Dropbox: pilv pakub neid 5 eelist

Professionaalsed pilvelahendused, nagu Dropbox, muudavad kasutajatel hõlpsaks failide turvalise salvestamise ja juurdepääsu erinevate lõppseadmete andmetele. Ameerika failimajutaja Dropbox ei pea end peitma teiste kommertspakkujate, nagu OneDrive, iCloud või Google Drive, taha. See artikkel selgitab, millist lisandväärtust, eeliseid ja võimalikke puudusi Dropboxi kui salvestusteenuse puhul tuleb arvestada ning millal saavad kasutajad Dropboxi tasulistest pakkumistest tõeliselt kasu.

Mis on Dropbox?

Dropbox on pilvesalvestus- ja failide sünkroonimisteenus, mida pakub Dropbox, Inc.töötati välja. Dropboxil, mille peakontor asub San Franciscos, on praegu rohkem kui 700 miljonit registreeritud kasutajat enam kui 180 riigis. Dropboxi andmetel usaldab seda üle 600 000 meeskonna, mis näitab, kui oluliseks on muutunud pilvandmetöötlus ärikeskkonnas.

Dropbox võimaldab oma kasutajatel luua oma arvutis kausta, mis seejärel sünkroonitakse ettevõtte serveritega ja mis tahes muu arvutiga, kuhu on installitud Dropboxi töölauarakendus. Sellesse kausta paigutatud failid on juurdepääsetavad ka Dropboxi veebisaidi ja mobiilirakenduste kaudu.

Dropbox pakub nii tasuta kui ka tasulisi tellimusi. Tasuta teenus pakub 2 GB salvestusruumi, tasulised tellimused aga kuni 5 terabaiti või rohkem salvestusruumi. Dropbox pakub ettevõtetele ka piiramatu salvestusruumi ja lisafunktsioonidega ettevõttepakette.

Üldiselt hindavad Dropboxi kasutajad kasutuslihtsust ja platvormidevahelist ühilduvust.Dropbox on saadaval Windowsi, Mac OS-i, Linuxi, iOS-i, Androidi ja Blackberry seadmetele. Lisaks pakub salvestusteenus ka veebipõhist liidest. Üks Dropboxi eelis teiste pilvesalvestusteenuste ees on keskendumine turvalisusele. Dropbox kasutab oma kasutajate andmete ennetavaks kaitsmiseks SSL-i ja AES-i 256-bitist krüptimist.

Erakasutajatele mõeldud tasuta põhipakkumise väikest salvestusruumi peetakse puuduseks. Vaikimisi on kasutajatel saadaval ainult kaks gigabaiti salvestusruumi, mis saab kiiresti täis, kui soovite kasutada Dropboxi isiklike fotode ja videote varundamiseks.

Sellisel juhul, kui kasutate tasulisi tariife, märkate, et need on teiste pilvesalvestusteenustega võrreldes kallimad. Teine puudus on Dropboxi funktsioonide ja teenuste puudumine, näiteks võimalus dokumente võrgus redigeerida. Üldiselt on Dropbox endiselt väga hea valik kasutajatele, kes vajavad lihtsat ja turvalist pilvesalvestuslahendust.

Kuidas luua Dropboxi kontot?

Dropboxi konto loomine on lihtne ja seda saab teha mõne klõpsuga:

1. Navigeerige veebisaidile www.dropbox.com ja valige lehe paremas ülanurgas "Registreeri" .

2. Teises etapis saate luua oma isikliku Dropboxi konto. Konto loomiseks peate sisestama mõned isiklikud andmed. Teise võimalusena saate registreeruda ka Dropboxiga, kasutades oma Google'i kontot.

3. Pärast edukat registreerimist saate Dropboxi sisse logida oma isiklike sisselogimisandmetega. See toimib nii statsionaarses arvutis või Macis kui ka nutitelefonis, tahvelarvutis või muudes mobiilseadmetes. Teil on juurdepääs oma Dropboxi kontole kõikj alt ja saate lugeda, redigeerida või jagada oma dokumente ja andmeid teiste kasutajatega kõikjal.

Dropbox: 5 pilvesalvestuse eelist

Dropboxi käsitsemine on võimalik ilma eelnevate teadmisteta. Järgmised viis eelist muudavad Dropboxiga töötamise lihtsaks:

1.	Automaatne sünkroonimine	Andmeid saab automaatselt pilve üles laadida nutitelefoni või tahvelarvuti Dropboxi rakenduse või arvuti Dropboxi kausta abil. Dropbox sünkroonib failid, nii et kõigis seadmetes on saadaval ainult üks versioon.
2.	Andmete taastamine	Kui kustutasite kogemata faili Dropboxis, saate selle 30 päeva jooksul automaatselt taastada.
3.	Muuda versiooni ajalugu	Te ei saa mitte ainult faile 30 päeva tagasi taastada, vaid saate neid ka samaks perioodiks tagasi kerida. Nii et kui soovite naasta esitluse või dokumendi varasema versiooni juurde, saate seda teha umbes kuu aega teenusepakkuja Dropboxiga.
4.	Eelvaade Dropboxis	Dropbox pakub oma kasutajatele võimalust salvestada pilve sadu failitüüpe. Eelvaaterežiim on saadaval peaaegu 200 failitüübi jaoks, nii et faile saab tõhus alt vaadata otse Dropboxis, selle asemel, et neid algprogrammis avada.
5.	Partnerintegratsioon	Dropboxi kui professionaalse pilvesalvestusruumi saab ühendada kõige olulisemate tarkvararakendustega vaid mõne hiireklõpsuga. Ükskõik, kas Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Slack või videokonverentsi pakkuja Zoom – partnerite integreerimine on igal ajal võimalik.See võimaldab meeskondadel faile ja teavet jagada tõhus alt ja reaalajas.

Kuidas Dropboxis andmeid jagada või täiendav alt krüpteerida?

Kõik pakutavad Dropboxi variandid, sealhulgas tasuta põhiversioon, ei paku ainult failide pilve salvestamise võimalust. Samuti saab dokumente igal ajal teistega jagada. Sarnaselt teistele pilvesalvestuslahendustele on võimalik väljastada üksikuid dokumente või terveid kaustu ning eelnev alt määratleda, kuidas dokumente kasutada tohib. Andmevahetus Dropboxi kaudu on kasulik ka professionaalses keskkonnas, näiteks kui soovitakse teha kättesaadavaks esitlused või jagada muid andmeid.

Dropbox peab andmeturbele suurt tähtsust. Sel põhjusel ei ole sünkroonimised kaitstud ainult krüpteerimisega. Boxcryptor tööriistaga on võimalik krüpteerida ka üksikuid Dropboxi faile.Dropboxi ametlik partner Boxcryptor krüpteerib teie andmed ja kaustad teie seadmes täieliku krüptimisega, et neid saaks seejärel Dropboxis turvaliselt salvestada. Boxcryptor tuvastab Dropboxi automaatselt salvestuskohana ja pakub maksimaalse turvalisuse tagamiseks intuitiivset käsitsemist. Igaüks, kes kasutab tarkvara eraviisiliselt, ei pea täiendava krüptimise eest lisakulusid kandma.

Kui palju Dropbox maksab?

Dropbox pakub oma kasutajatele erinevaid hinnamudeleid, mis on jagatud era- ja ärikasutuse järgi.

Eraisikud, kellele tasuta 2 gigabaidist ei piisa, saavad aastase säästuplaani raames osta ühe kasutajana 2 terabaiti (2000 gigabaiti) salvestusruumi. Salvestusruumi saab ühendada piiramatu arvu seadmetega. Lisaks saab Dropbox Transfer rakendusega tasuta saata kuni 2 GB suuruseid faile. Pered saavad jagada 2 terabaiti salvestusruumi hinnaga 16,99 eurot kuus.Saate individuaalsed kontod ja samal ajal juurdepääsu pereruumile, et salvestada jagatud andmeid, fotosid ja muid faile.

Dropboxil on pakkumised ka ettevõtetele ja riigiasutustele. Paketis "Professionaalne" saavad näiteks üksikud ärikasutajad 3 terabaiti tasulist salvestusruumi hinnaga 16,58 eurot kuus. Meeskonnastruktuurides on ideaalne hinnamudel 12 eurot kuus kasutaja kohta. Iga meeskonnaliige saab 5 terabaiti salvestusruumi. Täiustatud paketiga pakutakse isegi suurtele meeskondadele piiramatut salvestusruumi. See maksab 18 eurot töötaja kohta kuus.

Ärimeeskondade jaoks sisaldab Dropbox täiendavaid koostöövõimalusi. See lihtsustab paljusid protsesse, et parandada meeskondades koostööd ja võimaldada nutikat tööd. Tüüpilised lisaväärtused on:

• Üks keskne raamatupidamine,

• Professionaalne meeskonna juhtimine,

• Ettevõtte hallatavad rühmad ja

• Administraatorirollide jaotus.

Kuidas Dropboxis tasuta salvestusruumi suurendada?

Lisaks tasulise paketi ostmisele on põhikonto omanikele erinevaid nippe, kuidas Dropboxi salvestusruumi laiendada. Sõprade Dropboxi kutsumiseks või teatud domeenidele helistamiseks võite saada kuni 1 gigabaidi täiendavat tasuta salvestusruumi. Dropbox pakub ka kuni 3 GB täiendavat salvestusruumi fotode sünkroonimiseks.

Kelle jaoks on Dropboxi tasulised pakkumised väärt?

Hüpe salvestusruumis Dropboxi tasuta pakkumise ja tasulise versiooni vahel on märkimisväärne, kuna kasutajad saavad 9,99 euro eest kuus 1000 korda rohkem salvestusruumi kui Dropboxi tasuta versioon.Sellegipoolest on Dropboxi paketipakkumised väärt ainult kasutajatele, kes tõesti vajavad salvestusruumi. Dropboxil puuduvad pakkumised võrreldes pakkujatega nagu iCloud või Google Drive, kus saab osta vähem salvestusruumi soodsama kuuhinna eest.

Dropboxi pakkumine on kasulik ainult kasutajatele, kes saavad kasutada olemasolevat salvestusruumi. Kõik teised on soodsamad teiste väljakujunenud pakkujatega, kes pakuvad sarnaseid funktsioone ja teenuseid nagu Dropbox ning pakuvad oma uuenduspakette esialgu 100 või 200 gigabaidisega.

Miks saab Dropboxi tasuta salvestusruum kiiresti otsa?

Isegi kui failid kustutatakse kaustas Dropbox, mis on arvutisse võrgukettana ühendatud, jäävad need varukoopiakausta ja hõivavad jätkuv alt salvestusruumi. Seda tehakse selleks, et kasutajad saaksid faile taastada. Kui soovite salvestusruumi vabastamiseks andmeid jäädav alt kustutada, peaksite need kustutama varukoopiate kaustast ja looma seeläbi pilves ja kõvakettal rohkem ruumi.

Järeldus: Dropbox võib olla kasulik varundustööriist

Dropbox on kasulik andmesalvestustööriist nii ärirakenduste kui ka erakasutuse jaoks. Failimajutusteenuse pakkuja pakub oma kasutajatele erinevaid funktsioone, et pakkuda nii meeskondadele kui ka üksikisikutele digitaalset kohta andmete salvestamiseks, millele pääseb juurde kõikj alt. Saate oma Dropboxi kontole juurde pääseda kõigist kohalikest ja mobiilseadmetest.

Väikest 2 gigabaidist tasuta salvestusruumi saab täiendada Plus-versioonidega. Tasulised pakkumised pakuvad lisaks suuremale salvestusruumile ka muid lisaväärtusi, näiteks võrguühenduseta kaustu mobiilseadmetes või Dropbox Smart Synci. Dropboxi tööruum julgustab meeskondlikku koostööd, et tagada tõhus nutikas töö meeskonnastruktuurides.

Dropboxi kaudu ei saa salvestada ainult oma faile.Samuti saab jagada dokumente ja terveid kaustu. Kasulikud on ka sisu automaatne sünkroonimine arvuti või rakenduse kaudu ning failide varundamine, mis kaitseb teabe kadumise eest 30 päeva jooksul. Tarkvara Boxcryptor annab kasutajatele täiendava turvalisuse, krüpteerides failid enne nende Dropboxi salvestamist.