✅ Kõige olulisemad tööarvuti põhitõed alustavatele ettevõtetele

Lang L: none (table-of-contents)

Ükski täna käivitav ettevõte ei saa ilma arvutita hakkama. Kuid mitte iga asutaja pole IT -ekspert ega saa seda endale lubada. Seetõttu on praegu kõige olulisem põhiteadmine kättesaadav.

Käivitamiseks on sageli vaja ainult arvutit ja ideed. Kuid esimene valik on juba valiku jaoks rikutud.

Paljude alustavate ettevõtete jaoks pole arvuti mitte ainult vajalik tööriist, vaid olenevalt tööstusest isegi absoluutne alus, ilma milleta miski ei tööta. Vastupidiselt sellele tohutule tähtsusele on aga see, et mõned asutajad on tõelised arvutitöötajad ja kas nende ettevõtte range eelarvega uhiuus olemus ei saa endale lubada palgatud eksperte ega palgatud IT -töötajaid. Selle inimrühma jaoks esitame nüüd kõige olulisemad põhitõed, mille abil saate iseseisvalt alustada.

1. Seade iseenesest

Loomulikult tuleb kõigepealt leida arvuti. Kuid isegi see asjaolu tekitab teile kiiresti tohutu hulga võimalusi: lauaarvuti? Sülearvuti? PC või Mac? Ja nimekiri jätkub. Seetõttu on kõigepealt mõned põhipunktid, mis hõlbustavad otsustamist:

Lauaarvutitel, st seadmetel, milles arvuti ja ekraan on reeglina eraldi komponendid, on see eelis, et uute kiipide, kaartide jms täiendamiseks on palju võimalusi. See võib pikas perspektiivis vähendada hoolduskulusid eelkõige seetõttu, et üksikud osad on odavamad kui täielik arvuti. Lisaks pakuvad nad sageli laiemaid ühendusvõimalusi - kui näiteks on vaja töötada mitmel ekraanil - ja ka paremat ergonoomikat, sest arvuti, ekraan ja klaviatuur on eraldi komponendid.
Sülearvutid pole ilmtingimata jõudluse vidinad. Vastupidi, sest äri- või mängude sülearvutite valdkonnas on ka suure jõudlusega seadmeid. Liikuvus on nende suurim vara. Seda ostetakse aga sageli mudelispetsiifiliste komponentide hinnaga või neid, mida saab asendada vaid märkimisväärse vaevaga. Enamikul juhtudel on suure jõudlusega sülearvutid ka kallimad kui muidu sarnase võimekusega lauaarvuti.
Windowsi arvutitel on suurem valik programme, sealhulgas järelturult. Macide puhul leiavad paljud kasutajad, et intuitiivne kasutatavus on parem, kuid kombineerituna põhimõtteliselt kõrgema hinnaga kogu Apple'i tootevalikus, muidu samade teenuste eest. Samuti on kriitiline, et Apple on aastaid hooletusse jätnud professionaalse Maci segmendi ja vahetamine võib olla keeruline, eriti Windowsiga harjunud kasutajate jaoks.

Kõigile asutajatele, kes ei pea tingimata sõltuma püsivast liikuvusest, on alustamiseks parim valik keskmise hinnaklassi lauaarvuti. Kui peaks olema vaja aeg -ajalt esitlusi pidada, võib ka odav tablett toimida.

2. Kust?

Tänapäeval on arvutimüüjaid mitte ainult sõna otseses mõttes peenraha tosin. Loomulikult võite oma käivitusarvuti osta ka elektroonika allahindlusest. Siiski ei ole mudelivalikus (erandid kinnitavad reeglit) lõppkasutaja seadmeid tingimata nende äriotstarbeliste teenuste osas. Kui teil on vaja arvutit ainult mõne Exceli arvutuse tegemiseks või tähtede kirjutamiseks, leiate loomulikult selle, mida otsite. Professionaalsed (= puhtad) arvutimüüjad on siin aga parem valik. Eelkõige parema nõuande, optimeeritud kokkupaneku ja ka sellele järgneva moderniseerimise osas.

3. Riistvara

Iga arvuti koosneb mitmest komponendist, mille üksikud teenused liidavad kokku ja määravad lõpuks rakendused, mille jaoks seade on eriti sobiv. "Munev villane piimasiga" ehk arvuti, mis valdab kõike hästi, saab luua piisavate rahaliste investeeringutega, kuid on enamiku ärirakenduste jaoks tarbetult kallis. Üldine võrdluspunkt võib olla “põhimälu enne protsessori jõudlust”. Eelkõige rikuvad odavad soodushinnaga arvutid seda reeglit sageli, kuid reklaamivad küll kõrge taktsagedusega, kuid ei saa neid sama palju RAM -i puudumise tõttu rakendada. Mida arvuti ka vajab:

1 GB kõvaketta suurus on praegu praktiliselt standardne (2022-2023 alguses). Eriti seal, kus kiirus ja väike energiatarve on olulised, on SSD kõvakettad, mis töötavad tahkis-oleku põhimõttel, väga huvitavad ja nüüd taskukohased. SSD -de puudus: kadunud andmeid ei saa taastada.
Isegi kui optiliste draivide tähtsus väheneb, tuleks paigaldada vähemalt DVD -kirjutaja, kuna sellel on teatud olukordades eeliseid.
Mis puutub USB -portidesse, siis kaks on absoluutne miinimum, rohkem on alati parem. Tuleb hoolitseda selle eest, et oleks paigaldatud palju kiiremad (sinisega tähistatud) USB 3.0 pordid. Need ühilduvad ka tagurpidi.
Graafikakaart peaks sobima käivitamise olemusega - need, kes teevad palju pilte või videot, vajavad loomulikult rohkem energiat. Samuti on oluline, et iga kavandatud ekraani jaoks oleks olemas HDMI -ühendus.

Eraldi komponentide tõttu on lauaarvutitel ergonoomika osas sülearvutite ees märkimisväärsed eelised, näiteks vaatenurk ekraanil.

Samuti on ettevõtete jaoks eriti oluline, et sisendseadmed vastaksid kõrgeimatele ergonoomilistele standarditele. Lisaks peaks alati olema võimalus andmete püsivaks varundamiseks. Tarkvara poolel võivad need olla pilveteenused. Kui aga pole vaja juurde pääseda andmetele teistest asukohtadest, võib mõnikord olla odavam kasutada NAS -i Võrguga ühendatud salvestusruum panema. See on failiserver, millega saavad töötada mitu asutaja kontori arvutit ja salvestada seal olevad failid varukoopiana.

4. Tarkvara

Peate uuesti valima operatsioonisüsteemi enda abil. Seda seetõttu, et Microsoft pakub ettevõtetele erinevaid Windowsi versioone, mille funktsioonid erinevad vastavalt nõuetele. Klassikaliste kontorirakenduste puhul on praegu kasutusel versioonis 365. MS Office on see tellimuspõhine variant, eriti väikeettevõtete jaoks, kasulikum kui Office 2013, mida pakutakse endiselt, kuid mida varsti enam ei toetata. OpenOffice'i kujul on olemas ka ettevõtetele, kuid sageli on see vähem kasutajasõbralik lahendus, mistõttu pole see soovitatav.

Järgmine samm on tööriist kõvaketta korrapäraseks puhastamiseks. CCleaner on siin meede, kuna see töötab kiiresti ja täielikult ning salvestab ka ajutisi faile ja brauseri ajalugu. See, mida installite, sõltub ennekõike käivitamise suunast. Siin on väike valik:

Programmid nagu Lexware, Candis või Fastbill on võimsad tööriistad, mida saab kasutada raamatupidamise lihtsustamiseks.
Avatud lähtekoodiga programm sobib ideaalselt aeg -ajalt piltide redigeerimiseks GIMP kl.
Projektijuhtimisega saab hakkama InLoox või Asana hakkama ladusamalt
Enamik asutajaid loodab suhtlemisele Skype ja Lodev
Evernote on suurepärane tööriist dokumentide, märkmete ja muu korraldamiseks.
Koos Hootsuite sotsiaalmeedia valdkonna kampaaniaid saab ette valmistada ja neile järelmeetmeid võtta

Siiski kehtib järgmine: vähem on rohkem. Paljud tööriistad, mis iseenesest pakuvad tõelist leevendust, võivad suurel hulgal kasutamisel ülevaate üle võtta. Seetõttu on soovitatav alustada väikesest ja seejärel vajadusel paigaldada.

Väikesed NAS -serverid maksavad vaid paarsada eurot, nad ei kasuta praktiliselt elektrit, kuid pakuvad palju turvalisust ja muudavad töö palju lihtsamaks.

5. Ohutuse tagamiseks

Häkkerid võivad loomulikult sihtida isegi äsja asutatud väikeettevõtteid. See tähendab, et peaksite IT -turvalisuse põhitõdedega põhjalikult tutvuma ja neid reegleid ka südamesse võtma. Parooligeneraatori kasutamine, mis ei tooda loogiliselt arusaadavat, vähemalt kümne kohalist sümbolijärjestust, on kohustuslik ja palju turvalisem kui mis tahes inimese parool - ka selliseid juurdepääsuandmeid tuleks vahetada regulaarsete ajavahemike järel, kuid vähemalt kord kuus. Ja kuna eriti avatud (“info @”) aadressid on tavaliselt laialt levinud ja on seetõttu sageli volitamata isikute jaoks väravad, peaks arvuti olema varustatud võimsa pahavara tuvastussüsteemiga. Tavalised viirusskannerid sageli seda spektrit ei kata.

Viimane punkt on lubada kõigil programmidel, mida kasutatakse, kasutada kõiki saadaolevaid värskendusi. Enamikul juhtudel on turvaauk alati kõrvaldatud. Tänu Windowsi enda ülesannete planeerimisele saab selliseid protsesse läbi viia ka ajaliselt kontrollituna - näiteks pärast tööd.

Inimese loodud paroolid on oma olemuselt alati ebakindlamad kui arvuti loodud, kuna kiputakse järgima teatud skeeme.