmine protseduur:
Exceli tabeli PowerPointi ülekandmiseks valige see Excelis ja kopeerige see Ctrl + C lõikelauale.
Valige PowerPointis sobiva paigutusega slaid - näiteks Ainult pealkiri - ja lisage lõikepuhvri sisu Ctrl + V a.
Tähtis: kohe pärast sisestamist Kleepimisvalikud kuvatakse. Klõpsake seda ja valige suvand Tabel (vastavalt. Kasutage sihtmärgi stiile).
Mis juhtub, kui kleepite andmed Exceli arvutustabelina
Kleepimisvalikute jaoks kasutaksite käsku Exceli tabel (vastavalt. Manusta), mitte ainult valitud tabel, vaid kogu Exceli kaust salvestatakse koos PowerPointi failiga.
See tähendab, et kõigil, kes saavad PowerPointi faili, on juurdepääs kõigile Exceli töövihiku andmetele. Kui Exceli kaust sisaldab konfidentsiaalseid arvutus- või projektiandmeid ja esitlus edastatakse klientidele, on probleemid paratamatud.
Kui klient avab tabeli topeltklõpsuga, ei näe ta äkki mitte ainult sisestatud andmeid, vaid näeb ka teisi Exceli lehti koos siseteabega, nagu joonisel näidatud.
